基于excel的数据分析方法

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1、0102数据处理探索性数据分析目录CONTENTS基于Excel的数据分析方法03挖掘预测01数据处理1、清洗2、关联3、统计4、时间序列清洗数据分析的第一步是提高数据质量,统一数据标准,否则直接影响数据分析结论。针对拼写错误,数据异常点,数据缺失,无用信息等做初步处理,主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。很多数据并不是直接拿来就能用的,需要经过数据分析人员的清理。数据越多,这个步骤花费的时间越长。e.g.拼写错误:数据异常:格式不统一:←空格,导致匹配出错月发送量1000亿,高得不要不要的清洗1、清除字符串两边的空格Trim(text)2、字符串合并Concatenate

2、(text1,text2……)常见的合并单元格中内容,还有方式是&,“A”&“B”=AB。当需要合并的内容过多时,concatenate的效率更快。3、替换Replace(old_text,start_num,num_chars,new_test)常见的把手机号码后四位屏蔽掉,=Replace(“18818849894”,8,4,“****”),返回结果1881884****Substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])最后一个参数Instance_num,当为确定数值时,用来指定以new_text替换第几次出现的old_te

3、xt,如果忽略,则替换所有old_text,也是它与replace的区别。=Substitute(“18818849894”,8,“*”,2),返回结果18*18849894快捷方式:Ctrl+F,查找替换清洗4、截取Left(test,num_chars)从左第一个位置开始截取,截取字符数为num_charsRight(test,num_chars)从右第一个位置开始截取,截取字符数为num_charsMid(test,star_num,num_chars)从指定位置(star_num)开始截取,截取字符数为num_chars5、返回字符串长度Len(test),在len中,

4、中文计算为一个,在Lenb中,中文计算为两个。6、查找字符串Find(find_text,within_text,start_num),返回的是find_text在within_text中的位置Find(要查找的文本,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找[可选,省略默认为1,从第一个开始查找])与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取。e.g.=FIND(“玄武”,“1898玄武科技”,1),返回结果5=MID(“1898玄武科技”,FIND(“玄武”,“1898玄武科技”,1),4),返回结果玄武科技Search(find_text,within_text,s

5、tart_num),和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符7、指定返回格式Text将数值转化为指定的文本格式,平时多用于数据格式的处理,例如,保留百分比、保留两位小数、返回年月日/年月的格式。关联匹配在进行信息查找,多表关联,行列比对是多用到的函数,越复杂的表用得越多。1、匹配VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找),通俗的理解是从某列查找到某个值然后黏贴过来,查找顺序为从左到右HLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的行数,精确OR模糊查找),行查找e.g.反向查询分公司=VLOOKUP(I3,IF({1,0},B2:B1

6、1,A2:A11),2,0)2、定位Match(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数),返回查找指定值在查找区域的位置Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列),返回查找区域指定范围的单元格Index和Match组合,媲美Vlookup,但是功能更强大。e.g.反向查询负责人=INDEX(A2:A11,MATCH(I8,B2:B11,0),1)关联匹配3、引用单元格Indirect(ref_text,a1),通常excel常用A1引用样式,即a1参数为True或忽略查找A1的男朋友=INDIRECT(“A1”),返回A1所对应的单元格内容查找A1的男朋友的女朋友

7、=INDIRECT(A1),返回A1所对应的单元格指向的内容e.g.跨工作表引用:相对引用,查找“总表”工作表指定单元格的内容=INDIRECT("总表!"&"E"&"5")4、行、列的引用Row()返回单元格所在的行Column()返回单元格所在的列5、指定位置偏移Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向右,负数则相反。A1引用样式:这里的A就是列号,即A列,1表示行号,即第1行;所以在A1

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