二级office公式和函数

《二级office公式和函数》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、公式和函数一、公式注意事项：1.必须以“=”作为开头。2.可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。3.运算符必须在英文输入法下输入相对引用相对于某一个单元格，使用的对象。绝对引用不管单元格如何变化，所引用的对象不变。一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72)使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。二、函数1、sum函数作用：求和使用方法：1.=SUM(B1,B2,B3,B4)=

2、SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2.=SUM(B1:B4)=SUM(B1:B4,5)注意事项：1.参数可以是单元格或数值或逻辑值。2.参数可以点选或框选或混合参数3.参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。1、sumif函数作用：条件求和使用方法：1.有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。2.有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和

3、区域。注意事项：1.明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。2.条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是必须用双引号括起来。3.不等于，<>4.=SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。5.注意相对引用和绝对引用。2、sumifs函数作用：多条件求和。使用方法：=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件，以此

4、类推！注意事项：1.sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。2.参数的条件区域不能共用！3.条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。4.条件顺序可以调换！1、Vlookup函数。作用：垂直查询函数使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。注意事项：1.第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。2.第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列

5、数。3.若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。4.一句话，根据什么，去哪里，得到什么。5.相对引用和绝对引用。1.可以使用定义名称。1、If函数作用：条件求值使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。注意事项：1.表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。2.注意if函数的嵌套使用。2、Mid函数作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对

6、象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。3、Rank函数作用：排位函数Rank.AVG平均排位Rank.EQ并列排位使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域，参数3是指升序或降序。注意事项：1.注意第二个参数的绝对引用。2.注意升序还是降序1、Count函数作用：统计数值型单元格的个数。使用方法：count（一片区域）。2、Counta函数作用：统计非空单元格的个数。使用方法：counta（区域）3、Countif函数作用：条件统计

7、函数使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。4、Countifs函数作用：多条件统计函数使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。。。，参数n，条件n）5、Today函数作用：返回当前的日期6、Now函数作用：返回当前的日期和时间7、Year函数作用：提取当前日期的年份。使用方法：year（参数）参数必须是日期型1、Weekday函数作用：根据日期，返回星期几。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）11-周日，2-周一，3-周二21-周一

8、，2-周二，3-周三2、Max函数最大值函数，求一组数据中的最大值3、Min函数最小值函数，求一组数据中的最小值4、Average函数求平均值函数，用法同sum函数。5、Averageif函数条件求平均值函数，用法同sumif函数6、Averageifs函数多条件求平均值函数，用法同sumifs函数1、CONCATENATE函数字符串连接函数，参数可以是多个字符串，将各参数链接起来。2、Left函数左侧截取字符串