excel日常使用方法简介

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1、EXCEL日常使用方法简介EXCEL日常使用方法简介11.Excel文件的加密22.单元格的保护与隐藏23.快速填充相同数据44.公式中的引用45.直接输入数字型字符串46.文本变为数值57.输入公式58.在单元格有数据区域间快速移动59.格式刷510.使用Excel状态栏查看数据511.行列转置512.制作表格613.数据比对614.删除内容相同的重复行715.单元格中数字的自定义格式716.所见非所得717.根据公民身份号码求出生时间718.函数的使用719.数据透视表820.工作中的函数821.网上申报88本次培训所涉及的内容基本是我们在日

2、常工作中的总结，适用对象是工作中使用过Excel2003、但不是十分精通的人员。其中一些操作方法未必是最好、最方便的。学习目标是了解日常用法和网上申报。1.Excel文件的加密如果不愿意自己的Excel文件被别人查看，可以设置密码保护。具体方法为：A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或者（另存为）”的对话框中输入文件名；B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的对话框中输入自己的密码；注意，它提供了两层保护，如果也设置修改权限密码的话，那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码

3、才能修改。C、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确认”，最后点“保存”完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。若在打开文件的过程中设置密码保护或修改密码，可以通过“工具”菜单中的“选项”、“安全性”进行设置。说明：建议将密码设置为包括数字、字母和特殊符号的6位组合；多个文档之间（与快捷键Ctrl+F6不同，可以为不同类型的文件）切换使用Windows切换程序的快捷键Alt+Tab来实现：按住Alt键不放，多按几次Tab键，选中想要编辑的文件后放开键盘，就能切换到想要的文件

4、。2.单元格的保护与隐藏Excel单元格的读写保护是对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。对单元格的写保护有两种方法：A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后从“数据”菜单中选择“有效性”选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。我们在下发的模板中经常采用。打开文件“001离休人员统筹项目待遇类别.xls”介绍设置最大值和最小值，控制输入的信

5、息范围。具体方法在本节后介绍。B、保持单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写（保护工作表时默认全部锁定单元格，因此允许修改的单元格要取消其锁定属性）。可分为以下步骤：（1）选定需要取消锁定的单元格或单元格集合；（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；（3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，取消“锁定”；（4）从工具菜单中选择“保护”8选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。对单元格的读保护有三种方法：A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，

6、这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。在制作考试卷中常用。B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项（默认就是选中），然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。C、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。D、输入“1和2”以及求和公式，增加

7、背景色。设置单元格格式，在“自定义”中输入“;;;”（三个英文状态下的分号），此时不能直接看到，但能够在编辑区显示。若设置单元格格式为“隐藏”，把隐藏钩上，再保护工作表，则不能看到任何数据和公式。实际上，将单元格格式设置为“隐藏”，再保护工作表，可以隐藏所有公式。这种方法是“最彻底”的隐藏。有效性的简单设置方法。为了控制数据的录入，可以设置数据有效性。包括输入数据的范围、输入提示等。A、新建工作簿，单击A1单元格，在“数据”菜单中选择“有效性”命令，在“允许”下拉框中有“整数”等8个选项，选择“整数”，输入最小值“1”和最大值“2”，按“确定”按

8、钮。在单元格A1中输入1、2，可以正常操作；输入0.1后回车，出现“输入值非法”的提示，输入a、3也会出现提示。B、重新输入有效性条件。