[it认证]excel使用方法

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1、Excel2007表格中可以使用的数字格式-　　今天开始，我们学习Excel2007系列教程的“设置数值格式”部分。更多Excel2007教程，您可以参看http://soft.yesky.com/office/368/3322368.shtml。第一讲我们先了解Excel2007中可用的数字格式。　　通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响MicrosoftOfficeExcel用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。编辑栏和相关单元格　　下面是“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式的摘要。要查看所有

2、可用的数字格式，请单击“数字”旁边的“对话框启动器”。格式说明常规这是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字，“常规”格式会用小数点对数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（12位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。数值这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。货币此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。会计专用这种格式也用于

3、货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。日期这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号(*)开头的日期格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。时间这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号(*)开头的时间格式响应在Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。百分比这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使

4、用的小数位数。分数这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。科学记数这种格式以指数表示法显示数字，用E+n替代数字的一部分，其中用10的n次幂乘以E（代表指数）前面的数字。例如，2位小数的“科学记数”格式将12345678901显示为1.23E+10，即用1.23乘10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。文本这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。特殊这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。自定义这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列

5、表中。您可以添加200到250个自定义数字格式，具体取决于您安装的Excel的语言版本。Excel2007中创建或删除自定义数字格式　　Excel2007提供了许多内置数字格式，但如果这些格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。　　创建自定义数字格式　　1、打开要创建并存储自定义数字格式的工作簿。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。　　3、在“分类”框中，单击“自定义”。　　4、在“类型”列表中，选择要自定义的数字格式。　　选择的数字格式将显示在“类型”列表上方的“类型”框中。　　注释在“类

6、型”列表中选择一种内置数字格式时，Excel将创建该数字格式的可自定义副本。“类型”列表中的原始数字格式是不能更改或删除的。　　5、在“类型”框中，对所选的数字格式进行必要的更改。　　提示有关可进行的更改的详细信息，请参阅本文中的查看有关自定义数字格式的准则。　　注释自定义数字格式存储在创建该格式的工作簿中，在任何其他工作簿中都不可用。若要在新的工作簿中使用自定义格式，可以将当前工作簿另存为Excel模板，并在该模板基础上创建新工作簿。 　　删除自定义数字格式　　1、打开包含要删除的自定义数字格式的工作簿。　　2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁

7、边的“对话框启动器”。　　3、在“分类”框中，单击“自定义”。　　4、在“类型”列表中，选择要删除的自定义数字格式。　　注释“类型”列表中的内置数字格式不能删除。　　5、单击“删除”。　　注释工作簿中使用所删除的自定义格式设置的所有单元格都将以默认的“常规”格式显示。Excel2007中自定义数字格式前要了解的准则　　要在Excel2007中创建自定义数字格式，首先应了解自定义数字格式的准则，并从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式。　　数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代

8、码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。　　<正数>;<负数>;<零>;<文本>　　例如，可以使用这些代码部分创