高校图书馆特殊专业图书随书光盘的管理和利用

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1、高校图书馆特殊专业图书随书光盘的管理和利用(吉首大学图书馆，湖南XX427000)摘要：文章根据高校图书馆特殊专业的特点，探究了各专业图书随书光盘的加工、管理、存放和利用的实际方法。关键词：随书光盘；管理模式；下载服务；图书管理;高校图书馆中图分类号：G255.73文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)17—0114—01图书馆是高校教学管理和科研的重要组成部分，是教师和学生获取知识的宝库地。由于图书馆的特定工作性质，是从事大量图书资料的储存和流通，所以一直以来，计算机技术在图书馆的图书管理中得到了广泛的应用。图书馆事业飞速发展，给

2、图书馆管理提出了新的课题，根据各院系的专业特点，图书管理随着随书光盘的出现相应的工作也应提高一个新的平台上。大学图书馆的发展规划，要求不断在人力物力上充实图书馆建设与管理。近几年来，随着计算机技术、多媒体技术的发展，附带光盘的图书越来越多，和随书一起出版的带光盘的图书称为随书光盘。这些光盘的出版对图书内容起到补充和图文并茂的作用，由于具有形象生动、潜移默化的特点，能够对教学起到意想不到的效果。利用率的提高，使得随书光盘在特殊专业中受到老师和学生的青睐。目前，随书光盘的种类越来越多，在丰富高校图书馆藏的同时，如何管理和有效利用这些随书光盘已成为图

3、书馆界亟待解决的问题。1图书的管理模式1.1随书光盘的使用根据图书分类法，对它们进行分开管理。图书和随书光盘分别进行著录，分类号与图书相同，把分类号书标和条码号贴在随书光盘上，与图书分开典藏，在专用的光盘柜内，集中摆放；把图书典藏于阅览室，并将书目输入计算机、书目检索系统。采用与检索图书的相同方法，可以方便检索到标明“视盘”的条目，该条目就是随书光盘。为了充分利用好图书馆办公自动化系统，积极利用现代化设备与技术，提高读者服务水平。笔者结合工作实际，提出随书光盘管理与服务模式：集中管理，集中服务。所谓集中管理是指建立随书光盘借阅室，书刊分离，但要

4、提供相应的阅览环境（即提供计算机，视听设备，拷贝机，刻录机等设备）。所谓集中服务是指在一个随书光盘借阅处，提供有关随书光盘全套服务，如短期借阅、上机浏览、全盘拷贝、整合刻录、章节打印等服务，读者服务过程中，酌情收取成本费、设备损耗费、技术服务费。服务过程如下：①查询。主要是运用OPAG服务功能进行查询，图书馆联机信息查询系统书刊目录信息查询；②索取。根据索取号，找管理员或者直接利用随书光盘的FTP服务；③利用。办理短期借阅、上机浏览、拷贝、刻录、打印等业务，并将随书光盘按类典藏，方便读者自由查找，满足读者的需求，通过办理借阅手续，就可以和图书一

5、样能满足读者传统的借阅习惯。1.2随书光盘的保护新的信息资源的出现，给管理者带来新的工作任务。可以通过对光盘的使用，加深对书中内容的理解与把握，提高对书刊内容的学习效果，起到辅助学习的作用。计算机光盘以其信息量大、使用方便、检索速度快等特点而得到读者的喜爱，也因此得到飞速的发展。在形式上，附盘虽然是独立于图书的主体，但它在出版发行时仍附属于书型文献，在使用时一般不能脱离书型文献独立成书或单独使用。在外形上计算机光盘和磁盘与传统出版物相比有很大差别。它们的厚度较薄，比较娇贵，它们有的怕尘、怕划、有的怕磁、怕压，因此光盘的表面一旦被损，内在数据就会

6、损失，而灰尘颗粒、磁性物质以及重压等都会妨碍其数据的正常读取。另外，配有电子出版物的图书，科技类书较多，其内容时效性较强，数据产品更新换代较快，需要及早与读者见面。根据电子出版物的特点，如何规范而有效的管理与利用这部分资源，使其发挥最大的文献价值，目前已成为高校图书馆亟待解决的问题。具体问题：①没有密集存放光盘资源的设备，而光盘柜容量有限；②随书光盘陈旧的流通率比较低，但是它却占据大量光盘柜容积；③光盘高频流通对光盘损坏率较高；④随书光盘只有建立只藏不借的种子典藏光盘库。综合上述问题，吉首大学图书馆采取措施，建立光盘密集存放管理的方法，成立了密

7、集随书光盘资料库并对随书光盘全部进行了著录。为了提高时效性、实用性、先将近几年的随书光盘存放在密集光盘资料库作为种子库；提供读者网络下载与硬盘镜像光盘服务，后将所有光盘抽出一章，提供流通使用，不断将柜内的光盘定期剔旧更新。以满足读者在高速发展的电子出版物中得到最新的利用率。将旧的光盘撤架到密集光盘库中保存，做到典藏齐全保存有序，充分发挥光盘密集库的功能。1.3随书光盘的网络下载服务网络化的新时代，要衡量图书馆的发展，不仅仅以图书馆的硬件设备的多少为依据，因特网拥有极丰富的信息资源它所包含的信息内容无所不有，可谓包罗万象，网络下载和硬盘镜像光盘服

8、务可以说是目前光盘管理比较先进的方法，一张光盘可以供校园网上多人同时阅览，也不存在光盘的损坏与丢失问题。读者只要有电脑还可以把它下载到硬盘中存起来，功