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时间:2017-11-14
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1、三、前期准备1、策划部:负责出具一份完整的活动安排策划,定立活动主题与活动时间详细安排。2、办公室:根据最终策划案,负责合理调配人员,准备每场活动所需物品。3、咨询部:负责准备测评方案及编排开幕式时节目,于活动月展开心理测评活动。4、宣传部:负责活动整体宣传工作,海报的制作,校园宣传栏整体布置,同时提前半个月准备心理手册内容交于外联部。5、网编部:负责制作活动所需的PPT,照片展所需物品,所有活动的摄像工作及制作闭幕所需的成果展。6、外联部:负责对外与商家的联系,充实活动经费。四、活动安排活动一开幕式:(一)时间
2、:2014年5月7日(星期二)中午12:30(二)地点:001教室(三)前期准备:1、由宣传部负责本次活动的海报宣传工作,在一教、三教、S教、四食堂对面等显目位置贴海报,照片墙。利用广播站、干事大量发放宣传单和宣传手册宣传此次活动。2、由办公室负责当日活动所需的物品和领导席上放置茶水,及场地的申请工作,并安排好当天负责准备物品及现场工作的工作人员。3、由外联部负责到礼仪部选四个礼仪及其服装,并且告知礼仪小姐活动流程,使其更好的发挥礼仪的特色。4、由网编部负责准备好开场前播放的轻音乐及制作邀请卡。5、外联部负责开幕
3、式所需道具。6、由办公室提前申请教室与多媒体。7、由主席团提前发邀请卡给出席开幕式的学院领导及各学生会主席。8、由策划部联系人文科技学院心理咨询的代表,告知他们准备节目。9、由办公室部负责购买活动会场装饰品、礼品、黑笔、横幅、奖品。10、由网编部出三到四人负责拍照、摄影。11、经各部门推荐后选出两名表达能力强、有经验的主持人,由主席团负责。(要求:普通话标准、熟悉流程、能带动现场气氛)。12、由办公室在活动当天借小蜜蜂及多块电池,在活动现场的墙上贴上横幅,由外联、网编部负责维持秩序。13、活动结束后办公室负责安排
4、打扫卫生,各部门留影作为纪念。14、由咨询部提前制作位置牌,安排好各部门的就座位置,在教室桌子上放置,由礼仪告知来参加的人员,做到有序进场。15、主席团组织拍摄宣传片。(切合主题即可)16、网编部准备小卡片,写上序号,给每个进场的观众,用于抽奖环节。17、策划部负责PPT活动介绍。(四)活动流程:1、贴便利贴(随机发放心愿卡,在中心成员的引导下,写下各自的心愿,将写好的心愿卡贴在事先准备好的心愿墙上。参加活动人员进场,工作人员发放抽奖号码并播放音乐,人员到齐后播放宣传片。2、主持人出场介绍本次活动主题,安排的时间
5、,地点,以及到场的老师,领导和各位主席团代表。3、请派斯学院领导做开幕讲话。请育才学院心理咨询中心老师讲话4、中心代表上台PPT展示,介绍本次“5·25”各个活动。6、主持人安排抽奖活动(详细活动规则见附录3)请领导老师上台合影纪念,退席,老师主席团合影7、主持人宣布开幕结束,请到场的所有人依次上台签字,并合影作留念(老师和主席团先签名),请幕后工作人员做好清扫场地的工作。(五)活动中应注意的问题及细节:1、务必确保学院领导当日出席活动。2、维持会场秩序。3、清理会场。4、活动前期要整场彩排。5、准备备用小蜜蜂及
6、电池。6、提前试用多媒体,以免开幕那天出现意外。7、注意每个活动之间的衔接,以免变成尴尬的气氛。8、在抽奖活动中礼仪要及时送到礼物。活动二测评活动一、时间:2014年5月8、9日全天(早上10:20至17:30)二、地点:校前广场三、活动内容:大学生心理咨询中心的老师及咨询部同学为同学们做测评和咨询。解答同学们的心理问题,做适当的引导和启示,并向周围同学发放心理手册。四、前期准备1、由办公室通知中心老师到场组织测评。2、咨询部准备测评表和宣传手册。(宣传手册上包括商家广告)3、准备活动需要的三张桌子、三块桌布、三
7、盆装饰花,一张宣传海报,一块宣传展板,气球若干。五、活动流程1、由办公室派中心若干名干事提前到达预定场地分配展开工作。2、将参加活动的成员,分成两组,一组负责引导调动同学参与测评(同时发放心理手册),另一组负责进行测评活动。3、对所有参与测评活动的同学赠送小礼品。(礼品由外联部准备)六、活动中应注意的问题及细节1、如遇雨天,则将活动地点改至三教大厅。2、由网编部负责活动成果采集。4、提前安排外联部维持观众现场秩序。5、提前做好宣传活动。6、给测评老师桌子上放水。7、由策划部负责测评后礼物的发送。8、测评结束后,由
8、办公室负责后期工作及场地收拾。活动三“走出心灵孤岛”照片展一、时间:2014年5月12日——5月14日二、地点:在四食堂对面对面挂照片墙。三、内容:分三个版面,一版人际交往方面,能让人体会到人际交往的重要性。一版面对社会方面,并附有文字说明,能让人感觉到面对社会并不可怕,还能学到知识。另一版关于大学生与他人相处的快乐生活。四、活动目的:在照片中体会到人际交往的重要性,帮助
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