第二章 文献检索工具概述

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1、第二章文献检索工具概述第一节文献检索工具的基本概念第二节文献检索工具的标引和排检第三节工具书的类别第一节文献检索工具的基本概念概念类型特点功能评价标准概念文献检索工具是指用以报道、存储、查询文献信息及其线索的工具。通俗地说，是指用以累积和查寻文献的工具。类型（按检索手段划分）手工检索工具：提供文献线索的检索工具书（书目、题录、索引、文摘等）和直接提供文献、事实或数据的参考工具书（辞书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、表谱、图录、名录、大全、概况、汇编等）。机械检索工具：机器穿孔卡片检索系统、缩微检索系统、计算机检索系统等。文献信息收录范围划分综合性专科性专题性单一性按信息载体形

2、态分卡片式书本式磁性材料式光盘式网络型按报道信息的时间范围划分预告性检索工具现期通报性检索工具回溯性检索工具按收录文献的对象和编制方法划分目录、索引、文摘、辞书、百科全书、类书、政书、年鉴、名录、表谱、图录等。文献检索工具的结构目次（分类目次表）(content)说明：包括编制目的、适用范围、收录年限、著录说明、查找方法、注意事项等。正文：由所收文献的著录款目组成，每条款目中含有文献的篇名、著者、文献出处以及文摘。辅助索引：如主题索引、著者索引、号码索引、分子式索引、机构索引等。附录：包括摘用刊物的名称、各种编号、文字转译、术语和文献收藏单位的代号、名词解释等。文献检索工具的特点

3、详细著录文献线索标有可供检索的文献标识提供必要的检索途径（分类检索途径、主题检索途径、题名检索途径、责任者检索途径、序号检索途径、引文检索途径等）文献检索工具的功能报道和传递文献信息鉴别和选择文献信息累积和存贮文献信息检索和利用文献信息文献检索工具的评价标准报道范围的覆盖水平收录信息的选择水平信息组织的科学水平检索途径的完备水平信息报道的及时水平检索工具的制作水平第二节文献检索工具的标引和排检文献标引即在文献分析的基础上，选用检索标识用以反映文献内容的过程，简称“标引”。文献检索工具的排检法是指对一定数量的文献信息进行排序和查检的组织形式。标引和排检是文献存储和检索过程中的两个必

4、要环节，这两个环节，既关系到文献检索工具的编制质量，也关系到文献检索结果的质量。标引分类标引主题标引非主题标引主要的排检方法形序排检法（形序法）：按汉字形体结构特征排检汉字的方法。如部首排检法、笔画笔形排检法、号码排检法等。音序排检法（音序法）：按汉字字音特征排检汉字的方法。如汉语拼音排检法、注音字母排检法、声部排检法、韵部排检法等。分类排检法主题排检法时序排检法地序排检法四角号码口诀横一垂二三点捺，叉四插五方块六，七角人八九是小，点下一横是零头。第三节工具书的类别什么是工具书工具书：指能广泛收集资料、按特定方法加以编排、使读者能迅速准确地查阅到需要了解的知识或资料，并能提供文献

5、线索的图书（包括部分刊）。参考工具书（referencebook)：一般由序、凡例说明、正文、辅助索引和附录等五部分组成。工具书的特点专供检索，不提供系统阅读；内容概括；信息密集；编排科学；查检方便；实用性强。中文检索刊物的著录格式（《检索期刊条目著录规则》GB3793-83）整本文献：分类号顺序号中文题名=外文题名[文献类型，文种]/主要责任者；其他责任者.—版本/与版本有关的责任者.—文献特殊细节.—出版地:出版者,出版日期.—总页码.—(丛编).附注.—文献标准编号.提要.图表参(文摘员)主题词索取号单篇文献著录格式分类号顺序号中文题名=外文题名[文献类型，文种]

6、/主要责任者；其他责任者。//整本文献题名/与整本文献有关的责任者。--出版地：出版者，出版日期。所在页码。附注。--文献标准编号。提要。图表参（文摘员）主题词索取号目录（catalogue、bibliography)文献目录的简称。它是著录一批相关的文献，揭示其外表特征和内容特征、按一定次序编排而成的检索工具。记录文献、揭示文献的工具报道文献、检索文献的工具提供两方面的信息：有关文献的外部特征，如书（篇）名、著者、译者、出版者、出版时间、版本等；有关文献的内容特征，如内容简介、摘要、文献的学科范畴、主题范围、文献价值等。目录的功用记录和报道一定历史时期的文献出版和存佚状况，反

7、映科学文化发展的水平；提供某学科或某专题的图书文献线索，以便人们能够迅速全面地查检索取；推荐优秀图书，指示读书治学的门径；图书情报人员管理文献、开展业务工作的工具。目录的种类按其社会功能：登记目录、推荐目录、辅助目录等；按其收录文献的学科范围：综合性目录、专科性目录、专题文献目录等；按其收录文献的类型：图书目录、报纸目录、期刊目录、丛书目录、地方文献目录等；按其收录文献的收藏范围：馆藏目录、联合目录等；国家书目、营业书目、版本目录、导读目录、个人著述目录、工具书目录、书目之书目等