基于用户需求的馆藏期刊资源的优化配置

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1、基于用户需求的馆藏期刊资源的优化配置尚艳秋（河南大学护理学院，河南开封47500１）【摘　要】期刊资源配置关系到馆藏资源建设，在目前数据库广泛使用情况下，如何合理配置印刷型和电子期刊，最大限度地满足读者的需求，是文章探讨的问题。..关键词期刊资源；配置；用户需求；高校图书馆近几年，随着信息和网络技术的发展，电子期刊在高校图书馆占据着越来越重要的位置，与纸质期刊形成了优势互补，共同存在的局面。在图书馆期刊资源建设上，一方面图书馆经费比较紧张，另一方面图书馆不同程度地存在着或偏重纸质期刊，或偏重电子期刊，同时随着期刊不断的积累，图书馆的存储空间也很有限。如何合理配置期刊资源，最大限度地

2、满足读者的需求，从而使投入的经费发挥最大的效益，是我们应该探讨的问题。1　馆藏期刊资源的配置原则1.1　并存互补，兼收并蓄目前，印刷型期刊是期刊信息的主要载体，出版周期短，发行速度快，内容新颖，能及时反映最新研究成果，且符合读者的阅读习惯，可自由选刊而不受任何制约，一次购进便可永久拥有而无需再支付其他费用，权威性的学术期刊可能没有电子版而必定有印刷版。但是电子期刊代表着期刊资源的发展方向，具有印刷型期刊所不具备的检索方便快捷准确、便于存储和共享的优势。不足之处：是电子期刊的出版时间滞后于同类纸质期刊2~6个月,这就必然影响到电子期刊信息的利用价值。因此这两种载体的期刊各有千秋，目前

3、及今后相当长的一个历史时期内，两者将并存互补，因而这两种载体的期刊在图书馆配置中应兼收并蓄。印刷型期刊与电子期刊相互补充、兼收并蓄是目前图书馆期刊配置应遵循的基本原则。1.2　区别对待，中外有别对于不同语种的期刊资源，应区别对待，中外有别。由于中外文期刊的价格因素与利用率的不同，图书馆的期刊信息资源配置应遵循不同的原则。读者需求量大，利用率高,价格相对较低的中文期刊，应尽可能多地搜集读者需要的品种，配置足够的复本。外文期刊价格昂贵，利用率普遍较低，应严格把关，慎重选订。考虑到外文期刊在学术研究上已达到的总体高度，部分学术性期刊已具有的权威性及期刊发表专业论文所特有的分散性，图书馆的

4、征订数不小的特点，可较多地采用集团购买的方式，对那些使用率非常低的外文期刊可考虑停止订购。将中文期刊与外文期刊区别开来,中外有别，厚中薄外，这也是目前图书馆期刊配置应遵循的基本原则。1.3　发展一般馆藏，凸显特色馆藏特色馆藏是特定图书馆所收藏的保障性文献的延伸和继续。保障性文献是特色馆藏的基础,特色馆藏是保障性文献的核心。一般馆藏的建设以常用性文献为基础，是达到成熟规模后的常用性文献的总和。特色馆藏建设应有明确目标，包括远期发展规划、近期实施措施,应常抓不懈。特色馆藏建设应坚持完整性、系统性原则，保证品种，减少复本。而一般馆藏建设应坚持稳定性、实用性原则，精选文献，适当配置复本。网

5、络环境下的馆藏建设应进一步重视特色馆藏建设而不忽略一般馆藏的建设。在两者出现矛盾时，应首先保证特色馆藏的建设。发展一般，凸显特色，是网络环境下期刊信息资源配置应遵循的策略原则。1.4　明确定位，重视实用，兼顾藏与用的关系馆藏期刊资源按使用频率可划分为常用性期刊和非常用性期刊。二者在馆藏文献体系中有着不同的价值功效，常用性期刊的主要功用体现于使用频率，非常用性期刊的主要功用体现于文献保障功能。由于两者的价值取向与功效目标迥然有异，因此在馆藏配置中必须区别对待。常用性期刊应借助文献借阅率统计分析，品种配置应适应特定图书馆常用期刊品种的分布要求，复本量要适应读者的阅读需求。非常用性期刊应

6、根据特定图书馆的性质及馆际协作的分工来确定配置范围和品种，长期执行，定期修订，其文献配置一般不必考虑复本。常用性期刊的配置应以基本满足读者的阅读需求为目标，保证足够的经费投入；非常用性期刊的配置可结合特色馆藏建设进行。2　用户需求导向的馆藏期刊资源优化配置策略2.1　品种上的馆藏期刊配置策略总体原则是在读者需求导向的基础上，对各种馆藏期刊资源进行品种的合理配置。那些使用频率低、使用人数少的学术性、专业性特别强的研究型期刊，可仅收藏电子版。科普性、娱乐性期刊可收藏纸质型。一般学术性、专业性期刊，使用人数众多，可两种载体兼而有之。在专业期刊和非专业期刊的关系上，就专业期刊来说，应基本满

7、足读者的需求，对期刊的数量和质量要把握好；就非专业期刊来说，可根据馆内用户需求适度收藏。对于杂志和报纸来说，应尽可能少地入藏报纸品种与数量，适度扩大杂志的收录范围，尽可能多地入藏相关学科门类的学术性、专业性期刊。对于正式刊物和内部刊物来说，应尽可能多的选购、入藏正式刊物，多渠道地获取、收藏内部刊物。2.2　已有专业期刊与新增专业期刊的配置策略就已有专业而言，图书馆的期刊信息资源建设应坚持连续性、系统性、完整性原则，促其平稳发展；就新增专业而言，则应根据不同的情况采取不