办理深圳公安局出入境业务涉外单位备案说明

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1、办理深圳市公安局出入境业务涉外单位备案说明一、涉外单位备案要求：（一）办理涉外单位备案时，须备案的涉外联络员到场，提交《深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表》一式两份；该备案表除法人签名单位盖章外，其余内容须电脑打印。并提交以下材料：1、营业执照或其它登记证明，核原件，交复印件；2、组织机构代码，核原件，交复印件（如已三证合一的，可不提交）；3、在深圳信用网（www.szcredit.org.cn）上打印单位的《公共信用信息资料》，盖单位公章（不属深圳市市场和质量监督管理委员会管理的单位，可以不打印

2、）；4、单位上一年度纳税证明（特殊情况的，请书面说明情况）；5、涉外联络员（须是本单位人员并购买本单位社保）近二个月的《社会保险参保证明》，以及身份证复印件，核原件；如属代表处等员工社保外包的，还须提交单位出具的该员工是本公司员工的证明，并盖公司及代缴社保单位公章。（二）首次申请、换发或补发备案审核一般当场办结（有疑问的可转调查，调查不列入办证时间），并签发《涉外单位备案本》。转调查的，暂不受理业务，取证时由本人领取。（三）单位资料一年备案一次，重新备案提交上述同样资料。备案后一年内，可凭此《涉外单

3、位备案本》，在我处办理或领取本单位的外国人及台湾居民出入境证件（须申请人亲自面见的除外）。（四）办证时，出示此《涉外单位备案本》，提交单位备案表及营业执照或其它登记证书的复印件。（五）取证时，出示此《涉外单位备案本》。（六）原则上一个单位可以备案2名涉外联络员，外国人与台湾居民的员工（不含家属）有30人以上的，经书面申请得到批准后，可以备案3名涉外联络员；如换涉外联络员，须重新提交资料备案。二、涉外联络员职责：（一）协助所在单位接待本单位聘用的常住及临时来华境外人员（包括外国人、台湾居民等），办理就

4、业、居留证件和台胞证手续；（二）当外国人不再在华工作时，应按《办理停留证件须知》准备资料，将其就业相关证件及居留许可注销，换成停留证件；（三）协助和督促所在单位的境外人员，在入境后24小时内到居住地派出所或酒店办理临时住宿登记。当签证/居留许可信息发生变更时，应及时到居住地派出所或酒店进行信息变更；（四）掌握了解所在单位接待的所有境外人员的基本信息，及时向所在单位中方领导、辖区公安外管部门反映，并建立健全的外国人管理档案；（五）熟练掌握办事须知和流程，向所在单位的境外人员宣传我国有关法律、法规，协助

5、有关部门做好涉外案件查处和安全保卫工作；（六）遵守境外人员办证业务网上预约制度，办理境外人员等业务需提前做网上预约；（七）联络员更换需要做好交接工作，主要包括：（1）外国人档案资料交接；（2）外管业务知识交接；（3）与公安机关的联系方式方法交接；（4）外管规章制度交接。三、其他事项。为更好地办理出入境业务，请各单位及早如实申报备案。有不实申报或其它不良情况的，公安出入境部门可能降低其信用等级。信誉良好的，可以提升其信用等级，享受签证便利。注：深圳市公安局出入境便民网网址：www.sz3e.com、微

6、信公众号“深圳出入境”、出入境咨询服务电话84465490。您可上网或来电查阅相关法律法规及办事须知，下载相关表格。你可以现场刷银联卡缴费，亦可网上或微信缴费。2深圳市公安局出入境业务涉外单位备案表（本表除法人签名单位盖章外，内容须电脑打印，正反两页，一式两份）编号：单位名称XXXXXXXXXXXXX法人代表XXXXXXX单位地址XXXXXXXXXXXXX单位电话XXXXXX机构代码或统一社会信用代码注册资金（万元）XXXXXX涉外联络员情况1姓名XXXXX身份证号码XXXXXX联系手机XXXXXX

7、电子邮箱XXXXXX2姓名XXXXXX身份证号码XXXXXX联系手机XXXXXX电子邮箱XXXXXX3姓名XXXXXX身份证号码XXXXXX联系手机XXXXXX电子邮箱XXXXXX填写本单位上一年度纳税及办理外国人签证证件情况年份纳税额（万元）工作类（人）学习类（人）签证（人）家属类（人）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX法人签名及单位公章：年月日以下由民警填写备案民警签名备案印章备案日期请受理民警每办一证，在表格内划一笔，每五笔一个正字。工作居留家属居留签证备

8、注2