物流公司车辆管理流程

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1、车辆管理办法文件编号:执行日期:1管理目的为了加强公司车辆管理，提高车辆的使用效率，降低车辆的使用费用，为公司的业务经营提供服务保障，特制订此规定。2适用范围主要指公司自有的行政公务车辆和生产车辆两类，包括轿车、旅行车、货运面包车、箱式货车、敞蓬货车、拖头车、叉车等。3名词解释3.1车辆重大事故：是指公司车辆在运行、停放时，引起或所发生的一次死亡1人或者重伤3人以上，或者经济损失达3万元以上的事故。3.2车辆固定费用：包括车辆保险、养路费、车船使用税、年检费等。3.3车辆可控费用：包括油费、维修费、保养费、停车费等。4职责分工4.1

2、各级行政部门是车辆的管理部门，负责车辆的订购、验收、处置，负责车辆固定费用、可控费用的审核结算统计（业务车辆的过路过桥费、停车费的审核结算除外），交通事故的处理等。4.2车辆使用部门负责车辆调度、日常检查、年检、车辆送修及验收，可控费用的确认，协助处理交通事故等。5管理内容5.1车辆的订购与验收具体执行公司相关规定。5.2车容、车貌5.2.1车容车貌的标准：a)车身清洁，前后牌照清晰，油漆完整；b)车辆标志颜色符合公司有关规定，标志无脱落；c)保险杠安装牢固，前后车灯、顶灯、车窗玻璃无破损；d)车内清洁无异味，后备箱整洁无杂物；e)

3、车内座套、脚踏整洁，无污垢破损。5.2.2车辆管理人员不定期对车容、车况进行检查，确保车辆处于完好的状况。发现问题4版本车辆管理办法文件编号:执行日期:将按公司的相关规定处罚。5.3车辆的调度5.3.1行政车辆的调度。用车部门首先根据工作需要提出用车申请，填写“用车申请表”。行政部门根据计划进行安排。用车完毕，使用人在交还钥匙前填写“行车登记表”。5.3.2业务车辆的调度由各单位根据实际情况自行制定管理规定。5.4车辆的安全驾驶5.4.1车辆驾驶的直接责任人为司机。5.4.2出车前，司机应对车辆进行必要检查，如发现有问题，必须报告车

4、管人员采取措施。5.4.3车辆行驶中，司机要严格按照交通法规行驶，应注意各种仪表工作是否正常，发现异常情况，如异味、异响，应立即停车检查，排除故障后方能继续行驶。如不能排除故障，应立即向车管人员报告，由车管人员联系维修。5.4.4车辆完成任务回单位后，司机应将车辆停放在指定的车位，并对发动机、转向、传动检查有无漏油、漏水现象，有无脱销、销母松动脱落现象，并关好门窗，上防盗器，锁好车门。5.4.5司机在每次出车和归车时，将出车时间、公里数和归车时间、公里数，以及发生的加油费登记到《出车登记表》上，如果本次出车有发生维修等的异常费用，登

5、记到“备注”栏。强调要求每次出车前，司机要签字确认。此表交由司机对应的配送主管保管，使用部门每月初汇总前一月的数据，将电子版以OA的形式反馈物流中心车管主管。5.5车辆的年检、保养、维修具体见公司关于《各地车辆维修、油费注意事项》的规定。5.6车辆的油料管理5.6.1公司车辆用油实行集中采购，便于对油品质量和加油数量进行监控和管理。5.6.2车辆使用部门应建立车辆的油耗标准，加油时按照规定进行，及时做好登记：a)为先付费型的加油卡（证）加油的，司机从车管人员处领卡（证），根据车管人员批准的数量到指定的加油站加油，并将加油票据作为结算

6、凭据。b)当地车管人员需将每个车辆发生的固定和可控费用进行统计（含当月财务支付的加油费），按车辆号牌逐一登记在《车辆费用登记表》，以电子信息方式在下月初以OA的形式反馈到物流中心。5.6.3主管部门应审核油耗的正常状况，对异常情况提出检查和送修决定。4版本车辆管理办法文件编号:执行日期:5.6.4具体油料采购程序参见公司相应的采购规定。5.7车辆的费用管理5.7.1车辆费用分为固定费用和可控费用。5.7.2车辆发生的费用应按车号当日登记，按月汇总统计分析，结果通报使用部门。5.7.3具体费用报销的规定见公司相关财务规定。5.8车辆的

7、档案管理5.8.1各级行政部门应建立车辆档案，具体内容如下：a)采购记录复印件（采购申请表、验收单、发票）；b)车辆原厂记录复印件（合格证、出厂检验单、环保检测等）；c)车辆权属文件复印件（车辆登记证、购置费发票、车船使用税、车辆行驶证等）；d)行业资质证书复印件（道路运输许可证、检测记录）；e)车辆调动记录（原使用部门、用途及驾驶员，调动审批手续，现使用部门、用途及驾驶员）；f)车辆年检记录；g)车辆保险文件和理赔记录；h)车辆行驶月度记录（区间、里程）；i)车辆费用月度记录（固定费用、可控费用）；j)车辆维修保养记录（如有详细的

8、维修档案，此记录可简化为台帐式清单）；k)车辆事故记录（交通事故责任裁定书、法院裁定或判决书、和解协议、相关费用清单）；l)车辆处置记录（变卖、报废审批手续）。5.8.2各单位应指定人员负责车辆档案的整理和更新，有条件的机构可考虑编制