办公设备培训

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1、办公设备培训内容一体机的使用打印机的使用投影仪的使用一体机的使用公司的一体机为松下的758CN，是集合传真、扫描、打印与复印于一体的设备。根据使用情况，经常会用到复印和传真二项功能。松下758CN介绍一下操作面板数字按键区停止键清晰度复印开始键传真开始键自动接收键分页键100%FINE[01]COPYPRESSSTART100%S-FINE[02]COPYPRESSSTART100%PHOTO[03]COPYPRESSSTARTFINE用于文字小的文件用于文字非常小的文件用于带照片、阴影图画等文件以下介绍显示屏内容复印温馨提示：复印大量文件，可直接将所要复印文

2、件放置到送纸器位置。1.打开上盖，将要复印的文件字面贴着玻璃板。2.选择复印份数。复印一份直接按复印键两下。3.复印键按一下后，按清晰度按键调整。步骤注意：1.如按一下复印，过30秒不操作则执行复印。复印份数按数字键选择2.想在同一面复印时，纸张空白页面向操作者。3.分页复印，同样将所要复印文档放置在玻璃板上。特殊使用：多页文件复印时，可以采用机器上分页功能按键。100%STANDARD[01]COPYPRESSSTART用于印刷或打印文字大小普通的文件注：1.每次传真不要放入太多文件，会卡纸导致无法传真，最多可放入15张文件，但一般放入4张。2.清晰度选择请

3、在发送前选择（按清晰度按键）传真通过导板调节至文件尺寸。文件字面朝下放入送纸器，听到“哗声即可”拿起听筒，拨传真号码，听到对方传真音后按开始键发送传真接收传真自动接收传真，按自动接收键即可设置1、机器不工作时，可以检查电源是否插好，或者重新启动；由此处拨动滚轴绿色按键处2、卡纸时，不要硬拽纸张，可将机器盖打开，从里面轻轻的将纸张取出；(机器正前面右下角绿色按键，向下按即可打开机器盖。)3、由于机器使用年限较长，机器盖右侧转轴已有磨损，不要强行关闭。需用坚硬的物体，拨动滚轴关闭。故障排除:打印机的使用机器型号惠普1505N这里首先介绍一下面板指示灯和按键1打印碳

4、粉指示灯2“注意”指示灯3“就绪”指示灯4“执行”指示灯5执行按钮6取消按钮补充说明：“注意”指示灯表明打印碳粉盒端盖打开或者存在其他错误。“执行”指示灯闪烁表明以下两种情况之一：有持续性错误或准备继续进行手动送纸作业。安装驱动前必须先添加打印机程序下面为打印机安装向导此处请注意选择打印端口：如图如没有此端口，则选择创建新端口添加打印机到此界面即可结束，不选择下一步直接关闭即可现在进入驱动安装程序双击Setup.exe文件运行192.168.0.254办公软件技术部办公设备打印驱动P1000P1500选择要安装的打印机型号此界面选择“通过网络进行连接”IP地址

5、为192.168.0.247以上截图均为重点需要调整设置界面，其余所见界面直接点击下一步即可。最后安装完成在控制面板打印机与传真界面看到安装的打印机型号，选择当前即可。注：打印前进行预览，调节页面设置、边距等，避免打印错误；打印文件时，避免使用高清晰度模式，以增加硒鼓的使用寿命，提高打印速度；打印临时文档时用二次再利用纸张，纸张褶皱时不要使用，避免卡纸；常见故障：1.卡纸2.打印纸张出现垂直线3.打印页面歪斜4.有碳粉斑点这三项问题均为硒鼓问题，取出硒鼓做擦拭处理。投影仪的使用我们使用的是东芝TLP——T400型号以下为按键的介绍使用方法此型号投影仪支持多种输

6、入设备，如笔记本电脑（可同时支持2台）台式机、VCD机以及DVD机。根据公司日常使用情况，主要使用的输入设备为笔记本电脑，下面将详细介绍此输入设备的使用方法。连接投影仪电源按On/Standby键，启动设备打开镜头盖通过视频转换线连接投影仪和笔记本按下电脑Fn键，同时按两下F7使画面一致使用完后按On/Standby键关闭投影仪断开视频连接线，盖上镜头盖东芝TLP——T400温馨提示：只按一下F7只有投影显示画面，按两下正常同步显示，再次按即与投影断开显示。注：根据不同笔记本切换视频按键有所不同，建议与所用笔记本厂商确认。注意事项1.使用完仪器后，一定要将镜头

7、盖盖上，避免有灰尘玷污，导致影像不清晰；镜头盖视频线注：转动镜头可以调整图像的清晰度、图像大小2.使用结束后的一段时间内，灯泡尚处于高温状态，所以不要接触，否则会引起烫伤；3.关闭电源后，风扇会继续运行，一定要等待4分钟左右，让风扇停止运转，再关电源或拔下电源线；4.不要将投影仪底部及后部的通风口堵住。不能防止在柔软的地方。5.请不要直接切断电源，如遇断电情况，下次连接将直接显示前一画面。结束语:感谢大家抽出宝贵时间参加此次办公设备演讲，希望大家多提宝贵意见！ThankYou!