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时间:2018-10-28
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1、云会计风险分析与应对措施 【摘要】在互联网+浪潮推动下,互联网+会计成为企业会计管理改革重点,并由此催生了“云会计”的概念。云会计的出现,为企业实行财务共享、提高会计管理效率提供了强大的技术支持。另一方面,由于互?网环境的特殊性,企业云会计也面临着一系列风险威胁。对此,本文对成因进行了分析,并提出了有针对性的应对措施。下载论文网 【关键词】云会计;云会计风险;数据信息管理 【中图分类号】F232;F270 云会计借助互联网、计算机技术,具有更先进、完善的应用功能,在降低会计管理成本、提高会计管理效率、提高会计信息质量、实现会计信息高效
2、共享以及促进企业信息化管理方面发挥了巨大作用。随着云技术不断发展,越来越多的企业会引入云会计管理系统,以不断提高企业信息化水平。另一方面,云会计在快速普及和推广过程中,也涉及到一系列风险问题,例如数据泄密、操作风险、法律风险等,成为限制和制约企业云会计进一步发展的重要阻力。对此,本文对企业云会计应用风险进行了分析,并提出有效预防和应对措施。 一、云会计及其风险 目前,基于云计算技术应用现状,云会计主要有三种应用模式,分别为财务软件租赁模式、云平台租赁模式及硬件设施租赁模式。一般来说,前两种模式应用比较普遍。关于云会计的定义,国内学者提出了不同
3、的观点,目前尚未形成一个统一定义。本文在对现有研究进行综述基础上,给出了云会计的定义:它是云计算技术与会计管理相结合的产物,通过运用互联网、计算机技术将会计信息传输至资源池,根据用户需求加工整理会计信息,再将信息反馈给用户的一种会计管理模式。 提及云会计风险,人们首先想到的是信息安全风险。在信息化管理模式下,会计信息采用数字化存储和传输方式,在操作过程中必然会遇到各种各样的风险,例如内部控制风险、外部法律风险、系统操作风险等。综合国内外学者研究成果以及云会计、云技术的特点,本文对云会计风险定义为:企业或经营性机构使用云会计预期和实际效果的差异,
4、这种差异可能会对企业经营活动产生不可忽视的影响,导致企业管理成本、信息安全、经营决策受到巨大影响。 二、云会计应用风险分析 (一)数据信息管理风险 数据信息管理风险是指企业在运用云会计服务过程中,通过互联网将会计信息存放到资源池过程中可能存在数据丢失、泄露等问题;由于不同企业数据存放在一个资源池中,这使得企业会计数据可能被其竞争对手获取、或者计算机病毒感染、或者系统被植入木马等导致数据丢失或不能提取风险。具体来说,云会计数据信息管理风险主要有以下几种:一是会计数据存储环境发生变化,企业财务信息面临被黑客窃取风险;二是云平台登陆风险,例如用户
5、账号认证、密码信息被他人窃取风险;三是计算机病毒感染风险,云会计由于严重依赖互联网和计算机技术实现操作功能,这使得系统面临着十分严重的病毒入侵风险;四是云平台运营商倒闭、合作失败导致云数据库被注销风险。 (二)系统操作风险 云平台系统操作风险是指因为主观或客观因素影响导致企业会计信息风险,一般与人员操作不当或者监督不力有关。具体来说主要有以下几类风险:一是企业人员操作能力较差,由于云技术、互联网技术是在不断更新变化之中,操作人员如果不能更新自身知识储备,或者沿用落后的操作方法,会导致系统风险发生;二是系统风险管理责任不明确,管理人员交叉使用系
6、统账户、或者冒名顶替他人操作系统,导致系统信息面临着较大的运行风险;三是业务运行和市场失灵风险,例如系统用户数量过多,并发操作任务过重导致系统死机,或者降低系统运行效率。 (三)法律法规风险 对于云会计来说,其法律法规风险主要来自外部环境,例如利用云平台处理会计信息是否符合行业监管规定,或者相当于监管部门存在不告知风险。具体来说主要有以下几类风险:一是侵权风险,在互联网网络环境下,各方权利、义务关系模糊不清,云会计技术标准、监管法律不完善,这会使得企业会计信息存在非法使用风险;二是云会计管理模式下,企业财务管理架构、信息管理、纳税申报都相应会
7、发生变更,对企业经营管理会造成一定的风险;三是行业监管风险,在云平台运行模式下,会计行业主管部门更容易获取企业财务管理信息,对企业来说将会面临着更大的监管压力。 三、云会计风险应对措施 (一)数据信息管理风险应对措施 首先,针对云会计数据信息管理风险,可以从以下三个方面出发制定风险应对措施:一是利用信息技术加强信息安全管理。云会计严重依赖计算机、互联网技术,加强云会计数据安全管理首先要考虑使用技术手段,用先进信息技术加强数据安全管理,例如设置会计信息访问、下载权限;严禁随意在电脑上安装来历不明的软件;定期做好会计数据备份;建立信息安全防盗网
8、络和防火墙。具体来说,可以参考网上银行信息管理模式,在加强系统账户管理同时,为每位用户配置专门的U盾,所有会计信息采取加密传输和存储,数
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