王荣洲：企业工资表制作的操作指引

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1、企业工资表制作的操作指引王荣洲律师法律规定企业应当以书面的形式记录来工作发放情况，在实务中这种书面记录主要表现为工资表或工资条。企业通过编制工资表或工资条来办理工资结算，发放工资。企业是根据其薪酬制度，与员工签订的劳动合同，以及对员工具体的考核来制作工资表的。一个用工规范并且不差钱的企业，在制作工资表的时候并不用大费脑筋，按照法律规定的要求来就行，该交社保的就社保，该交金的交金，加班的按照规定支付加班费等等，如果还想留才的，那就把福利待遇提高。但对于一个用工不规范，或者想降低用工成本，并且还不想承担法律责任的企业来说，那就要费脑子了，就得对工资进行有效的筹划。企业对工资如何筹划，才能做到既能

2、降低用工成本，又能避免工资纠纷承担法律责任，最好还能留住人才？这就大有学问了。1.企业是采用工资表还是工资条工资表就是将所有的员工的工资组成、数额、发放情况都制作在同一份表格中，员工在签收工资时能看到其他员工的工资情况。工资条只记录某个员工的工资组成、数额、发放情况，无从知道其他员工的工资情况。不管企业采用工资表还是工资条都是合法的工资书面记录。那企业到底是采用工资表，还是采用工资条的形式来发放工资呢？实务中，那些采用薪酬保密制度的企业更应当采用工资条的形式来发放工资。既然工资需要保密了，那就不能让第10页共10页员工知道其他员工的工资情况，那就得采用工资条的形式。薪酬管理制度是公开的，但对

3、于每个员工的具体薪酬特别是经由绩效考核后的工资则要求员工进行保密。采用薪酬保密制度的企业一般还会在规章制度中规定，擅自向他人泄露自己薪资或向他人询问薪资情况的均视为严重违反公司规章制度的行为，企业可以解除劳动合同。那些用工不规范的企业，采用固定工资的企业，对个人隐私不够尊重的企业会采用工资表的形式来发放工资，因为这种形式更简单便于操作。收入状态是一个人隐私，正常人是忌讳别人知道自己的收入状况，因为他人知道自己的收入状况会产生很多不必要的遐想，所以说无论是出于有利于公司的管理，还是尊重他人的隐私，企业都可以采用工资条的形式来发放工资。2.工资的支付周期及支付日企业应当每月至少支付一次工资，也就

4、是说不管企业和员工约定多长周期支付工资（如实行年薪制或按照考核周期支付工资的）每个月至少向员工预付一次工资，而且预付的工资不得低于当地的最低工资标准，其他的工资等年终或考核周期届满时再结算。支付工资的具体日期，由企业与员工约定。一旦约定了工资的支付日，企业只能提前支付工资，不能推迟支付工资，如工资支付日遇休息日或者法定节假日的，企业应当在之前的工作日支付。实务中，企业可以根据实际需要与员工约定多长期限支付工资，但每月至少支付一次，也可约定一个月支付多次工资，常见的工资支付周期都是按月支付的。工资支付日不要选择在固定的日期支付，而第10页共10页应当选择在一个期间内支付，这样对企业更有利，可操

5、作性更强。如在劳动合同中约定每月的某日至某日或每月的某日之前支付上一月的工资。实务中企业是每月支付一次工资，但不是支付当月的工资，而是支付上一个月的工资。企业这样操作一来可以留住员工继续干活；二来可以占员工点便宜。因为资金是有它的时间价值的，特别是对于企业这样的商事主体来说，最起码晚付几天工资还能生点利息。3.工资表的组成部分本文指的是复合型工资结构的组成。单一型工资结构就是将员工的所有工资采用一个固定的数额加以确定，不再分项。复合型工资结构就是将员工的所有工资分为固定和浮动两个部分，工资是由很多分项组成的。单一型工资结构因为工资数额固定，一旦在劳动合同中加以约定，企业就不能自行单方调整，这

6、样就会使企业的用工自主权受到很大限制。复合型工资结构中的浮动部分，企业是可以根据自己的实际情况及考核等予以酌情确定，所以复合型工资结构应当是企业的首选。复合型工资结构的工资表总的来说由“应发工资”、“扣减款项”、“实发工资”三大部分组成。实发工资就是应发工资减去扣减款项后的数额，没有什么需要特别讨论的必要。3.1应发工资应发工资是指未扣除员工个人的社会保险费、住房公积金、个人所得税等扣减项目的工资。企业工资筹划中基本所有的学问都在应发工资中，应发工资中有很多分项，具体由哪些分项组成关系到企业的用工成本及法律风险。第10页共10页3.1.1基本工资基本工资也称为底薪或保底工资，是员工应发工资的

7、基本组成部分，根据员工所担任职位、能力、价值等核定的薪资。基本工资较之工资的其他组成部分具有相对稳定性。企业根据员工的具体情况可以实行基本工资的不同等级。实务中，企业一般不是先确定基本工资然后再计算应得工资的，而是先确定这样的一个工作岗位企业愿意支付多少用工成本，然后倒算出大概需要支付多少基本工资。再通过基本工资计算出加班费，并扣除社保补贴项目，如果还有剩余的就分配给企业的福利待遇项目，这样一份工资表就制作出