基于企业信息化背景下的财务管控模式探讨

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1、基于企业信息化背景下的财务管控模式探讨【摘要】本文分析了信息化背景下企业财务管控模式面临的新形势和新变化，阐述了适应信息化背景的财务管控模式新策略。【关键词】信息化背景；财务管控；模式随着信息技术及网络技术的快速发展，企业管理已步入信息化管理阶段。企业财务管理作为企业管理工作的核心，直接关系到企业的经济效益是否能实现。因此，提高企业财务管控信息化建设水平，已成为企业财务管控体系改革的重点。一、信息化背景下企业财务管控面临的变化第一，财务控制环境发生转变。信息化和财务管控模式的结合给财务控制环境带来了深刻的转变。信息化环境下，财务管控一方面需要精通财务管理、会计知识的专业人

2、才；另一方面则需要信息化专家进行信息化环境建设。财务部门的职责也已经突破了传统的财务管理范畴，在人力资源规划、营销计划制定和销售预测上也发挥着重要的作用。信息化使得网上数据实时处理变为可能，这样一来单一的终端机就可以对企业在某一时期内发生的所有业务进行数据处理和核算。信息化使得传统手工条件下必须由财务管理人员处理的业务专业性降低，并可以由普通业务员来完成。很多传统环境下必须多个部门配合和协作来完成的业务在信息化环境下也可以集成和统一在一个部门之中来完成。第二，财务控制活动发生变化。财务控制活动属于控制程序和政策，目的是为了保证组织目标的实现，降低企业风险和减少企业损失。信

3、息化环境下，财务控制活动的侧重点和目标都发生了变化。信息化环境下的现代企业中，物质资本在企业中的地位正在下降，知识资本的重要性和地位在日益上升，企业财务管理目标不应仅仅局限在股东利益的获得上，还应该关注其他利益主体的利益，这样一来传统财务管理中企业价值最大化目标就不再适应时代发展需求多元化财务管理目标的实施势在必行。财务管理环境的变化使得传统的以人为主体的财务管控模式转变为人机合一共同控制模式，所以财务控制程序必须考虑到计算机处理特点因素。第三，财务数据发生变化。传统财务管理以纸张记录为工作载体，所有经济业务往来都文字记载和相应的签字盖章，在这种情况下数据篡改和仿造是很困

4、难的事情。信息化背景下企业的财务管理以无纸化和无场所为特点，这样企业的财务管理将直接受到网络环境和计算机操作人员的控制，无纸化的记录方式使得信息篡改、伪造和删除变得简单、随意。部分财务人员在信息化系统获得了不同的权限和身份，身兼数职并能够以不同的身份进入到财务系统中，使得信息被篡改和删除的可能性大大增加，网络化财务信息带来的另外一项重大弊端则是易遭受到黑客和网络的攻击，竞争对手可能进入到企业的数据库中浏览重要信息，使得企业的商业秘密外泄，丧失竞争优势和市场地位。电子化财务数据一旦被破坏变很难恢复，即便恢复了，数据的真实性和准确性也大打折扣。、信息化背景下企业财务管控模式应

5、对策略第一，充分利用信息集成优势。企业财务管理是否有效取决于信息集成的有效性。所以信息化财务管理应该在软件和信息编码上实现统一，企业要选择具有先进性的ERP软件建立统一的财务管理信息化平台，增大财务信息的集成程度和利用程度，使得信息化财务管理系在一■开始就具有尚质尚效的特征。财务管理信息系统能够将销售、供应、生产各个环节和各个部门之间的信息实现即时共享，从而实现对生产经营的动态监控和全过程监督，这样一来信息流、物流和资金流就能够实现高度集成。信息化财务管理平台应该有效地在各部门之间建立起沟通渠道，使得各部门之间能够顺畅地进行信息沟通，财务管理信息、过程和功能的集成借此而成

6、，财务管理工作的规范性和高效性也可以在信息化环境下得到更为显著的体现。高度集成的财务管理信息能够为企业的生产运营决策提供更为准确的依据，便于企业确定下一步的发展方向。第二，强化财务信息安全控制。信息化环境下，企业更应该注重财务管理信息的检查和备份工作开展，如果信息属于特别重要的范畴，那么企业要进行多级备份，避免病毒侵蚀、人为意外等事件造成的信息安全风险。信息存储设备应该具备防火、防潮、防磁的功能，保证在设备遭受到意外火灾或者水灾的情况下依然能够正常使用。在保护数据完整性方面，企业要为财务数据设置防火墙防止网络攻击，建立存储和修改操作日志，避免财务数据被随意篡改和浏览。另外

7、，企业要根据财务管理人员的权限设置信息访问密码和访问权限，防止非授权人员访问财务数据。重要财务信息则需要采取多级权限访问限制，内部信息访问要采取实名制和密码。第三，提升财务人员素质。信息化财务管理环境虽然日益强化计算机程序和控制，但是计算机操作和控制的主体依然是人，所以财务管理人员的素质必须进一步提升和加强，企业在选拔财务管理人才的时候，一方面要掌握和精通财务管理知识；另一方面还要把握信息化系统基本知识。当前企业的财务部门和其他部门之间的联系越来越紧密，财务管理人员应该在精通财务控制的基础上深入地了解内部控制的基础原理，充分地