现代高校档案管理的价值体系探讨

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1、现代高校档案管理的价值体系探讨［摘要］教育作为一个国家、一个民族发展的不竭动力，已经受到越来越多的关注和重视。学生的自身发展不仅是个体事件，更是关系到整个社会未来的发展以及国家的未来，高校作为培养综合性人才最重要的场所，高校档案管理环节的好坏也将影响一所学校未来的发展。因此，笔者就高校档案管理的意义以及在现实中有效提升档案管理的价值体系进行探讨，希望对高校档案管理有十足的提升。［关键词］高校档案；档案管理；价值体系doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.17.091［中图分类号］G275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194(2015)17-017

2、3-02随着学校的建立、发展等过程的延续，高校档案管理体系应运而生，其记载的内容可以被认为是一所院校的自传，不仅记录了院校的形成与发展历史，更记载了在发展过程中优秀的教育工作者总结出来的教学、科研等丰硕的成果。这些宝贵的资料作为每一所高校独有的财富，为学校的可持续发展提供了充足的经验和优良的范本。随着我国各所高校不断地巩固与发展，高校的档案管理也逐步形成了一套管理体系，并且在摸索中不断完善价值体系，让高校档案更好地发挥效用。1现代高校档案管理价值体系的意义档案管理看似简单的工作，却承担着重要的发展任务，现代高校档案管理的价值体系，在高校长远发展的过程中有着重要的意义，本文就以下几点进

3、行阐述，希望可以引起高校对档案管理的价值体系有着进一步的重视。(1)顺应高校教育的发展趋势。随着高校逐年学生的扩招以及学校规模、院系的扩大，高校档案管理已经逐步转向计算机信息管理体系。传统的纸质档案不仅浪费人力，同时存在档案体积大、易丢失、查找困难等缺点，随着高校规模的扩大以及计算机技术的普及，档案管理也逐步转为无纸化办公模式，借助计算机的档案管理系统，不仅使得档案管理变得更加高效，也为高校的教育发展提供了必备条件。(2)价值体系构建提升了档案管理工作的效率及水平。现代高校的档案管理体系，通常是将科学与现代信息技术相结合的方法，摒弃了传统档案管理效率低、查找困难、易丢失的缺点，通过计

4、算机管理系统提高了档案管理的效率，存档便捷、查找方便、易保存等特点，都加强了档案管理的工作效率及整体工作水平。(1)促进高校档案管理工作价值体系及跟踪体系的发展。高校档案管理价值体系的构建，不仅促进了档案管理的信息化发展，更为档案的跟踪体系提供了充足的保障条件，只有对档案的价值予以充分的肯定和认可，才能落实档案的存档工作有序进行。2现代高校档案管理价值体系存在的问题随着高校档案管理系统的逐渐完善以价值体系工作的慢慢形成，高校档案管理已经被越来越多的人予以关注和重视。但是在信息技术日新月异的今天，大数据时代的到来，高校档案管理工作和价值体系也需要不断地进步和提升。目前，高校管理价值体系

5、中存在一些问题，我们应当找出问题来进行进一步解决。(1)档案管理工作重视度过低。目前，高校以及从业者对档案管理工作的重视度普遍偏低，对档案管理工作的概念不清晰，这些问题的存在不仅导致了档案工作者情绪的怠慢，而且不能很好为高校的发展做出贡献。(2)档案管理工作者缺乏专业性。目前，高校档案管理工作者多为寻找安逸的教职人员，普遍缺少专业性，也极少有相关的工作培训及交流，这些都将限制档案管理工作的进一步发展。(1)档案管理设施落后。目前，高校对档案管理价值体系认识偏低，导致对档案管理工作相关的设备采购费用也少之又少，能省就省的现象频现。所谓“工欲善其事，必先利其器”，先进的设备与先进的理念一

6、样，都是提升档案管理工作的必要条件。(2)档案管理工作者的积极性较低。由于档案管理工作的形式较为单一和枯燥，会让很多档案工作者产生懈怠心理，安于现状而没有危机意识。这些因素都会影响高校档案管理工作价值体系的进一步发展。3现代高校档案管理的发展趋势及措施面对以上我们提出的高校档案管理价值体系存在的问题及不足，我们在档案管理中应该不断寻求方法去解决问题、克服问题。3.1以人为本，注重价值体系的构建高校档案管理价值体系的构建离不开以人为本的服务理念，只有在档案管理工作中做到彼此尊重、相互协作，才可以促进档案管理价值体系的构建。同时，高校也应该在根本上加强人文建设，予以档案管理足够的资金及设

7、备的倾斜，才能保证档案管理工作有效地进行下去。3.2以高效管理、有效性管理为原则现代档案管理己经不再是以数量为衡量标准的年代，更多的是需要档案部门进行调查和业务的熟识，在了解主体需要的基础上，收录有价值的档案，剔除没有价值的资料，充分利用档案的存储空间。同时建立数字档案馆，以信息技术作为推动高校档案管理发展的有效手段，摒弃传统繁重的档案工作。以现代化信息技术建立档案管理登陆系统，通过权限进行录入及查询，不仅克服了时间、空间的限制，还提升了档案管理的效率，使