演讲艺术：如何合理分配时间

《演讲艺术：如何合理分配时间》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的演讲艺术：如何合理分配时间　　演讲者总是抱怨准备太仓促．事实上，只要进行合理分配，时间根本不是问题．　　除了雕琢核心观点鲜明的文稿，制作形象生动的幻灯片和熟悉现场技术设备之外，更重要的是搞清以下几个概念并均衡分配时间："说什么"-"怎么说"；"练习"-"预演"；"物质准备"-"心理准备"．　　很多经理人都是在演讲结束时才开始大彻大悟："要是我处理那个问题时，稍稍多一点技巧就好了"；"要是能找到更多有说服力

2、的数据来支持我的观点就好了"．当然，演讲过后最追悔莫及就是："要是我有更多时间准备就好了．"这些都是事后诸葛亮，完全于事无补．　　事实上，对大多数经理人来说，有再多的时间准备演讲也还是不够．如果你熬了三个晚上来准备，讲完之后你会觉得应该熬五个晚上才行．　　时间总显得不够用，部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美．如何利用这些宝贵的时间（通常也就是指，你是否真正理解了练习和预演的不同），决定了你的演讲是平淡无奇，还是震撼人心．围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革

3、保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　也就是说，在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律．每个经理人千差万别，他们有各自的目标、演讲经验，对演讲内容和听众的把握能力各异，所采用的视听设备也不同，因此"共同规律"即使有也用处不大．专家认为，更好和更现实的做法是：合理利用你能挤出的每一分钟时间．　　雕琢讲稿“说什么”　　首先要撰写演讲文稿，然后制作图表或幻灯片来做补充．这好像是显而易见的道理

4、，但是许多经理人却是先做幻灯片，然后再在上面编写句子．尽管有些人可以采用这种方式，但对大多数人来说，颠倒顺序的容易造成演讲杂乱无章、主题涣散．　　一旦开始写演讲稿，要留出充裕的时间对文稿进行编辑润色．专业的演讲稿撰写人建议在写第一稿时，要尽可能快，不要停下来去修改已写完的部分，或者去反复推敲措辞．这些工作留到以后来做．简练并生动的语言必须经过不断地修改才能出现，而不是在草稿阶段就可以达到这个效果．　　编辑文稿时，要大刀阔斧敢于下手．研究演讲艺术的大卫·登普西教授（daviddempsey）说："能用三个观

5、点突出主题，就不要用十个观点，这样反而不能给人留下任何印象．要不断地问自己，这是不是最重要的问题？这是不是最好的例子？这是不是说明我的观点最有煽动力的表达方式？"围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　如果你的结论或重要观点没有经过精心琢磨和反复修改，登普西认为："不管花多少时间去练习，不管你的演讲技巧有多么高超，都不能

6、掩饰这个根本的缺陷．"　　卡内基顾问公司（dalecarnegie&associates）的课程总监大卫·格林（davidgreen）建议时间紧张的经理人记住："做好眼前事，胜过事后诸葛亮．"尽管你希望自己的演讲稿和幻灯片出类拔萃，但是你不能在推敲词句上浪费过多时间，何况实际演讲的时候也许不会照本宣科．　　格林认为："一般来说，大多数人准备好演讲的时间比他们自己认为的要早得多．他们需要安排更多的时间来排练和演习如何与听众互动．"　　核心观点贯始终　　无论你采用何种方式来确定演讲稿的结构，你都可以通过列出重

7、点段落或概念作为"记忆触发点"来节省时间，也就是要抓住要点，而不是逐字逐句地把整篇文章写出来．　　曼德尔沟通有限公司的ceo史蒂夫·曼德尔（stevemandel）认为，记忆触发点模式有助于演讲时的即兴发挥，而听众也喜欢听．"我告诉那些演讲人，演讲时不要唱独角戏，要多用对话模式与听众进行沟通，就像两个人坐在厨房的桌子边聊天那样，这会令人感觉自然、放松，而且你还不用花很多心思去想说些什么．而独白式的演讲就是一个人对着幻灯片生硬地自言自语．"围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育

8、教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的　　曼德尔说，在准备演讲的开始阶段，应该花更多时间去琢磨如何围绕核心观点来组织演讲内容．"电梯式演讲"是指核心观点始终贯穿整个演讲过程，就像电梯在每个楼层间运行一样．当然这得花费时间，但却是值得的，可以避免在遇到挫折时就投降，也可以避免在找到核心观点之前，在那些无关痛痒的事