测报培训数据处理技巧

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1、测报培训（数据处理技巧）徐宁迎浙江大学动物科学学院Friday,October01,2021Excel的数据处理技巧数据库管理与数据库统计函数常用粘贴函数统计工具的应用由“开始”菜单启动桌面快捷方式启动“MicrosoftOffice”快捷方式启动Excel程序的启动工作簿是计算和储存数据的文件3个工作表工作表可以对数据进行组织和分析表格256列和65536行组成列（26个英文字母，AA，AB，IV）65536个观察个体，256个变量工作簿和工作表公式与函数公式由单元格内的数值、运算符和工作表函数

2、组成函数是Excel中的内置公式参数是函数中用来执行操作或计算的值函数结构：函数名称，参数选择要建立公式的单元格键入“=”，或单击“fx”输入公式内容完成公式编辑，键入“Enter”公式的建立公式中的运算符运算符运算符名称含义操作举例运算结果+加号加=10+515-减号减=10-55*星号乘=10*550/斜杠除=10/52^脱字符乘幂=10^5100000%百分号百分比=200%2算术运算符公式中的运算符（续）运算符运算符名称含义操作举例=等于号等于A1=B1>大于号大于A1>B1<小于号小于A

3、1=大于等于号大于等于A1>=B1<=小于等于号小于等于A1<=B1<>不等于号不等于A1<>B1比较运算符公式中的运算符（续）文本运算符运算符运算符名称含义操作举例运算结果&连字符连接数据或文本=“t”&”检验”=A1&B1（A1=2004，B1=12）t检验200412优先级顺序运算符说明1（高）：帽号引用运算符2（空格）引用运算符3，（逗号）引用运算符4-负号5%百分比6^乘幂7*和/乘和除8+和-加和减9&连接符10=、>、<、>=、<=、<>比较运算符运算符的优先顺序引用就是标识

4、工作表上的单元格或单元格区域。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。单元格引用：B10，A10区域引用：C5：C15，A5：B10单元格和区域引用相对引用：A6＝3×B5；绝对引用：A6＝3×$B$5行绝对引用：A6＝3×B$5列绝对引用：A6＝3×$B5绝对引用的输入用“F4键”绝对引用与相对引用数据库管理与数据库统计函数数据库记录的录入1、使用命令“数据”中的“记录单”2、直接在空白表上录入使用“记录单”输入数据1、在Excel工作表的第一行输入

5、字段名2、从“数据”菜单中选中“记录单”记录单图示直接在空白表上录入同时输入相同数据1、选择单元格区域2、输入数据3、使用组合键“Ctrl+Enter”数据库记录的抽取1、自动筛选2、高级筛选（学生成绩）自动筛选的步骤：单击数据清单中的任一单元格，从“数据”菜单中选中“筛选”，再单击“自动筛选”高级筛选的步骤：1、在条件区域中的第一行建立筛选值的标志列2、在标志列下面的一行中建立筛选的条件条件规则如下：同一行上的条件为“且”的关系不同行上的条件为“或”的关系条件符号（>,>=,<,<=,分类标志）

6、3、单击数据清单中的任一单元格，从“数据”菜单中选中“筛选”，再单击“高级筛选”4、填写“高级筛选对话框”在原有区域显示筛选结果将筛选结果复制到其它位置数列数据的产生1、等差数列的产生2、等比数列的产生3、年份、月份与日期序列的产生数列产生的步骤1、选中起始单元格，填入初值2、在“编辑”菜单中选中“填充”，单击序列3、按“确定”按纽用鼠标拖动的方式按住鼠标右键，拖动填充柄，到末尾时，释放鼠标1、按一列排序（选择字段名，单击按纽）2、多列排序（数据排序）3、按行排序（数据排序选项按行排序）排

7、序步骤选中数据区域中任一单元格，从“数据”菜单中选“排序”命令数据排序多列排序（数据排序）按行排序选中待排序的全部数据区域，从“数据”菜单中选“排序”命令，在排序对话框中单击“选项”，在排序选项对话框中输入信息，单击“确定”，返回“排序”对话框，按要求选中“递增”或“递减”，再按确定按纽按行排序数据合并计算按分类进行合并计算按位置进行合并计算使用三维引用进行合并计算按分类进行合并计算的步骤1、选中存放区域2、从“数据”菜单中选中“合并计算”3、选中数据源（将数据源放入引用位置）4、添加其它数据源

8、（按添加，可以加入所有引用位置）5、选中标志位置6、选择函数7、按确定“按纽”例子：多个工作表的各并计算按分类进行合并计算的步骤按位置进行合并计算的步骤1、选中存放区域2、从“数据”菜单中选中“合并计算”3、选中数据源（将数据源放入引用位置）4、添加其它数据源（按添加，可以加入所有引用位置）5、选择函数6、按确定“按纽”例子：多个工作表的各并计算要求个工作表的格式必须相同！使用三维引用进行合并计算在存放单元格中输入公式例如计算医院1至医院6，1983年至2002年的总出院人数，采用