传媒有限公司展会策划流程.doc

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1、传媒有限公司展会策划流程一、提案【项目选择】由相关负责人提出想法、意见或建议，通过会议进行表决，明确是否进行该项目。具体格式如下：（一）、提案封面关于“此部分内容保密”车展的策划提案提案部门：河北XX文化传播有限公司（项目三部）讲解人（职务）：赵长喜（PMP）提案时间：2013年07月01日决议：通过废止表决章3232（二）、提案前言/概要【写给领导看的】前言包括提案动机、出发点，提案构想、提案主旨、预期效果、是整个提案的内容概要【领导只看完这一页，就能明白你要干什么，目的是什么，就算达到效果了】。（三）、项目定位1、市场定位（1）、宏观市场分析【行业现状、全国行情、相关

2、政策】（2）、微观市场分析【区域市场、市场发展程度及空间】（3）、研究结论【该项目有没有价值，能办几次】2、主办方、参展商、消费者、承办方定位分析多方共赢的出发点，无非“名”和“利”。【满足各方的要求，就知道该举办什么样的车展了。】3、项目差异性定位及亮点。本次车展和以往不同之处，超越之处，亮点在哪里。（四）、整体策略及程序【概述】1、总体构想2、行动策略3、程序要点【核心】4、粗略的进程表5、初步预算【估值，主要针对前期投入。】32（五）、效果预测及愿景1、效果预测：本次车展的效果预期2、项目愿景：打造一个品牌系列。（六）、潜在风险提案阶段的的风险因素，主要考虑的是项目

3、的生命力和持续盈利能力，具体风险因素本阶段不用考虑，因为只是搜集资料做了分析，并没有做市场调研，没有和受众面对面。（七）、重要说明1、提案要简明扼要，直奔主题，它不涉及具体的内容和详细的步骤。2、提案有完整的体系，需要科学的态度和缜密的思维。3、提案的最核心价值是，在会议室讲解给别人听或看，WORD格式用来存档，PPT幻灯片用来讲解，通常两份共存。4、提案要有一个人去讲解，他对提案所有内容及出发点谙熟于心。当然回答各式各样的提问时，有同部门同事在旁协助。【提案阶段，并没做过市场调研，但是有大量的资料搜集、整理、对比、分析。】5、幻灯片的制作水平，讲解者的演讲能力，对提案至

4、关重要。32二、立项【项目确定】（一）、确定展会基本框架通过集体会议，确定展会基本内容：（1）、展会名称：（2）、举办地点：（3）、办展机构：（4）、展品范围：（5）、办展时间：（6）、办展频率：（7）、展会规模：（8）、展会定位：【注意】：策划一个项目，不是一个人可以完成的，也不可能出现一个人独权，所有的事都是他说了算，有些步骤和细节必须讨论，集思广益大家说了算，因为没有人是完美的，没有缺点的。【注意】：策划讨论会，要注意控制方向和节奏，别走题，别超时。（二）、成立项目组，明确人员，及负责事务项目经理(PMP)：项目责任人，负责项目的整体执行；策划主管：负责协调、沟通整

5、个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订；执行主管：负责会展现场执行阶段，各部门的协调、沟通，对活动现场全权负责。策划人员：负责编拟会展项目计划；文案撰写：负责撰写会展文案；32市场调查：负责进行市场调查并编写市场调查报告；媒体联络：进行媒体宣传推广；美术设计：负责视觉形象设计；销售人员：负责寻找活动赞助商；现场人员：活动现场各项事务的执行，及与参展商的沟通，突发事件的处理工作。（三）、前期准备工作第一步、广泛的收集资料，第二步、进行分类汇总第三步、进行数据对比分析第四步、执行方案的目录【主体框架】的建立如果没有主体框架，没有目录，工作就失去了针对性和方向，

6、先有目录和章节，再往里添加具体内容。回想一下，当初写毕业论文的过程。（四）、起草立项策划书1、办展市场环境分析：2、展会的基本框架：3、展会价格及初步预算方案【简写、有的人后面才写】。4、展会工作人员分工计划【初步计划、简写】。325、展会招展计划【简写、有的人后面才写】6、展会招商计划【简写、有的人后面才写】。7、展会宣传推广计划【简写、有的人后面才写】。8、展会筹备进度计划【初步计划、简写】。9、展会赞助商安排计划【简写、有的人后面才写】。10、展会开幕和现场管理计划【简写、有人后面才写】。11、展会期间举办的相关活动计划【简写、有的人后面才写，前面不写】12、展会结

7、算计划【初步计划、简写】。三、立项策划书所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。（一）、办展市场环境分析：32包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。（二）、展会名称展览会的名称一般包括三个方面的