浅析高校图书馆随书光盘的管理与利用

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1、浅析高校图书馆随书光盘的管理与利用：随着电子信息技术的发展,随书光盘的数量不断增加,内容也越来越丰富,就连容量也越来越大，如何分类、如何保存、如何更好地方便读者阅读逐渐成为摆在我们眼前的问题。本文就此进行粗浅的探讨。　　　　关键词：高校图书馆；随书光盘；管理利用　　随着电子信息技术的发展,越来越多的图书在出版的时候都会伴有随书光盘。据有关部门统计,书籍在发行时附带光盘的比例已达到5%－20%,且有不断上升的趋势，因此如何对随书光盘进行有效管理，逐渐成了图书馆管理的重要议题。　　　　一、随书光盘的作用　　　　随书光盘最早是伴随着计算机、电子类读物的发行出现的,一般粘贴在图书的末页或者

2、夹在书中间。不同于印刷制品,随书光盘容量大，内容丰富，学科类别涉及到各个领域，有着重要的作用：第一，它可以通过借助计算机等电子设备,使得无声无形的文字变得生动活泼,充分调动了读者阅读的积极性；第二，配套讲解书中的示例、实例、练习，提高学习的效果；第三，对于一些参考手册、说明文档、技术资料等，使用户更好地理解使用对象，起到辅助教学的作用。　　　　二、随书光盘的特性　　　　与纸质不同，随书光盘有着它自身的特性：　　第一，非独立性：随书光盘是为了帮助读者更好地利用图书，更深刻地理解图书的内容，它不能离开图书而单独存在。古人云：唇亡齿寒。随书光盘和图书是配套使用的，它是对图书内容的讲解、练习

3、等，是图书的补充。这种非独立性还表现在，随书光盘的使用，必须基于读者具备计算机等相关设备条件，否则会影响图书的阅读效果。　　第二，时效性强：由于电子信息产品半衰期短，内容更新极快，替代品丰富，直接导致此类光盘很容易过时，失去它自身辅助的阅读的价值。　　第三，保存难度大。随书光盘是一种光介质的电子文献，光盘材料特有的质地属性，使得它保存起来有一定的难度。很多光盘在借阅了一次后由于磨损、划伤或者感染一些病毒，造成光盘读取失败，影响了图书的效果。此外，一些光盘由于尘土或者高温造成的读取失败的例子，也是不胜枚举的。　　　　三、随书光盘的管理与利用　　　　科学有效的管理，可以促进事物内部和外

4、部的整合，促使资源整合利用。为了更加高校、更加科学地使用随书光盘，便于读者的方便使用，提高图书馆的知名度和美誉度，必须掌握随书光盘的发展规律和未来的发展趋势，掌握用户的使用心理和特点，在此基础上提出科学有效的管理方法，以最大限度地、实时地满足读者的需求。　　（一）加大随书光盘的宣传力度，做好光盘的入库管理工作　　开展X上检索服务，高校的图书馆X站上，以及图书馆的检索系统上，都要标注随书光盘的搜索引擎，以及搜索的使用说明，便于用户的使用、查找。同时要采用形式多样的宣传手段，包括校园博客、校园BBS、图书馆X站、图书馆宣传手册等，这样可以让每个读者了解如何使用光盘，如何借阅光盘，并尽力减少

5、光盘外借造成的时间上的滞留，让每个用户享受均等的收益机会。　　做好光盘的入库管理工作，图书馆采编人员在采编的过程中，首先要做到认真查证、验收，检查所采编的图书有没有附带光盘，如果说明有光盘但是图书自身没有附带，要及时与书商联系更换或重新索要光盘。如果说明有光盘，且图书后面也确实附带光盘，要仔细检查光盘是否完整，有无划伤，画面是否清晰。在采编之后的管理过程中，要及时对光盘进行管理分类，对于利用率高、时效性强的随书光盘可以到服务器中。　　（二）创新管理手段，综合管理、X络化管理　　所谓综合管理，就是将光盘放在图书馆的专门的书柜里进行保护，这样的书柜不仅仅要符合光盘的保存环境，包括温度、湿

6、度等，在保存的过程中，将光盘按照一定的顺序排列，必要时可以考虑对确实有需要的读者提供光盘的复制服务。对于综合管理，最重要的工作是光盘的编排，在著录加工时对光盘进行特殊处理，在光盘上添加馆藏标识、条形码号、索书号、复本号等，便于借阅时的查找工作。　　所谓X络化管理，实质上是一种全新的、虚拟的、方便快捷的服务方式，通过这种方式，用户可以先将图书借阅过来，在阅读过程中，根据自身的需要情况通过访问图书馆X站进行光盘信息的直接查询、在线阅读以及下载阅读等，这极为有效地解决了光盘在借阅过程中易损、丢失等等问题，还解决了光盘的稀缺性，免去了用户排队等候光盘的时间，但这种管理方式对于技术设备的要求也相对

7、高一些，它需要将所有光盘压缩为ISO文件，建立随书光盘信息数据库。这就要求用户利用OA（OfficeAutomation：办公自动化）提高随书光盘文献资源利用率：如下载X络虚拟光驱软件、通过OA光盘文献资源的检索，提供包括题名、索书号、财产号、ISBN、、出版社、文摘、关键字、中图分类法等多种检索途径，提高光盘文献资源的利用。　　可见，在随书光盘的管理中，我们要具体问题具体分析，对于一些利用率不高的X络化光盘资源，进行