浅议环保档案信息资源共享

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1、浅议环保档案信息资源共享【摘要】在现代化的建设中越来越多的资料会进行一个整理，面对那么繁复的资料，人们利用闲现代的高科技手段进行了一个环保档案的建设，环保档案的建设就是以简洁、方便、快速、公开为建设目标的，在整个的建设中是以环保档案为最主要的建设方向。整个环保档案信息资源共享系统由后台著录管理、前台共享服务两个子系统组成，部署是由各级环境保护行政主管部门中出现的的节点共同组成的，不仅实现了各单位的环保档案信息资源的自治管理系统，档案信息资源的分级共享与安全交换。【关键词】环保档案信息资源共享一、环保档案信息资源建设的构架环保档案信息资源的基本组成为后台著录管理、前台共享服务两

2、个子系统，该系统呈现为分布式特点，实现了单位之间科学的环保档案信息资源的管理模式，能够联网其他的节点单位，建立起了环保档案服务网络体系，实现了共享环保档案。同时，为单位及社会公众等提供了开放式的环保档案目录查询检索，使其具有面向大众的特点。（一）环保档案的科学管理环保档案管理人员主要应用环保档案著录管理子系统，使用的是管理员身份、分布式信息的管理、环保档案的分类管理、环保档案的元数据录入模板设置、设置环保档案的访问权限、环保档案的归入档案管理、环保档案的审查发布体系、公开新闻信息的发布、对网络访问的统计分析、对共享系统提供检索等。（二）环保档案系统的分布在环保档案进行建设的时

3、候要主意的就是系统的分布，环保档案共享系统存在于环保部、环保部直属机构、省环保厅、市环保局等。其中包括环保档案的信息共享系统、各部门已存在的档案管理系统。这样就可以完整将整个系统清晰的整理在人们面前。除了对系统的分布要注意之外还要注意的是信息化的整理以及分布，在信息化的整理之中我们发现，就是因为现在信息越来越多导致了资源管理出现错误，很多时候更是信息错乱，信息遗漏等严重问题多次出现，所以对信息的整合十分重要。环保档案信息资源分布于各级别环保档案管理部门，由各级环保档案管理部门负责管理环保档案信息资源。二、环保档案信息资源的规范在建设环保档案信息资源平台的时候要有一个合理的规范

4、，在整个的信息化管理的思路上，规范就是给建设者一个计划建设的方向。所以在建设的时候要注意的是以下几个方面。（一）统一的逻辑分布在不同部门的环保档案信息资源共享系统组成了整个服务体系，为了方便系统之间的相互操作，其业务规则都要在逻辑上统一。（二）统一的服务在环保档案系统服务体系下，为了方便用户访问，任意一个共享节点都可以交换其他环保档案信息资源，查看系统内所有的环保档案信息资源目录，用户可根据权限进行访问，也就是说，在权限允许的条件下，一个节点可以任意共享其他节点。可根据目前环保档案管理部门的相关规定对具体的部署应用进行系统的完善。例如长三角正在进行编制基础设施、产业布局、环境

5、保护、城乡规划、公共服务五个一体化发展规划。环保档案部门应积极应对，尽快将档案信息的共建共享纳入整个发展规划之中。（三）开放的服务环保档案系统可以容纳不同类型与结构的档案信息资源，并配合档案资源的更新与补充，体现了服务的开放性。新加盟的节点可以被无线接受，从而可以以最大限度地利用各级档案管理部门已有的投资，集成了跨部门、跨平台、跨区域的系统。目前，珠三角各城市政府信息网和档案信息网已建成运行，档案信息共享所依赖的设备与技术发展迅速，为档案信息的共享提供了客观条件。三、环保档案信息资源建设的模式在对环保档案信息资源进行建设的时候要考虑到的就是模式的运用，要合理的规划符合人们生活

6、习惯的模式，也要准确、有效的将档案信息资源输入里面，所以模式的运用就是很关键的。满足环保档案的形成者、管理者和使用者，这三个主体是环保档案的基本要求，这样环保档案信息资源可以方便地到达使用者，促进环保档案的高效利用，所以环保档案信息资源的管理是很重要的，要充分合理的将信息资源管理中的安全、有效、快捷、方便的保存，更是要将环保档案中准确的特色表现出来。环保档案信息资源共享包括了环保档案信息资源的交换、共享访问，更包括环保档案信息资源著录、归档、审查发布与管理等过程。在整个信息化平台的建设中尤其不能少的就是资源完整建设这一个特色，所以完整的将信息输入，能够共享就是对环保档案的一个

7、建设方向。在对环保档案信息资源共享的目标下，我们要采用分布式的软件架构，其一，实现各部门环保档案资源的安全管理；其二，利用网络互操作实现各节点环保档案信息资源目录交换共享，在建设信息化平台的时候就可以完整将信息输入在平台里由于我们建设的共享资源的平台，在对人员管理方面就要更加的严格。在越来越多的虚假信息的时代，资源共享也就意味着信息的流失以及虚假信息发布的机会增加，所以面对这样的情况我们要注意的就是对进入人员身份的一个合理证明，在进行的时候要严格的按照规矩进行资源的共享。环保档案信息资源共享不仅具有一般