总秘工作内容

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1、总秘的工作内容一、1、每天8：20——8：30检查监督总经室各办公室卫生情况，要做到地面无纸屑、无水渍、办公桌无灰尘，垃圾桶无弃物，用品摆放整齐黄总、吴总办公室烧好开水3、吴总办公室文件每天进行整理，文件放置至文件柜中的相关文件夹4、定期查看总经室领导饮用水情况，以便于及时更换5、定时检查个办公室冰柜内物品是否过期二．会议的安排1、除周例会外，如接到其它临时会议的通知，要及时准确的传达给所要参加会议的人员2、做好会议的安排3、做好会议纪录，记录好会议传达的精神4、会议纪录的整理，要快速准确，在规定的时间内完成并上传5、做好会议的存档工作6、每周一做好各部门周报的汇总并下发到总经室及各部门经理

2、三、各类单据及档案的管理1、公司档案及各部门合同档案的整理与保管，公司内员工如需借阅，要准确无误的填写《公司档案借阅登记》2、各部门合同在盖章之后需要留两份原件（或至少一份原件）在公司存档，剩余合同移缴相关部门，移交时要做好合同编号，移交要做好《移交签收单》的记录工作3、对于留存档案，每月月底给财务部移交一次，有两份原件的给财务一份原件，只有一份原件的就给财务复印件，要做好移交签字工作；4、借阅档案归还：要在《档案借阅登记表》上做好归还记录5、每周二、四到各部门收集的报销单据、合同尽量在当天送至吴总办公室，最晚不超过第二天中午，并做好登记记录，黄董签字之后通知各相关人员领取并做好登记记录6、

3、外地员工交通费报销要做好登记7、总经室领导花费记录做好登记四、订票订房1、熟悉掌握各类票务的预定、各地宾馆及酒店餐饮的预定，如需预定要作好相关纪录并把相关纪录准确及时的传达给预定人2、如无特殊情况，每周三询问吴总、黄董每周回程票是否需要预定五、车辆和管理1、如无特殊情况，每天8：30—8：40检查车辆的擦洗情况及公里数2、如无特殊情况，每周一安排司机洗车3、做好各部门用车的配合工作4、做好营销用车的配合工作5、公司车辆因公如需出长途，提前通知司机检查车辆状并做好出发前后的公里登记6、如员工或其他市政部门借车，要详细做好借车登记，归还后要仔细检查车辆状况7、公司各车辆的及时保养六、相关费用的交

4、付每月按时交付公司各相关费用（水电费、电话费等）七、按时完成上级交付的其他临时工作并和各部门做好配合八、每天按时填写工作日志，每周每月及时上传工作计划