电视台设备资产管理系统研究　

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1、电视台设备资产管理系统研究电视台作为电视节目制作单位，使用着大量昂贵的电视制作器材。有些器材品种繁多，技术更新快，淘汰周期短，每年电视制作部门都在购置器材上投入大量的资金和精力。为了更好的、高效的发挥这些器材的价值，固定资产的智能化管理成为势在必行的趋势。本文的主要工作是调查研究电视台设备资产管理中存在的困难、问题。根据电视台的实际情况及需求重点研究设备资产的信息管理体系、机房及库存设备的管理保养、管理系统平台的技术架构及系统安全。以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。一、电视台当前资产管理中存在的主要问题是：企业资产管理中帐、卡、物不相符合；难以准确得知每个资产所

2、在的位置；资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段；当前状态无法跟踪，如调拨、限制、维修等，没有信息化系统支持相关的工作流程。资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单；折旧计算繁复，准确性差，缺乏对非在线资产的有效管理查找繁琐。二、系统技术架构根据电视台面临的以上情况问题进行研究确立相对应的技术方案。电视台设备资产管理系统整体技术架构是一个多层次的技术体系结构：共划分为四个层次、四个体系。依次为信息基础设施层，数据库层，数据整合层，用户应用平台层。多种通信模式的通信体系，政策法规与行业标准规范体系，电视台经营管理组织体系、身份认证与安全保证体系。信息基础设施层

3、是构成系统的硬件以及操作系统环境基础，整个网络构建于TCP/IP之上。数据库层由设备资产数据库、经营管理数据库、财务方面数据以及其它相关数据库构成。数据整合层由数据集成平台、基于应用中间件的用户服务平台两部分组成。用户应用平台层包括统一信息应用门户以及各项业务应用两大部分，各项业务应用是在底层支撑平台之上开发的符合电视台经营管理需要的定制软件系统，信息应用门户是利用Portal技术集成各项应用，实现一站式信息、应用集成，单点登录以及个性化工作界面的门户软件。三、设备资产管理模式流程如下：1.取消手工书写或普通打印机打印的设备资产标签，在系统编码的基础上，以条形码的方式表现出来，使

4、用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来保证设备资产标签长期保存和清晰。2.设备资产分布在电视台的各个部门和场所，进行设备资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。配备带有条形码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入也可查询相关信3.条码扫描器ScanPlus1802经测试扫描精度：1802SR:4miI(0.1mm)/1802VT:2miI(0.05mm)/1802ST:5miI(0.125mm)可达到使用要求。4.根据电视台的工作人员身份和权限建立人事资料库，每个人员对应一张IC卡一个账户，只需用非接触式IC卡轻轻一刷，登账、消费等使用过程中的手

5、续都可以建立在帐号中。5.电视台设备租赁与使用是针对电视节目制作前期拍摄素材时，对各种前期采访器材的入库、借出、归还、收费以及查询统计等的管理。通过在库房区域配备一台电脑，通过设备资产管理及辅助决策系统，对前期设备的租赁与使用进行统一的管理。设备入库流程包括采购入库和使用完毕后归还入库，设备入库时，需要由业务人员对设备进行检验入库或拒收对每一件设备进行编码，并填写检验记录或拒收理由的过程，既提高了设备管理的效率，又能对设备发放情况一目了然，提高设备的使用率。6.计划维修也叫预防性维修，预防性维修较故障后的维护模式更可以优化资产，降低非计划的停机时间，减少故障整个管理系统体系以数据

6、整合为基础、以应用为核心、以标准规范为保证，极大的保证了设备的有效管理、延长设备的生命周期并降低了单位的资金投入，并能满足台领导日常经营管理和辅助决策的需要。四、应用系统软件的选用及安全方案1.软件选用通用数据库系统：微软SQLServer2000,服务器软件为Windows2003/XPo以上软件皆为成熟、广泛应用于各行业的计算机系统管理平台，经模拟搭建测试其性能指标完全满足本系统的设计应用需求。2.系统的安全检测与防范：根据功能、保密水平、安全水平等要求的差异将网络进行分段隔离，可以实现更为细化的安全控制体系，将攻击和入侵造成的威胁分别限制在较小的子网内，提高网络整体的安全水

7、平。通过对电视台的资产管理现状、技术平台架构的设计测试、管理系统的工作流程制定及系统安全做了大量细致的、系统的分析研究提出了以上资产管理系统技术方案。本方案通过技术平台可实现：量化设备资产管理，规范其工作流程;实现资产管理信息化，建立设备数据库，提高设备可利用率及可靠性，控制维护及维修费用，延长设备生命周期。可对资产进行全流程的管理、监察有效的解决了本文提出的电视台资产管理困难等问题，且方案结构合理切实可行适合电视台单位实施应用。太原电视台赵奋强