《公司公文管理制度》word版

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1、建筑公司公文管理制度第一条：为建立公司的良好工作秩序，使公文管理规范化、制度化，特制定本制度。总则第二条：公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中所形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图表、照片与其他有保存价值的资料。第三条：公文处理工作由公司综合办公室归口管理。基本任务是：1、迅速、准确、安全地传递和处理中共中央、国务院、省、地、市、总公司、中通一局等党政领导机关的决议、指示、通知、函、电等文件。2、承转和处理公司下属单位的请示、报告和兄弟单位的函、电等文件。3、公文处理必须做到及时、准确、安全、保密，公文由综合办公室统一收发、编号、

2、登记、传阅、用印、投邮、立卷、归档和销毁。第四条：公司机关部门应指定一名兼职文书（档案）管理员，负责本部门的文件管理工作。第一章公文种类及使用范围第五条：公司常用的公文种类主要有：请示、报告、批复、决定、通知、通报、函、会记纪要等八种。1、请示请求上级领导机关批准才能办理的问题，用“请示”。2、报告向上级领导机关汇报工作，反映情况或备案的问题，用“报告”。3、批复需要答复公司所属单位请示的问题，用“批复”。4、决定对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”。5、通知安排部署工作，要求公司所属单位办理和完成的事项或转发上级领导机关有关文件，用“通知”。6、通报表扬好人好事，批评错误，或需要交代各单

3、位周知的事项，用“通报”。7、函平行单位之间互相洽商工作，询问和答复问题等事项，用“函”。8、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。第六条：起草文件的基本要求：1、起草文件必须坚持“实事求是”的文风，文字通顺、观点明确、正确使用标点符号，并应注意符合上级政策和规定，与本单位以往的有关规定精神相统一。2、起草文件、核稿、签发文件必须使用钢笔或毛笔，不准用圆珠笔，更不准用铅笔。字迹潦草或涂改较乱的文稿应清稿。3、起草文件，除综合性报告以外，应遵守一文一事的原则。请示和报告要分开。请示的文件、主送机关为一个，不要多头请示，也不要同时抄送下属单位。4、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引

4、用标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。5、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1”、第四层为“（1）”。6、必须使用国家法定计量单位。7、用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。8、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用文字外，应当使用阿拉伯数字。在一般公文中，同一类数字的使用前后应一致。9、各部门的发文文稿须经本部门主管领导核签，然后送交综合办公室核稿，审核的重点是：（1）是否需要行文。（2）是否符合国家法律、法规和方针、政策及有关规定。（3）提出的要求和措施是

5、否明确、具体、切实可行。（4）是否与有关单位协商、会签，意见是否一致。（5）文字表述、文种使用、公文格式、秘密等级、紧急程度等是否符合本处理办法的有关规定。（6）主送、抄送单位是否妥当，单位名称、人名、地名、数字、引文是否准确，附件是否遗漏。10、各部门草拟的文稿若不符合本办法的规定，且问题突出或需作较大修改的，综合办公室在审核时，应退请拟稿单位修改或重拟。11、审批公文，主批人应当签署明确意见，并署姓名和时间。其他审批人圈阅，则视为同意。12、文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改原意。13、草拟、修改和签批公文应一律使用经国家审定的钢笔、签字笔，不得使用铅笔、圆珠笔等不符合存

6、档要求的书写工具。公文稿要卷面整洁、字迹清晰，修改较乱的要清稿。14、综合办公室缮印公文，应按轻重缓急安排，保证质量和时限要求，做到格式规范，黑色均匀，文字清晰，装订整齐，份数准确。校对应认真细致，准确无误，对重要公文的校对不应少于两次。校对应尽可能使用专业校对符号，缮印公文应在文稿首页注明打字、校对者姓名。15、国务院、国务院办公厅及国家各部委印发的秘密公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经公司领导或办公室主任批准可以复印。中共中央文件不准复印。密码电报不准翻印和复印。16、公文的登记、封发应及时准确。做到当日文件，当日封发，不得积压延误。（1）公文在封发前须将公文编号、标题、分发去向登记清

7、楚。（2）专项特急文件，应专人立即投送。（3）传递文件必须采取保密措施，确保安全。利用计算机，传真机传输文件必须进行登记，按行文规则签发后再传输，绝密文件不得利用计算机、传真机传输。第七条：公文格式公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程序、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。1、发文单位应当标明全称或者规范化简称；联合行文，