行政主管岗位说明书

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1、************有限公司基本信息岗位名称行政部长所属部门行政部职位类别管理岗位定员1直属上级审计部薪酬等级岗位描述协助经理制定公司制度、监督执行制度流程、人员招聘、岗位培训、档案管理、日常考勤、日常派工、文件起草与签署、员工关系岗位职责职责一职责描述：制度的制定与管理具体工作1、协助经理制定公司、各部门规章制度2、协助经理制定各岗位《岗位说明书》3、监督各岗位人员严格履行公司制度4、对违反公司规定的行为及时做出处罚职责二职责描述：人员招聘与定岗具体工作1、维护招聘渠道2、根据公司需要初选岗位人员3、配合各部门部长选拔与岗位相匹配的人员4、新员工入职培训，让其完全

2、了解公司制度5、了解新员工心态、思想动向，帮助适合的人才度过试用期6、协助经理、各部门部长完成对新员工的考核岗位说明书4职责三职责描述：档案管理具体工作1、掌握公司各岗位人员自然情况2、简历员工个人档案，包括：自然情况、奖惩记录、薪酬变更、主要业绩等3、及时更新员工档案库，清除离职人员档案4、对员工档案保密职责四职责描述：日常考勤具体工作1、监督公司人员考勤2、每月向审计部递交电子版考勤表3、对迟到、请假、旷工人员及时做出处罚职责五职责描述：日常派工具体工作1、每天组织各部门人员召开例会2、临时性指派以书面形式派工3、对没完成派工任务的人员做出处罚4、做好每天“日清日结

3、”，并发送到公司邮箱（dalianluyi002@163.com）职责六职责描述：文件签署具体工作1、起草各类行政公文、公函及公司内部公告2、代表行政部与员工签署劳动合同3、员工在试用期内因合同争议产生纠纷的，损失由行政部长赔偿4、因合同约定不明产生争议的，由行政赔偿5、代表行政部签署项目管理人提交的施工合同，审核包括所需钱款、施工内容、项目名词、错别字、有歧义的说法几项内容6、签署设计师设计执行前递交的项目尺寸内容4职责七职责描述：员工关系具体工作1、培养员工与企业的凝聚力2、掌握并调整员工思想动向，保持与公司步调统一3、学习并掌握《劳动法》相关知识4、与员工发生劳动

4、协议纠纷的，行政自行解决5、为离职员工妥善办理离职手续6、解决不了的，上报审计部、经理7、处理结束后，签署处理意见，对方仍不满意，可通过司法途径解决8、如对方产生恶意争执，上报经理9、如对方在争执过程中有过激行为，行政有权保留证据并通过司法途径解决工作协作关系沟通部门/岗位内部公司各部门外部有业务往来的企事业单位任职资格要求学历本科专业不限工作经验3—5年及以上证书要求无知识/技能熟悉行政管理知识、文秘知识、相关法律知识，具有公文撰写能力，了解行业知识，熟练操作office办公软件。能力要求1、对企业忠诚2、行事果断，勇于承担责任3、执行力强44、组织协调能力强5、抗压

5、力强6、具备领导潜质工作条件工作时间周一至周六08:00——17:30（夏）08:00——17:00（冬）工作环境办公室工作所需设备或工具电脑，办公软件，网络主要绩效考核指标考核指标权重1制度的制定与流程管理30%2人员招聘岗位培训25%3日常派工20%4文件起草与签署10%5员工关系10%6档案管理日常考勤5%拟定人：审核人：拟定日期：审核日期：批准人：批准日期：4