国际展会项目的时间管理

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1、际展会项目的时间管理［摘要］一次成功的国际型展会对于促进对外贸易，扩大产品出口意义重大。目前，在国内举办的国际性展会数量多但质量不高，因此参加境外展会成为国内企业开拓国际市场的重要手段。作为一家专业的国际展览会组织机构，如何选择合适的专业的国际展会，并且有效地组织国内参展企业，时间安排在整个项目运作屮显的尤为重要。针对B前多数办展机构都缺乏科学而严密的吋间管理体系的问题，本文的吋间管理体系将从境外展会发展情况及项目的选择、参展企业的组织执行、赴境外参展及参展结束后工作这四个阶段进行分析和提出设计改良项目的时间管理。O［关键字］时间管理展会项目展

2、会管理TIMEMANAGEMENTFORINTERNATIONALEXHIBITION[Abstract]Asuccessfulinternationalfairsforthepromotionofinternationaltrade,andexpandexportsofgreatsignificance.Atpresent,thenumberofinternationalexhibitionsheldinthedomesticmorebutthequalityisnothigh,Therefore,toparticipateinoversea

3、sexhibitionsbecomeanimportantmeansofdomesticenterprisestoopenupinternationalmarkets.Asaninternationalprofessionalexhibitionorganization,Howtochoosetherightprofessionalinternationalexhibitions,andeffectivelyorganizethedomesticexhibitors,timearrangementintheoperationoftheentir

4、eprojectisparticularlyimportant.Generallyspeaking,Inviewofthecurrentexhibitionagenciesarelackofscientificandstricttimemanagementsystemproblems,Thistimemanagementsystemfromforeignexhibitiondevelopmentandselectionofprojects,theenterpriseexecutive,overseasexhibitorsandexhibitio

5、nworkafterthefourstagesareanalyzedandputforwardimprovementprojecttimemanagement.[Keyword]Timemanagement,Exhibitionmanagement,Exhibitionproject-2L-^一、国际展会发展现状及作用2（一）国际展会发展现状2（二）参加国际展会是发展外贸的重要手段3二、国际展会时间管理现状分析4（一）国际展会项目的管理知识领域4（二）国际展会项目时间管理存在的问题4三、国际展会项目时间管理方案5（一）国际展会项0计划阶段吋间管

6、理6（二）国际展会项目执行和监督的时间管理7（三）国际展会项目收尾阶段的时间管理8（四）建立展会项目的归档系统.9仑11■i吾12辨M13引言自我国2001年加入世贸组织(WTO),世贸这把双刃剑再次对我国出口行业带来严竣的考验。如何应对层出不穷的国际贸易争端，鼓励企业主动出击开拓W际市场？同年，中央财政部和商务部就共同设立了支持中小企业幵拓国际帘场各项业务的专项资金，颁发了《中小企业国际市场开拓资金管理办法》，该办法就屮小型企业开拓国际市场的十余项工作都给予资金扶持，其中鼓励企业出国参展成为其中最重要的一环。经过十余年的发展，越来越多的中小型

7、企业走出国门，积极幵拓国际市场，足迹遍步世界各地。与此同时，境外组展服务行业蓬勃发展起来，对于广大外展服务机构而言，如何为广大的中小型外贸企业选择合适的市场与展会，如何高效有序地组织国内企业顺利赴境外参展，如何提供更优质、专业、高效的国际展会服务成为各外展服务机构的重要生存课题。0前项目管理已广泛应用到各行各业，通过科学的项目管理方法，使项目的启动，计划，执行，控制等各个环节得到了有效的管理，大大促进了项目的成功运作，提高了成功率，改善了项目运行效果。项H管理运用较为广泛的领域主要集中在建筑工程，而在国内会展行业的应用却相对较少，尤其是会展行业

8、待殊的时效性、周期性和典型的项目特征，在项目管理的实施屮特别需要注重对时间的管理。通过科学的有效时间管理，可以提高展会的运作效率降低风险和成本，无论从