oa的快乐实施法

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1、OA的快乐实施法

2、第1内容加载中...自8月份开始实施OA办公自动化系统以来，大连市建设投资公司循序渐进，做得有条不紊，用得得心应手，我们把这个过程称为"快乐实施法"。OA的开发主体是厂商，而实施和应用主体应该是客户，也就是说厂商搭台，用户唱戏。大连建投认识到，好用的OA决不单单是厂家单独开发出来的，还需要自己的亲身体验和大力参与，根据自己的实际办公流程和特点，进行调整和完善，因为用户对自身的需求最有发言权。大连建投很好的把握了这个原则，积极配合厂商，采用通用产品+创新应用+循序渐进的实施方略，完美的实现了公司全员的办公自动化。通用产品通用产品经过了充分的

3、市场检验，成熟、稳定、标准，容易实施，和完全开发相比能大大降低投资成本和周期，是此次选型的基础。目前国内各种通用性OA产品很多，看起来也都差不多，以前有很多OA软件公司联系建投，但是因为种种原因一直没有找到合适的。为了能够更好的适应自己的需求，建投还需要OA厂商有一定的实力能够进行后期开发和持续的服务。经过再三比较，最后建投确定了新思创OA，因为它在国内具有较高的知名度，产品的基础功能较好，如公文流转、文件传递、通知传递、新闻发布、日程安排、任务管理、日程安排、工作日记、规章制度、档案管理、短信、电子邮件、论坛、投票等功能基本涵盖了公司的日常办公。创新应用

4、用户的很多妙点子能够很好的完善产品功能，而创新是一个持续的过程，相信随着对软件的不断熟悉和理解，建投会有更多、更好的创新应用，这里只说几个目前我们完成的内容。1、大连市建设投资公司成立于1988年5月17日，为副厅级公司，注册资金为人民币2.57亿元，是大连市人民政府独资建立的综合性投资机构，代表市政府从事固定资产投资、开发和经营活动的全民所有制经济实体。建投是比较有代表性的事业性单位，其内部分工比较明细，级别比较严格。其在OA的使用过程中每个模块要做什么工作都要有严格的规定。针对这种情况，我们对OA产品的功能模块重新做了比较明确的定义、菜单的结构重新做了

5、调整；2、通知分为重要性通知和一般性留言。重要性通知要有自动回复功能，并且可以通过系统自动发送短信给对方，而且短信能明确表达所发通知的意图，以使用户出差在外不能上网查看OA的时候，也可以了解公司内部的重要信息；3、为了让员工之间更方便、实时的进行交流，我们在OA中集成了腾讯RTX即时通讯系统。当OA系统中部门或者人员变动的时候，可以将变动直接更新到RTX中，不需要管理员维护更多的数据。并且可以更改公司的标识、LOGO等信息。不仅能实现员工之间实时的交流，而且更能体现公司的企业文化信息；4、为了真正的体现民主，我们增加了总经理信箱的功能。各个员工可以有选择的

6、进行匿名或者不匿名给总经理提出意见或者建议，开通了员工和总经理直接沟通、交流的渠道；5、为了体现公司的人性化管理，增加了生日祝福的功能。当有员工过生日的时候，系统会自动提前发送贺词、贺卡、音乐进行祝贺；6、修改以前的投票模块，改成目前网上比较流行的调查问卷的形式；7、修改以前的旧版论坛，加上现在比较流行、美观的新式论坛；8、改正人力资源模块中不符合要求的部分，加上人才库管理部分，使之更能方便的管理公司内部人力资源方面的信息。这些新增的功能，体现了OA以应用为本的创新思想，得到了公司内部的一致认可。循序渐进虽然采用的是通用产品+创新应用的项目模式，但是大连建

7、设投资公司并没有把所有的开发内容都做成后才实施，因为那样项目的周期太长，而且员工刚接触时发现功能太多、太细，不利于他们的接受和应用，也会给公司带来很大的震荡和冲击，实施、培训难度大。另一方面，即使作为OA的选型者，也很难在应用之前归纳所有的需求，看到哪些地方还需要修改，很多问题需要在应用中边发现边修改。这就需要采用循序渐进、由易到难的实施方式。我们在合同中规定了需要定制开发或修改的部分功能，也留出了一个适当的进行特殊（不可预见性）修改的空间，签订合同后，马上实施了新思创OA的通用版本。因为这部分功能比较简单、易懂、易用，可以让大家先熟悉起来。同时在另一边，

8、新思创开始按照合同开发、修改一些个性化功能，做完一部分就给系统安装、更新，大致一个月后，OA的主要功能都慢慢的用起来了，OA也在不知不觉中顺畅的融入到公司日常办公中，融入到员工的办公习惯中。给用户的整体感觉是很容易，并没有"传说"中的那么难。取得成效1、建投公司以前都是用MSN、等进行交流、传送文件。本来是属于公司内部的交流，却要经过互联网交流工具进行传输。不仅速度慢，而且影响员工之间的交流。使用RTX之后，速度明显提高。并且RTX上已经修改了公司标志、LOGO等信息，更能体现公司的企业文化；2、公司针对OA的各个模块制定了严格的使用制度。哪些文件应该由通

9、知发送、哪些文件应该由文件发送、哪些消息应该发通知、哪些消息应该发