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时间:2018-11-14
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1、集中管理彰显集团优势
2、第1...第12003年8月12日,浪潮与新汶矿业集团就集团级ERP项目正式签署了合作协议,标志着新汶矿业集团大规模系统化的信息化建设的序幕已经拉开。作为我国重要的煤炭生产企业,新汶矿业集团对企业信息化建设非常重视,始终走在全国煤炭行业的前列,从局部应用开始逐步建立起涵盖整个矿区生产、安全、经营等诸多领域的大型信息化系统,创造了可观的经济效益和社会效益。随着经济的发展,特别是中国加入WTO之后,企业竞争日趋激烈,针对企业信息化建设中存在的诸多不足,如,应用范围小、数据分散、系统落后、存在信息孤岛等等,新矿集团对信息化建设提出了新的需求和目标,希望通过ERP系统的实施
3、应用,完成人力资源、财务、煤炭销售、物资供销、生产管理等五个职能域的信息化建设,将信息技术贯穿于基础业务的处理和采集、企业管理信息反馈和整理以及企业预测和决策的全过程,使财务管理成为企业管理的中心,将物流管理作为重点,将管理行为由核算型向管理型转化,由事后的反映和记录转向事前的预测和决策、事中控制和监督以及事后分析,确保从集团层面实现主要管理流程的自动化和人力、物力、财力的优化配置,从而推动实现整个集团5年内销售收入过百亿的战略目标。本次与浪潮合作的一期项目内容包括:财务管理和物流管理两大系统。新矿集团是一个传统的煤炭企业,管理模式却非常先进。在我们进行前期的系统调研时,我们也感到比较吃
4、惊,新矿集团的财务和物流全部采用集中式的管理模式,虽然的企业众多、规模较大、分散较广,但管理却紧凑有序,集团的管控力度很大,象一部大型机器一样庞大而不笨重。集团设立结算中心对集团资金进行统一管理调度;设立供应公司统一物资采购和仓储,并且采用物资超市的管理模式;设立销售公司对煤炭进行统一销售、发运和结算。这次对系统的要求不仅要解决原有系统存在的不统一、不先进等问题,更重要的是能够支持集中式的管理模式。这种管理模式要求系统能够实现数据的集中和管理的集中、支持集团的标准化管理和控制、支持跨组织的业务流程、支持组织之间多种业务处理模式和结算关系、支持集团对各单位数据信息的及时查询、汇总和分析。技
5、术上要求采用先进的B/S结构、采用微软的.平台。总之这套系统无论从管理思想上还是技术实现上都要求是一流的。如果对集中管理思想没有深刻的了解、对业务模式没有全面的理解、对系统的设计思想没有充分把握的话是无法实现的。新矿集团信息化负责人在谈到为什么与浪潮的合作时强调,选择浪潮ERP,是因为在选型过程中深刻感受到浪潮的诚信务实,兢兢业业的工作态度,以及在大型集团企业信息化建设方面积累的丰富的实践经验,拥有众多成功的用户实例,并且形成了较为成熟的全面解决方案。集中式管理解决方案,浪潮是付出努力的。早在几年前,国内学术界还是企业界探讨集中还是分散的时候,浪潮已经预测指出未来集团企业的管理必然是集中
6、的模式。开始着手设计集中式的财务和物流管理系统。与新汶集团合作之前,浪潮的集中式集团财务系统已经成功地运行在中石油、中石化、中国航空一集团、中国航天科技集团等特大型企业集团,集中的物流系统也在张裕集团、荣昌制药等企业成功上线,管理着其庞大的分销业务。对于浪潮来讲,实施该项目不存在什么根本性难题,主要是针对新汶的特殊业务和管理进行适应性调整。目前该项目实施进展顺利,财务系统已经上线运行,物流系统已经调整完毕,准备上线。集中的管理模式给新汶集团的管理带来了巨大的利益,它把集团凝聚成富有一个活力整体,集团运做一盘棋,出则有力,退则有章。信息系统则是管理思想转变为可操作性行动的有利工具。财务实现
7、集中管理后,集团公司制定的财务管理规范得到了充分的贯彻,杜绝了以前上有政策,下有对策的问题;各单位的财务信息对集团来讲是透明的,杜绝了暗箱操作的问题;信息收集的及时准确性,提高了集团对财务状况的掌控能力,便于及时作出分析与决策;集中化的资金管理,大大降低了融资和使用成本、降低了因资金的挪用、盲目投资等引起的财务风险。集中物流管理更能体现集团公司统一对外的优势所在,大宗的物资集中采购可以获得供应商的更多价格、付款、服务等方面的优惠条件;物资超市模式,降低了集团的存货成本和存货损失;集中仓储可以实现物资在集团范围内的调配,减少占压和浪费;这种模式消除了各公司间的业务壁垒和管理屏障,更体现出集
8、团的整体利益。新汶集团的统一信息化规划和建设已经迈出了成功的一步,就象新汶集团的信息化负责人讲的,对双方合作的前景充满期待,坚信在双方的共同努力下,一定能够把新矿集团建设成为煤炭行业企业信息化的标杆企业,从而推进煤炭行业的信息化进程,促进管理进步。第1第1
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