[法律资料]亚青赛接待方案

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1、关于U19亚青赛的接待计划与方案（初稿）一、会议信息1、会议性质：会议、就餐、住宿2、会议时间：9月29日——10月18日3、会议人数：100人左右4、主办单位：市体育局5、联系人：王主任6、会议情况介绍：(1）亚青赛全称亚足联U19青年锦标赛，是由亚足联举办的洲际性19岁以下男子青年足球锦标赛，也是亚足联主办的高级别洲际性赛事之一。本届是第36届亚青赛，进入决赛阶段的共有十六个国家，决赛阶段的比赛将为期15天，其中10月3日至10月8日为小组赛比赛日，10月11日进行四分之一决赛，10月14日进行半决赛，10月1

2、7日进行最后的冠亚军决赛。酒店负责接待亚足联官员约86人。此次接待要求高标准、严要求，服务细致周到，确保会议圆满成功。（2）会议人员多信奉伊斯兰教，外事纪律要求对于敏感话题，如宗教、民主、人权、西藏、台湾、新疆、军事等问题酒店人员要做到不涉及、不讨论；对所有会议人员要一视同仁，对于宗教信仰的人要尊重其生活习惯，不议论。工作上答应的事情要有回复，要信守承诺。二、房务部1、前厅：（1）房间安排时间房型数量房价备注9.30-10.18套房5间房间免费提供上网服务。白金豪华商务间47间豪华商务间27间标准间20间（2）、入

3、住方法：体育局提前提供客人名单，排房间号。宾客进入大堂，由接待方送上宾客入住安排表，房卡全部插在各房间的取电牌上，来宾直接入住房间；证件登记由接待办协助提供。（3）、行李运送：行李到店后，确定清点行李总数与送行李方签字确认。根据行李牌和客人房间号，及时、准确将行李运送房间。(4)、外币兑换：总台备足够备用金，及时提供外币兑换业务。2、客房安排（1）房间装点：用不带花的盆景及精美的绿色植物装点，房间如配鲜花，要注意其宗教信仰。（2）客房配水果篮，本地时令水果。具体房间配送由接待办确定。（3）检查调试好房间外文电视的收

4、看。（主要是BBCCNNHBONHKKBS频道）（4）所有房间电话暂时关闭，根据接待办要求随时开通。确保房间宽带网络、国际线路传真机畅通。早、午、晚按接待办要求及时提供叫醒服务。（5）所有房间收费物品撤出，桑拿指示牌全部撤出。（6）每天每间房间免费提供水洗5件衣服，亚足联官员每2天免费干洗一套衣服。（7）客房要求每天更换房间布草。3、迎宾、电梯、客房服务（1）会议入住期间，安排好大堂宾客迎接并负责引领宾客至电梯间；（2）亚足联高官入住时，大堂副理控制1部电梯，负责送宾客至相应楼层，客人抵店后保证有一部电梯改

5、为手控在VIP客人活动区域待命，随时准备客人使用电梯，并且配合做好接待工作；另一部电梯恢复正常。（3）客房服务：确保随叫随到，服务员对客房设施设备、上下水、用品进行全面、认真、细致的检查并熟悉使用方法，特别是主要领导房间的设备确保万无一失，宾客抵店时，服务员在楼层电梯间迎接引领客人至房间。（4）重点岗位如总台、大堂副理、总机、房务中心确保安排英语较好的人员。一、餐饮部会议室：日期地点人数场租台型备注9.29-10.18三楼群英厅50人14张长桌，每桌配4把椅子会场用隔断分为2个区域，南面准备茶歇台，准备白板、白板笔

6、、板擦三楼盛世厅40人董事会型准备白板、白板笔、板擦三楼南海厅16人董事会型准备白板、白板笔、板擦10.1710:00—11:00三楼北海厅16人董事会型亚足联青少年竞赛组委员会会议。10.0211:00-12;30三楼吉祥厅26人董事会型领队会议，准备20个麦克，LCD投影仪移动投影幕布。VGA接口。10.0214:00-15;30三楼吉祥厅30人剧院式新闻发布会，主席台4人。场地后方提供一组舞台作摄影记者平台用。准备移动电源10.1011:00-12;30三楼吉祥厅26人董事会型领队会议，准备20个麦克，LC

7、D投影仪移动投影幕布。VGA接口。10.1014:00-15;30三楼吉祥厅30人剧院式新闻发布会，主席台4人场地后方提供一组舞台作摄影记者平台用。准备移动电源注：1、每个厅需提供茶歇，标准30元/位。茶歇时间待定（提前一天确定）2、三楼盛世厅外序厅设一接待台，需安装一部电话，1处电源接头/接线板，提供2个网络接口（工程部落实）。3、三楼需提供一个储藏室（最好是群英厅内的仓库）。4、9月28日下午，会务组布置群英厅会场，调试设备。5、免费提供会议房间冰块使用。6、9月29日-10月18日，大堂摆放一组签到处（2把

8、椅子）作为会议交通联络处用。就餐：会议人员就餐：日期时间地点台型菜金标准备注10.01-10.18早6:00-9:30一楼西餐厅自助餐房包早清真席，凭票或工作证就餐自助餐菜牌需中英文。饮品要冰镇。午12:00-15:00一楼西餐厅自助餐晚21:00-23:00一楼西餐厅自助餐工作人员就餐：日期时间地点台型菜金标准备注9.29-10.18早6:00-10:00