档案开发与利用的思考与研究

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1、档案幵发与利用的思考与研究王丹摘要：档案信息资源是各单位在自身建设发展过程中逐渐积累形成的具有较大价值的原始资料和历史记录，它能够准确地反映出单位的发展历程，对于维护单位经济利益，促进其持续发展意义重大。信息时代的来临让档案管理工作变得更加重要，怎样借助于科学有效的管理方法来提高档案开发与利用效率，是摆在每一个档案管理人员面前的重要课题。关键词：档衆;开发利用;对策思考;档案属于一种具有极高价值的信息资源，在档案管理过程屮，对档案资源的开发利用是其主要目的，应当贯穿于整个管理流程。如果不能做到对档案的有效开发利用，那么档案的收集、保管等工作就失去了价值。在社会主义经济新常态下,不管是深

2、化改革还是经济发展，档案的开发与利用工作都起到了十分重要的作用。一、档案开发利用的重要性（一）做好档案开发与利用工作，可为管理决策提供准确依据对各单位来说，科学的决策是确保其持续健康发展的关键。管理者在作出决策的过程中要依靠大量信息作为依据，而档案材料属于其中的重要组成部分。管理者借助于档案材料能够掌握单位内部的具体情况，从屮丫解过去的成功经验和失败教训，进而结合实际情况把控未来发展方向，做出符合单位发展和市场经济运作规律的科学决策，为单位的持续健康发展带来有效保障。（二）做好档案的开发与利用工作，有助于推进单位内部文化建设档案信息资源不单单是重要的材料文件，更是一种有形的文化资源，可

3、以在很大程度上助力于文化建设工作。在各单位自身建设发展过程屮，其思想意识形态、文化创逑活动等都经历了持续的变化发展而通过档案形式被记录下来，为文化建设带来了非常丰富的历史文献参考，对文化建设工作起到了支持作用。对规模较大、历史悠久的单位而言，档案材料更是文化竞争力的体现。提高档案开发利用效率，可以帮助其做好对内部文化建设以及对外的宣传推广，塑造良好的形象。（三）做好档案的开发与利用工作，能够有效促进核心竞争力的提高各单位的管理目标能够促进更加高效地开展工作，提升工作效率，因此档案管理工作必须要符合这一要求。档案幵发与利用基本上是围绕各单位建设发展过程中的各项活动，便于各处室查找查阅，帮

4、助其解决建设发展中的风险和危机，以知识载体的形式为其建设发展提供更多助力。从而能够看出，档案资源的开发利用可以有效提高各单位的核心竞争力。二、档案开发与利用的对策（一）提升档案管理者素质档案管理工作人员的素质能力在很大程度上决定了档案管理工作的效率，也影响着档案开发与利用工作的实际效果。所以，必须要积极对档案管理人员进行培训教育，努力提升其综合素质。一是要强化档案管理专业知识和信息资源开发利用知识的培训教育，确保档案管理人员充分丫解信息时代下档案管理和档案开发利用工作的重点，推进档案管理工作朝着更加规范化和数字化的方向发展，为档案资源的深入开发利用打下坚实基础。二是要着力培养档案管理人

5、员的职业道德，综合素质能力不单单是专业水平和业务能力，档案管理人员的职业道德素质也非常重要，只有在实际工作过程中遵守岗位职责，不断开拓创新，积极优化档案管理和档案开发利用工作方法，才能真正确保档案材料的价值得以充分发挥。（二）推进档案信息化建设21世纪是信息时代，档案开发利用工作也应当建立于档案管理信息化之上，借助于现代信息技术和网络技术的推广应用，实现档案材料收集、整理、归档的数字化操作。档案管理信息化建设需要依靠人才、设备以及技术的支撑，管理者必须要对这方而工作引起充分的重视，给予足够的支持，才能够实现档案开发利用效率的不断提升。借助于档案管理信息化建设，不断促进档案资源整合，一是

6、要进一步探索档案信息资源在服务上的共享机制，尽可能地借助于现代信息技术来对档案信息进行管理，从而更加准确方便地对档案材料实施归类、识别、保存和传输。二是不断拓展档案信息资源整合方式，促进多元化整合。按照档案信息资源的多样化特征，将其转化为知识型文档，实现档案信息资源不同的文档和模型，达到良好的信息资源整合效果。（三）挖掘档案资源价值档案材料价值的发挥应当依靠对信息资源的进一步挖掘和充分开发利用来实现，不断提高档案的利用价值意义重大。那么在实际工作屮应当怎样深入挖掘档案信息资源呢?一是尽量将档案信息资源转变为具备较高价值的资源，档案管理人员应当积极开拓视野，将档案材料内所包含的显性知识和

7、单位管理中的隐性知识联系起来，结合实际情况将档案信息资源挖掘提升到战略高度，积极应用信息技术来挖掘其中包含的知识资源，并将其转变为生产力。二是尽快转变过去那种档案信息资源的开发利用模式，推进实施各类服务。档案材料的价值需要通过服务来体现。档案管理人员应当积极和其他部门进行沟通，实现档案信息共享，丰富档案结构，进行有效整合并实现各部门井享利用。在提供档案信息服务时也应当依靠互联网技术，组织进行不同形式的档案咨询、服务、共享，不断创新服务方式和内容