高校人力资源管理信息系统的分析与设计

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1、高校人力资源管理信息系统的分析与设计　　中图分类号：TP311文献标识码：A：1009-3044（2016）14-0073-02　　TheAnalysisandDesignofHumanResourceManagementInformationSysteminCollegesandUniversities　　ZHANGSong-ping1，2　　（1.CityCollegeofDongguanUniversityofTechnology，Dongguan523106，China；2.GuangdongGuangchengCampus，DongguanUniversityofTechnolo

2、gy，Dongguan523106，China）　　Abstract：ThispaperdescribestheproblemsexistinginthetraditionalpersonnelmanagementsysteminCollegesanduniversities，biningthecharacteristicsofthemanagementinCollegesanduniversities，makefulluseofcampusent，designsakindofuniversality，individuation，B/SstructureandtheC/Sstructure

3、anresourcemanagementinformationsystem.　　Keyanresourcemanagement；system　　人力资源管理是高等院校的首要资源，它对高校的生存与发展起着至关重要的作用，随着教师队伍素质的提高，加上计算机的普及和网络信息的广泛覆盖，教职工对信息服务的及时性和有效性提出了更高的要求，因此，利用高校现有的网络技术构建高效的人力资源管理水平，由传统的人事管理向现代的人力资源管理系统转变势在必行。人力资源管理信息化可以使工作人员从大量繁杂琐碎的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力去做好学院的人力资源保障工作。　　1高校人力资源系统现状　　人事管理工

4、作是一个涉及面较广的工作，以目前的人事管理方式，有些日常工作中的人事信息的获取，只能靠部门与部门之间的口头传递，这种方式容易出现个人理解偏差、说法不一的情况，工作效率会大打折扣，存在最大的问题就是各部门之间缺乏信息自动转换和数据共享。业务流程基本采用单机操作与手工操作相结合的操作方式，容易产生数据冗余和缺乏完整性，导致查找或变更难度很大，修复更是不可能，工作量巨大且繁琐。　　1.1手工操作信息准确性差　　目前人力资源管理由调配科、师资培训、劳资福利、离退休人员管理四部分组成。人力资源的大部分工作靠相关工作人员手工操作完成。如招聘时，从招聘人员的面试、审核、录用、合同签订、入院手续办理等一系

5、列的业务流程均由人力资源处的相关工作人员手工录入，这种传统的操作使数据存放分散、信息无法同步，最终导致一个信息出现多种副本的现象，若其他人需要访问人事信息均难获得及时准确的数据。　　1.2缺乏信息共享　　人力资源是高校管理中最重要的部门，由于缺少统一的信息平台，各职能部门之间的信息数据各自独立，信息资源无法共享，导致数据和标准不统一，部门之间的信息传递不流畅，使许多公共信息不得不进行多次手工处理，更无法及时统计和提供准确的数据报表，人力资源管理系统的不完善，严重影响工作效率和工作质量。　　1.3缺乏智能化　　现有的人事系统不够人性化，日常工作中所需的数据无法从系统中直接获取，大部分数据需要

6、工作人员手工统计。比如：哪些教职工的合同到期，需续签；哪些教职工的职称评审年限已到，需要准备材料；哪些教职工达到退休年龄，需做好工作交接；教职工的生日提醒等等，由此造成的失误往往会影响到工作计划或工作进程。　　2人力资源管理信息系统的设计　　2.1人力资源管理信息系统规划　　传统的人事管理工作主要是以工作人员手工操作为主的一种管理方式，不仅效率低、消耗时间长、而且容易出错，一套完善的人力资源系统不但可以为人力资源的管理者提高工作效率、节省工作时间，数据库还可以完整地记录高校所有教职工的人事、考勤、绩效、培训、薪酬福利等各方面信息。通过这个管理平台能高效、快捷、准确的统计、分析出各种数据，为

7、高校的管理与决策提供全面、准确及时的人力资源信息支持，最大程度提高人力资源管理的工作效率，改善服务质量。　　2.2人力资源管理信息系统软件模式　　结合本院人力资源管理的特点，采用C/S（客户机/服务器体系二层结构）与B/S（浏览器/数据库/服务器三层体系结构）混合结的HRMIS（人力资源管理信息系统）。C/S具有较强的事务处理能力，适合快速处理信息，能更好地保证数据的一致性，在一定程度上满足了管理需要，C/S出现时间较长