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1、有效降低采购成本的方法 到底有什么好方法能有效地降低采购成本呢?专家们可能会列举出好多,但其中一种,叫“采购的价值分析(ValueAnalysis/VA)”,是公认和共同推荐给企业在做采购决策及供应商选择时采用的方法,也是非常实用的降低采购成本的方法。 采购的价值分析方法,是GE公司在不降低产品使用价值的前提下,有效降低了采购成本的一种实践方法,为全球很多企业所推崇标杆。我们先来全面了解一下这种方法,然后再举个案例来加以实践说明。 如何使用采购采购价值分析法? 采购的价值分析,说白了,就是在占采购总成本80%价值的20%数量的采购商品中,用改换同质廉价或修改设计的方
2、法,并以详细的技术说明作为采购依据。可见采购的价值分析是降低采购成本、提高采购经济效益的有效方法。 所谓“价值”就是以最低的总成本,可靠地实现产品或服务的必要功能,就是说,我们采购的其实不只是表面上看到的具体某一项物品,我们采购真正需要的是该种物品的“功能”,就有如我们买像机是为了纪念,而不是照片或像机本身这些物品。 价值=功能/成本。提高价值有如下五种方法: l 提高功能,降低成本,可大幅度提高价值; 2 功能不变,降低成本,也可提高价值; 3 成本不变,提高功能,从而提高价值; 4 功能略有下降,但成本大幅度降低,来提高价值; 5 适当提高成本
3、,但大幅度提高功能,从而提高价值。 因此,为了有效地和更合理地降低采购成本,我们必须牢记: l 不着重于采购物品的本身,而是要着重考虑物品的基本功能; 2 只要满足物品的基本功能,就应该购买更加便宜的东西; 3 要购买必要的功能,而不购买必要的物品; 4 企业在采购物品时,评估物品的使用价值和购买费用; 5 物品的“使用价值”,就是物品的基本性能能否满足我们的需求; 6 评价“购买费用”,即购买该物品所要支付的全部费用是否最合理; 7 将“使用价值”与“购买费用”统一起来比较,就能得出“值不值得”购买的概念; 8 物品的价值就是物品
4、功能与购买费用的综合对比,比值越大,则价值越高,反之,价值就低。 为了能更好地掌握采购价值分析这一非常实用的方法,你不妨选择一种成本相对较高的,或者至少您认为高于其应有成本的或者批量较大的采购物品,作为价值分析的对象,然后提出下列问题并认真加以回答: l 该物品的成本是否与其用途相符?若不符,可否降低成本? 2 需要其所有的特征吗?可否分离其基本的、必要的和次要的功能? 3 是否有更好的可满足其预期使用目的的物品来代替它? 4 这种物品能否被淘汰?我们最初的设想或预期使用目的改变了吗? 5 如果不是标准或通用物品,那么能否使用标准或通用物品来代替它?
5、 6 这种物品的必要性能是否已超过了我们的实际需求? 7 在我们现有的库存中是否有类似功能的物品可代替使用? 8 目前在全球范围内是否有新技术、新设计能改变该物品的功能? 9 该物品的质量公差精密度是否要求过高或高出实际的需要? 10 我们自己能否以更低的成本制造该物品而不用从外高价采购? l1 当您能生产时再思考全球范围能否以更低的价格采购到此物品? 有效降低采购成本的十九大措施 另外,大量的实践已经证明,如下的19大措施,能有效地帮助在实际采购管理工作中大幅度地降低采购成本: l 保持足够的货源以确保竞争性; 2 选择彼此竞争
6、的供应商,在他们之间分配订单; 3 任命高素质的采购经理,采取更高级的采购方式; 4 经常改变在供应商之间的订单分配比例,促进竞争; 5 经常征求新供应商意见以收集市场的动态同求信息; 6 调查评估选择和考核供应商,并对他们进行动态分类; 7 不断寻找其他单位合伙/联合采购的机会以降低成本; 8 用承包年采购量并分批交货来代替经常性小批量; 9 在信息系统上加大投资,更好地了解供应商和市场状况; l0 降低购买成本; l1 降低库存成本; l2 降低运输成本; l3 降低生产成本; l4 提高产品质量; l5 改进产品设计
7、; l6 提高顾客满意度; l7 引进新产品或新工序; l8 减少产品抵达市场所需的时间; l9 供需双方建立良好的沟通环境。