商贸联谊会活动方案

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1、商贸联谊会活动方案一、活动时间XX年12月6日（周六）上午9:00——下午15:00二、活动策略解析1、活动主题思路•着重体现“鸿博商铺”商业氛參切合本案目标客群心理认同參时时传达本案项目信息（在以客户维护及强化市场信心为目的基础上，此次业主联谊活动要注重与本案的产品定位相符合，贴合商铺新概念。从活动现场包装、活动内容等各个环节，均体现出商铺的升值空间。）场地选址兴龙泉商务酒店（林甸最高档次饭店，最多可容纳约220—250人）活动形式以以联谊晚会的形式展开整场活动，切合本案意图传达的“商铺新概念。活动内容在活动的各

2、个环节上，将能体现“鸿博商铺”的元素融入到活动细节当中，同时贴合本案目标客群的心理认同，在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。三、活动名称：名称方案一：鸿博商贸**项目业主答谢会名称方案二：鸿博商贸**项目欢庆party四、参加人员及联系方式1、开发商地产相关工作人员，**项目所有销售人员提前确认开发商地产参加此次活动的工作人员名单，并提前明确分工职责。2、项目部分业主活动前由销售部以客户资料作为基础，邀请客户参加。邀请为电话邀约的形式与客户确认。确认后发放请柬每张请柬可进入2人（不包括儿童）。客户在两天之内给于回复。

3、并且在活动前一周内再行确认。3、项目意向客户群（非业主）在活动前投放硬性报广，并在业主论坛发布此次活动信息，邀请消费者参加。自行前来的非业主，须凭报广进场。另外，**项目的每位业主可带1位非业主参加。4、活动现场主持人1_2名提前与餐厅协商，联系1一2名主持人主持整场活动，并调动活动现场氛围。4、礼仪小姐2名提前与相关礼仪公司联系，准备2名礼仪小姐，负责活动开场前的接待与引导指示工作。6、现场乐队7、相关媒体记者及摄影。8、政府领导邀请相关政府领导人，于活动前1周内，电话确认后发放邀请函。•备注：所有在场人员均佩带

4、识别性标牌：项目所有工作人员：悬挂工作牌，并穿着统一工作服d、其他到场来宾：佩带印有“项目”logo的编号牌（编号按到场先后依次发放，用于抽奖）五、活动目的1、利用业主联谊会，作为“项目”工作的总结与汇报，一方面以“联谊会”名义，感谢并回报项目己有业主，利用老业主带动新客户，扩大市场认知度，挖掘更多潜在客群；另一方面，将本案准业主、意向客户及潜在客户聚集一堂，再次树立“项目”在其心目中的良好形象，增强对本案的信心。2、利用现场销售人员沟通讲解及开发商代表发言，进行答疑解惑，消解前期购房业主顾虑，促进良性口碑传播促进

5、后续销售的展开。3、利用开业时间，传达开发商对业主的心意及祝福，增强开发商美誉度，为后续推广销售造势。六、活动主要环节建议1、餐会、品酒，来宾互动与沟通环节：该环节以餐会及自由交流为主，销售人员配合讲解与交流（事先请销售人员熟记项目统一说辞，以便对项目形象达成统一性传播对于客户个别提出的疑虑问题，销售人员视现场情况机动把控并灵巧回答）2、开发商代表发言，传达祝福以及相关项目信息3、现场演出：定时穿插在整个活动始终，以活跃现场气氛;4、客户互动游戏：如歌曲竞猜、主持人发动互动游戏等，游戏环节赠送纪念品；5、客户调查：

6、客户调查在活动开始前入场时进行，来宾在接待人员的指引下，轮流填写调查问卷，然后进场，6、抽奖环节：抽奖共分四轮进行，4轮抽奖将穿插在活动当中，作为推动活动气氛的环节，并不断将整场活动推向高潮。七、活动礼品建议1、抽奖环节奖品设置建议a、特等奖：1名，奖价值上4000元的电视一台b、一等奖：2名，奖价值约1200元的超市（或商厦）购物券1份或价值约1200元的手机一部或价值1200元的品牌服装店的采购券或价值1200元的品牌化妆品1套c、二等奖：3名，奖价值约800元的品牌化妆品一套d、三等奖：5名，奖价值约6⑻元的

7、超市（或商厦）购物券1份2、互动环节小礼品建议八、活动流程1、工作人员准备及来宾入场：8:00——8：30时间内容备注8:⑻一8:10?礼仪小姐、工作人员、销售人员、餐厅服务员、主持人、演艺人员、音响师及灯光师全部到位?餐桌布置全部完成，所有餐桌上均摆放**项目楼书、1、工作人员按规定佩带识别性的工作牌8:10_8:30?餐厅入口设两张桌子，其中一张标明“接待处”，另一张标明“签到处”？礼仪小姐列队于餐厅门两侧，受邀人士凭邀请函院入场，向业主发放“林项目”手袋，内装楼书、礼品礼仪小姐提示签完名的来宾至“签到处”，填

8、写会所的客户调查问卷到场媒体记者及政府领导，由礼仪小姐为其佩带胸花，并发放礼品，引领至贵宾席就座进场半小时内，现场播放音乐。九：1、工作人员注意对现场秩序的把控2、开场准备时间：8:30——8：453、活动开幕：8:45——9：05时间内容备注负责调度8:45-8：50主持人进场根据主持人串场词事先与主持人沟通8：50—8：55主持人开场白提前准备主持人串辞