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时间:2018-10-24
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1、对会计电算化内部控制的探析:我国会计电算化应用的领域,随着电算化技术的不断完善而逐渐扩大,在实际的实践过程中,明显的提高了企业内部会计管理工作的效率和财务工作质量,但是在获得一定成绩的同时,与内部情况的不协调问题凸显出来。以会计电算化为基础的一些列问题的出现,使会计电算化的进一步发展受到一定程度的制约。本文从我国现阶段会计电算化的现状、出现的问题为切入点,阐述电算化内部控制的特点以及内部控制的相关对策。 关键词:会计电算化内部控制财务管理 随着计算机X络技术的迅速发展,越来越多的企业注意到会计信息系统的重要性,传统的会计工作速度和质量都得不到有效的
2、保障,在信息高速发展的当今社会,传统的会计工作方法已经不能适应时代发展的要求,会计电算化系统由此产生。目前,会计电算化已经被我国大部分企业接受,特别是在中小企业的会计核算和整理中发挥出了巨大的优势。在会计电算化不断发展的同时,其产生的内部控制问题也逐渐引起企业的关注,再加上人为管理的漏洞严重影响了会计电算化原有优势的发挥。也就是说,现阶段加强会计电算化内部控制是企业会计管理以及提高企业财务运行效率的主要手段,对于提高公司的经济效益具有巨大的促进作用。 一、会计电算化内部控制的简单介绍 会计电算化运行的基础是电子计算机技术,将其与会计工作结合在一起,
3、建立的一种现代化的企业财务管理模式。在会计电算化模式下,原有的人工记账、计算、整理都被电子计算机应用程序中的会计语言代替,把人从这个繁琐复杂的过程中解放出来,电子计算机在应用软件的控制下,会自动的对数据进行相应的分析处理,并且将最终数据结果以报表或者会计账簿的形式输出。一般来说企业的会计电算化主要涉及到计算机的审计以及电算化人员的培训与管理,此外还需要有健全的会计电算化相关制度的保障。 会计电算化的内部控制是指企业为了实现内部经营活动的正常运行,保证资产的完整性和有效性,而制约和协调企业内部各种经济活动的行为。目的是实现企业的有序管理,提高财务管理工
4、作的速度和质量,以此保证企业经济利润的最大化。会计电算化内部控制涉及到企业内部经济活动的各个方面,控制措施也是多种多样,是保障企业财务管理系统正常运行的主要措施,也是对企业内部信息资源的可靠保障。企业会计电算化内部控制一般来说是由公司全体共同参与的,从企业董事会到普通员工都是内部控制的主要实施者。 二、会计电算化内部控制的现实必要性 随着经济社会的迅速发展,会计电算化在企业内部经营中的作用越来越重要,企业经营决策对会计电算化下系统的依赖程度不断加深,因此,会计电算化系统提供的信息的准确性直接决定着企业决策的有效性,也就是说,会计电算化内部控制功能的
5、强弱将直接影响企业经营决策的效果。会计电算化内部控制比传统会计工作的内部控制更加复杂,具有更高的科技含量,与此相对应的便是更大的风险,数据的输入、处理等过程中都有可能出现不当操作,使得会计信息的准确性、可靠性受到一定程度的影响。另外,计算机X络具有极强的开放性特点,会计电算化系统内部的数据很容易受到不法分子的非法访问,其中的储存的数据受到严重的威胁。这些随时可能出现的问题以及新的风险,特别是在会计信息不断增加的情况下,为会计电算化内部控制提供了充足的现实必要性。企业不能及时的加强会计电算化内部控制,会计电算化系统内部的会计信息就会受到一定的威胁,会计电
6、算化系统收集、处理、加工、分析的结果也必然会受到一定程度的影响。 三、会计电算化内部控制的特性 (一)会计电算化内部控制的方式 会计电算化改变了传统的手工记账的模式,由电子计算机替代繁琐的手工工作,简化了企业员工的工作程序,节省人财物力以及企业的财务成本。计算机控制与手工工作在出现问题时的处理存在有较大的区别,计算机软件一旦出现问题不能正常的运行,那么会计电算化内部控制也就会相应的出现问题。因此,计算机以及相应会计软件必须要保证其正常运行,还要协调好会计工作人员与计算机软件处理方面的问题。 (二)会计电算化内部控制数据存储以及输送模式 会计电
7、算化下的会计信息已经实现了全部过程的无纸化,会计信息存储模式也有传统的纸质化报表:我国会计电算化应用的领域,随着电算化技术的不断完善而逐渐扩大,在实际的实践过程中,明显的提高了企业内部会计管理工作的效率和财务工作质量,但是在获得一定成绩的同时,与内部情况的不协调问题凸显出来。以会计电算化为基础的一些列问题的出现,使会计电算化的进一步发展受到一定程度的制约。本文从我国现阶段会计电算化的现状、出现的问题为切入点,阐述电算化内部控制的特点以及内部控制的相关对策。 关键词:会计电算化内部控制财务管理 随着计算机X络技术的迅速发展,越来越多的企业注意到会计信
8、息系统的重要性,传统的会计工作速度和质量都得不到有效的保障,在信息高速发展的当今社会,传统的会
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