基于excel的年度考核系统开发与设计

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1、基于EXCEL的年度考核系统开发与设计摘要：阐述了基于Excel的员工年度考核系统开发与设计思想，以及应用Excel的数据合并计算功能实现多表的数据汇总与统计分析，利用Index函数实现多表间数据查询、Rank函数对数据进行排名及利用设置条件格式对报表格式化处理。关键词：Excel；年度考核系统；数据合并；Index函数；Rank函数；格式化报表MicrosoftExcel是一款广泛地应用在社会的各个领域，拥有大量用户的优秀电子表格软件（以下简称Excel）。可以用它来制作各类报表、利用其强大的数据处理功能，可完成许多复杂的数据运算。本文针对员工年度考核系统，就利用Exce

2、l的强大处理功能，创建季度考核表、出勤量统计表、绩效考核报表、计算季度总成绩及汇总计算年度考核表，提高报表处理的效率和准确性等方面阐述系统开发思路与实践，下面对此予以介绍。1.系统设计目标基于EXCEL的年度考核系统应当具备这样的功能：对从单位各部门收集到的季度考核表、出勤量统计表、绩效表等，通过Index函数能方便地汇总成员工的季度考核表，计算员工季度考核总成绩；通过数据的合并计算功能，汇总出员工的年度考核表，计算年度考核总成绩；对计算年度考核总成绩进行排名和对报表进行自动格式化处理；具有对数据进行时时更新的功能。2.系统设计思想基于EXCEL的年度考核系统，实质上是在多

3、个工作表中进行数据关联访问。在Excel平台上，通过Offset、HLookup、VLookup、Index、Match等函数应用，可发方便的在多表中实现数据的访问。利用合并计算功能可方便地对多表数据进行求和、计算平均值等多表数据操作。通过Rank函数对最终数据进行排名操作，以方便决策者进行决策。而且数据更新、维护和管理可在不同的数据表中实现，利于系统数据的收集与管理。3.系统总体结构和功能按照模块化的设计思想，我们设计出了系统的总体框架，系统由出勤量统计表、绩效考核报表两个基本表，通过这两个基本表，由Index函数得出4个季度考核表，然后，由这4个表格通过合并计算，汇总为

4、员工年度考核结果。4.系统的设计细节基于EXCEL的年度考核系统的设计，需要经过以下几个阶段：（1）设计出勤量统计表（2）设计绩效考核表（3）设计与计算第一季度考核表、第二季度考核表、第三季度考核表、第四季度考核表（4）设计与汇总年度考核表。整个系统在同一工作薄中完成，由于在Excel中一个工作簿中系统默认的工作表只有3张，因此需要再插入4张工作表。方法：单击"插入-工作表"即可完成，并为七个工作表重命名。4.1建立出勤量统计表"出勤量统计表"包括员工编号、员工姓名以及4个季度的出勤量，输入文本。4.2建立绩效表"绩效表"是纪录员工的工作态度和工作能力的表格，它主要包括员工

5、编号、员工姓名和各个季度工作态度和工作能力的得分。在文档中输入文本文字，然后进行格式化设置。4.3建立季度考核表年度考核表为四季度，内容包括员工编号、员工姓名、出勤量、工作态度、工作能力、季度总成绩，在文档中输入文本文字，再进行格式化设置。（1）由于员工的出勤量在出勤统计中，因此可以利用INDEX函数从出勤统计表中引用员工的出勤量数据。使用INDEX函数引用"出勤量"的具体方法如下：选中单元格C3，单击"插入→函数"菜单项选中"查找与引用"，在"选择函数"中选择"INDEX"选项，单击"确定"打开"选定参数"，然后在"参数"框中选择"array,ro,column_num"

6、选项，单击"确定"，打开"函数参数"，然后在"Array"文本框中输入"出勤量统计表！C2：F20"，在"ro"中输入"2"，在"column_num"中输入"1"，单击"确定"，此时在单元格C3中即显示出相应的引用数据结果。（2）计算季度总成绩：季度总成绩的计算可使用下面的公式：季度总成绩=出勤量*20%+工作态度*30%+工作能力*50%方法：选中单元格F3，然后输入公式，按下确定键，单元格就会显示计算结果，然后箭头下拉，得到其它单元格的数据。利用同样的方法创建其余3个季度的考核表4.4创建年度考核表（1）建立基本年度考核表：员工年度基本考核包括员工编号、员工姓名、出勤

7、量、工作态度、工作能力、年度总成绩和排名等，输入文本文字，然后对工作表进行格式化设置。（2）考核数据的合并计算：当计算出每一个季度的员工考核成绩后，则可利用合并计算的功能在"年度考核表"中对每一个季度的考核数据内容进行求平均值的运算。方法如下：在"年度考核表"中选中单元格C3，然后单击"数据→合并计算"，随即打开"合并计算"，然后在函数列表中选择"平均值"选项。单击"引用位置"文本框右侧的按钮切换到"第一季度考核表"中，然后用鼠标拖动选取单元格区域"C3：E20。单击"合并计算-引用位置"对话框右侧的按钮切换返回"