excel小经验（一）

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1、Excel小经验（一）一、在Excel中巧写月份月度报表的标题中常含有月份数值。笔者在工作中利用函数自动填写月份，感觉十分方便。笔者使用Excel制作的一个报表(模板)标题是"×市×局×月份在职职工工资表"。这个表是当月修改，当月打印。所以，笔者采用以下两个步骤输入标题：1．将标题所占据的各单元格合并；2．在合并的单元格中输入：="烟台市农机局"&MONTH(NOONTH()和函数NOONTH(NOONTH(NOicrosoftExcel",进入Excel工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。(2)单击"插入"工具栏中的"图表"，显示图表向导第一步骤-图表类型对话框，

2、选择图表类型为柱形图，单击"下一步"。(3)进入图表向导第二步骤--图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击"下一步"。(4)进入图表向导第三步骤--图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、X格线等，可根据个人生成图表的需要选择)。(5)通常直接单击"下一步"进入图表向导第四步骤--图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项，在图表1位置输入新表单的名称(本例使用默认状态)。(6)如果以上各步骤的操作发生错误，可按"上一步"按钮返回重新选择，完成图表向导第4步骤操作后，

3、如没有错误，单击"完成"按钮，就生成了比较数据的柱形图。2、折线图在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击"确定"按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。3、饼图同折线图的生成步骤基本一样，只要从"图表类型"对话框中选择"饼图"，单出"确定"按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。说明:在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。三、在Excel中对特殊文字进行处理的方法你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告(其实

4、Excel也能做得很出色)，但在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项:1、自动换行当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行(行高随之改变)。步骤:(1)选中欲设定自动换行的单元格或范围；(2)选中格式菜单单元格命令；(3)在［单元格格式］对话框中选中［对齐］标签；(4)确认［自动换行］复进框并确定。2、强行换行同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键

5、(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。3、文字旋转工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在［单元格格式］对话框中选择［对齐］标签，再在［方向］框中选中所要的格式。4、文本类型的数字输入证件号码、号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号""；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号"""。请参考以下例子:键入027，单元格中显示027；键入="001"，单元格申显示001；键入="""3501"""，单元格中显示"3501"。(前后加上三个双撇号是为了在单元格中显示一对双引号)；键入="930""，单元格中显示9

6、30"；5、上下标的输入在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤:(1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入103；(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，上例中应选定3；(3)选中格式菜单单元格命令，产生［单元格格式］对话框；(4)在［字体］标签中选中上标(下标)复选框，再确定。周国卿[责任编辑：编辑部]