clc图书馆联盟的电子资源集团采购及其启示

《clc图书馆联盟的电子资源集团采购及其启示》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、CIC图书馆联盟的电子资源集团采购及其启示［摘要］详细介绍美国CIC图书馆联盟在电子资源集团采购上的组织管理、基本原则、采购步骤、许可协议及合作伙伴情况。结合我国图书馆联盟在电子资源集团采购中的某些不足，提出要以CIC的成功经验为鉴，在集团采购电子资源时，图书馆联盟应制定合理的采购原则，建立科学的管理组织和运作机制，并重视许可协议的规范性问题，加强跨部门跨机构的合作。［关键词］CIC图书馆联盟电子资源集团采购［分类号］G253.1集团采购是指在行政上有隶属关系或在业务上有合作关系的信息资源机构，为了避免资源重复浪费、提高信息资源采集效率、节省资金和共享信息资源而结

2、成统一的联盟，共同采购信息资源。随着电子资源种类和购买费用的日益增加，图书馆联盟大都选择组成集团的方式购买电子资源，目的是以联盟集团的力量同数据库商进行谈判，用尽可能优惠的价格争取到更优质的服务。国内外许多图书馆联盟都成功运用了集团采购的方式，如OhioLINK、CIC、ICOLC以及我国的CAUS，它们的成功经验是值得参考和借鉴的。本文就以CIC的图书馆联盟为例，分析其集团采购电子资源的方式以及带给我们的启示。1CIC及其图书馆联盟1.1CICCIC全称为“机构性合作委员会”(committeeOnInsfitu—tionalCooperation),成立于19

3、58年，是跨美国中西部8个州的12所研宄型大学联盟，其成员包括芝加哥大学、伊利诺伊大学、印地安那大学、爱荷华大学、密歇根大学、密歇根州立大学、明尼苏达大学、西北大学、俄亥俄州立大学、宾西法尼亚州立大学、普渡大学、威斯康星大学麦迪逊校区，中心设在伊利诺伊州。CIC的使命是通过资源共享及各种合作活动来提升各成员大学的学术水平。主要工作有合作开展海外培训项目，合作购买资源及获取电子资源的使用许可证，为教职人员的发展制定计划，合作获取图书馆资源以及建立资源共享网络。因此，CIC各成员大学图书馆之间的合作是其重要的组成部分，同时也被看成是一个典型的研究型大学图书馆联盟。1.

4、2CLICIC成员图书馆的合作历史由来己久，但直到1994年才在CIC,总部建立了一个“图书馆先导活动中心”(TheCICCen-terforLibraryInitiatives,简称CLI)来统筹、协调、规划联盟图书馆的所有合作活动。CLI由15个职能不同的工作部组成，他们有各自的行动计划，阶段项目和研宄议题，负责开展不同领域的图书馆合作活动。其中，电子资源的集团采购工作主要由馆藏发展和电子资源主管工作部(CollectionDevelopmentOfficers/ElectronicResourceOfficers,简称CDOs/EROs)负责。从1994年

5、起，CLI代表其成员馆向各大数据库商购买和引进了数百个数据库，为联盟节省了3000多万美元。CLI的目标是联合各成员图书馆的资源，实现资源获取的最优化；使图书馆的成本、时间、空间节省最大化；为图书馆员创造一个合作环境，解决他们共同面临的问题。2CIC的电子资源集团采购2.1集团采购的组织和管理CIC拥有一套严密的管理组织来负责电子资源的集团采购工作，大致可分为四个层级：CIC办公室一CLI-CLI的电子资源主管工作部(EROs)—采购行动协调人(coordinator),每个层级负责采购过程中的不同工作：CIC办公室负责统筹协调CIC的各种采购活动，促成大学中的不

6、同团体在采购上的合作，CLI是连接数据库商与CIC成员馆的桥梁，主要负责谈判与签约工作，具体包括审查采购建议书、与数据库商谈判、代表联盟签约、向成员馆筹集采购经费、开展后续服务等，EROs由各成员馆的电子资源主管(ERO)组成，主要负责评估采购建议书，包括向成员馆和CLI各工作部征求意见，随时跟踪并向成员馆发布最新谈判信息等，采购行动协调人的主要工作是发起某次采购活动，收集成员馆意见并撰写采购建议书。为保证集团采购工作能长期有效地开展，CLI还制定了一个包含多个子项目和服务的“联盟协议计划”，对电子资源的采购活动进行规划部署，并开展相关问题的研究。2.2集团采购的

7、基本原则CIC在电子资源集团采购上的原则和规范在它的多份官方文件中都有明确的阐述。《CIC联盟图书馆合作采购电子信息资源指导方针》中指出：采购的电子资源应该有利于大学科研目标的实现并与图书馆的使命相符，电子资源必须经过每个成员馆的评估，计划采购的电子资源最好是某一学科领域内的关键性资源，该资源对其相关学科的发展能够起到重要的支持作用。«clc电子馆藏特别工作组近期先导任务的指导原则》第三部分专门论述了联盟在许可谈判中的原则和应注意的问题，包括授权用户的权利、资源的使用范围、图书馆应享有的服务、数据库商的义务等等。在《CIC电子资源许可贸易的首选实践》中还细化了集团

8、采购过程中