紫光综合档案管理系统功能简介

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1、紫光电子档案管理系统功能概要沈阳紫光启明软件技术有限公司紫光软件系统有限公司电子档案事业部东北分销中心二○一二年三月目录1.前言12.系统功能简介22.1.技术架构22.2.运行环境要求22.2.1.服务端运行环境22.2.2.客户端运行环境32.3.功能概述33.主要特点53.1.功能丰富的档案系统53.1.1.文档一体化的集成体现53.1.2.多全宗管理53.1.3.跨全宗移交数据63.1.4.在线数据收集63.1.5.档案数据移交管理63.1.6.电子文件存储73.1.7.联机档案扫描73.1.8.综合管理73.

2、1.9.工作量统计73.1.10.档案年报83.1.11.消息提醒83.1.12.条码管理83.2.易用程度最高的档案系统83.2.1.集成业务面板83.2.2.个性设置93.2.3.目录树管理93.2.4.三级管理的关联93.2.5.BS显示字段的设置93.2.6.字段值携带93.2.7.数据转入转出格式103.2.8.报表制作103.2.9.客户端程序自动更新103.2.10.多数据库的支持103.2.11.OCR辅助著录103.3.安全性有保障的档案系统113.3.1.百万级数据量考验113.3.2.客户端数据库

3、连接参数文件加密113.3.3.档案系统中用户的密码加密113.3.4.用户MAC地址绑定113.3.5.用户恶意登录检测123.3.6.强制密码修改策略123.3.7.电子原文加密保存123.3.8.用户、角色管理123.3.9.档案数据权限管理133.3.10.个人数据权限133.3.11.多格式文件安全浏览器133.3.12.系统日志133.4.扩展性能力强大的档案系统143.4.1.平台化设计思想143.4.2.与AD域用户管理集成143.4.3.门户系统集成143.4.4.CA集成153.4.5.全文检索15

4、3.4.6.信息推送管理163.4.7.数字水印163.4.8.电子文件防扩散管理164.典型用户175.数字化外包服务176.报价196.1.档案管理系统软件196.2.档案数字化加工服务19沈阳紫光启明软件技术有限公司清华紫光电子档案东北分销中心紫光综合档案管理系统简介文件编号：AMS-FA-2012-29第19页共19页1.前言紫光综合档案管理系统——THAMS2010系列产品，是由清华紫光电子档案事业部在总结15年档案信息化建设经验和技术储备的基础上，研制和开发的具有自主知识版权的档案管理工具软件。THAMS2

5、010系列产品可以帮助用户解决在档案管理信息化领域面临的如下应用需求和挑战：档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档

6、案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管

7、过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。第19页共19页沈阳紫光启明软件技术有限公司清华紫光电子档案东北分销中心紫光综合档案管理系统简介文件编号：AMS-FA-2012-29第19页共19页异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益

8、增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。1.系统功能简介1.1.技术架构清华紫光综合档案管理系统——THAMS2010采用Client/Server（客户端/服务器）和Brower/Server（浏览器/服务器）混合架构的方式实现不同的功能需求。其中：