关于会议接待计划

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1、关于会议接待计划关于鸿鹏公司会议接待计划鸿鹏公司会议将于20xx年x月x日—5日在我酒店召开，具体接待计划安排如下：一、会议用房1、入住时间：6月x日；2、退房时间：预计6月x日14:00前；3、用房数量及类型：主楼标准双人房15间，主楼套房2套；4、要求：（1）标准房内撤酒水，电话关至晋江市话；（2）套房内保留酒水，电话关至晋江市话，入住当日赠送A款水果一篮。5、房价：按鸿鹏公司丁丽红协议价收取房费，其他消费品另行核算；6、其他：（1）酒店于6月x日09:00前在大堂设一三人位报到处。（2）赠送汽球拱门一个，提供竖幅两条（200元/条）。二、会议室1

2、、会议时间：6月x日9:00-12:00；2、关于会议接待计划关于鸿鹏公司会议接待计划鸿鹏公司会议将于20xx年x月x日—5日在我酒店召开，具体接待计划安排如下：一、会议用房1、入住时间：6月x日；2、退房时间：预计6月x日14:00前；3、用房数量及类型：主楼标准双人房15间，主楼套房2套；4、要求：（1）标准房内撤酒水，电话关至晋江市话；（2）套房内保留酒水，电话关至晋江市话，入住当日赠送A款水果一篮。5、房价：按鸿鹏公司丁丽红协议价收取房费，其他消费品另行核算；6、其他：（1）酒店于6月x日09:00前在大堂设一三人位报到处。（2）赠送汽球拱门一

3、个，提供竖幅两条（200元/条）。二、会议室1、会议时间：6月x日9:00-12:00；2、与会人数：70人左右；3、会议地点：贵宾楼芙蓉阁II会议室；4、会场布置及要求：（1）提供按长方形式摆设70个左右会议桌位、座位牌；（2）免费提供茶水服务，服务员现场服务；（3）提供麦克风、投影仪，并由酒店技术人员全场跟催服务；（4）场内广告布置由鸿鹏公司专人落实，酒店协助服务；（5）由酒店做好会场绿化装饰工作。5、场租：按一次性960元/半天收取费用。三、会议用餐1、工作餐：6月x日午餐、晚餐，4日午餐、晚餐，5日午餐分别安排在二楼美食街用自助餐，预计人数50

4、人/餐（用餐人数请提前与餐厅确认，以确保菜肴及服务质量），午餐28元/位（净价），晚餐48元/位（净价）；2、宴请餐：6月x日晚宴，8±1桌，按实际费用结算。四、费用核算由鸿鹏公司指定签单人签名确认后，挂鸿鹏公司帐。鸿鹏公司联系人：余先生联系电话：13859769008确认人：酒店会议跟催人：周利方营销部电话：5666665联系电话：5556315第二篇：会议接待流程700字编辑整理：hkkl更新时间：20xx-08-09【字体：小大】我们是专业的会议服务机构，为您的会议提供最优质的服务：会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划

5、方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房

6、间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的安排。19、代办会议代表返程及他程

7、的交通票务及其他委托代办服务。会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。23、欢送代表工作。