浅论高校财务预约报账系统的构建

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1、浅论高校财务预约报账系统的构建高校财务预约报账系统的构建论文导读：本论文是一篇关于高校财务预约报账系统的构建的优秀论文范文,对正在写有关于报账论文的写有一定的参考和指导作用,系统同时可以与预算管理、财务核算、无报账、项目查询等系统互通，不仅是对传统工作方式的重大变革，也为高校财务信息化建设的科学发展打造了一个新的功能强大的综合性平台。　　高校X上预约报账系统主要由三层体系架构组成。通过引入应用服务器和中间件软件，将客户端用于存放表现逻辑，应用服务器用于存放业务逻辑，数据库【摘要】随着高校规模化发展和多校区管理以及教学、科研、实验室建设等资金渠道多元化发展，财务工作的业务

2、量不断增加，内容的复杂性以及难度不断提高，财务人员编制少与工作量多之间的矛盾使得高校报销难的理由日益突出。高校如何提高服务效率、提高财务管理水平，是高校财务工面对的新理由。文章对高校传统报账与预约报账进行比较，并就高校财务预约报账系统的构建及应注意的理由进行了浅析。　　【关键词】高校财务；预约报账系统；构建　　随着我国经济的快速发展，高校的发展规模不断扩大，多校区办学对财务管理提出了新要求；教学、科研、实验室建设等资金渠道多元化发展，使得财务管理的复杂性及难度不断增加；学校为了提高资源使用效率出现的老校区置换、对外出租出借、投资校办企业等多样化发展，也要求财务人员不断学

3、习会计知识，提高业务水平；领导对资金使用情况分析的关注不断提高，财务工作需要由原来单纯的核算型会计向管理型会计转变。以上新形势的出现对现代高校财务管理工作提出了更高的要求，目前很多高校都存在着财务人员编制少与工作量多的矛盾，使得高校报销难的理由日益突出。高校如何提高财务服务水平，如何提高资金的使用效率，如何强化高校的内涵建设，如何提高高校财务预算执行的过程制约，这些理由都给高校财务工提出了新的挑战。如何解决上述理由，信息化的预约报账系统的构建或许可以提供一定的帮助。　　一、高校预约报账模式与传统报账模式的优劣差异　　（一）报销流程方面　　传统报账模式多为手工操作，容易出

4、错，且流程繁琐，教职工等候时间长。虽然会计电算化技术在一定程度上提高了会计核算的效率，排队系统较好地维持了报销大厅的秩序，无报账支付方式也为高校资金使用的安全性提供了较好的平台，但是报销难的理由并没有根本解决。传统的报销流程繁琐，需要经办人领取并正确填写各类报销单据，还需要验收人、院系职能部门领导、分管院领导等多人签字，而且多为手工操作，易出错，财务人员按照相关财务制度及内部制约的规定必须予以驳回，意味着经办人需要重新，由此给财务人员带来很大的审核压力。还有的教职工报销需要找领导签字，可能正好赶上领导开会或者出差，跑了几趟也没有签到字，也会认为报销很难。年底的时候，招生

5、就业、实习、科研结题、教研结题等业务导致报销的老师增加，财务前台审核人员相对较少，所以老师经常要排队等很久。每年的教职工代表大会，报销难总是代表们最集中的提案，高校财务部门承担着巨大的工作压力，同时也承受着很多教师的不理解。　　预约报账模式流程规范，制度透明，并且不受时间地点限制，进度清晰可查。教职工可以在报销指南中查看相关业务的报销文件、报销示例、报销流程等信息，加深对会计工作的认识及理解。制度公开透明，既较好地宣传了财务的规章制度，也为教职工提供了方便，有效减少因为信息不对称造成的矛盾，有利于报销的规范化发展。X上预约报账系统依托校园X，支持教师在任何时间、任何地点

6、，通过浏览器上X提交报销申请和预约，领导可以自由安排时间进行项目签批，避开教师手工填写造成的笔误以及找领导签字难的情况，转变教职工报销难的看法。X上报销系统流程及进展清晰透明，可以将每个单据的情况清晰地进行展示，使得教师、领导、财务均可以清晰地看到单据的进展状况。　　（二）工作质量及工作效率方面　　传统报账模式工作效率低且工作质量较差。首先，高校教育经费、学科建设、实验室建设、专项发展资金等经费收入不断提高的同时，科研协作经费、新校区建设贷款、对外出租出借收入、老校区置换收入等多样化经费收入的增加，使得财务核算工作需要将来款对应到项目，工作量增大，难度提高，内容日益复杂

7、。其次，随着高校校外交流活动的增加，公交车、过路过桥费等小额数量大大增加，也无形中增加了财务人员的工作量。财务人员既要审核原始票据的真实性，又要审核领导签字是否符合财务规定，还要计算各种补助是否正确，以及判断科目，项目如何列支，财务工作效率较低。随着高校对资金使用情况以及财务分析的不断重视，财务部门还要定期进行财务分析，为各项检查评比提供数据支撑，科研结题时进行经费使用分析等，由于账务没有及时处理、制单时录入错误、来款无法对应到项目等理由导致数据的质量不高，对管理活动提供决策帮助不大。　　X上预约报账系统可以提高财务部门的高校财务预约报账