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时间:2018-10-08
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1、恒瑞:主演ERP
2、第1内容加载中... 拿什么献给“我” 在实施ERP之前,恒瑞曾在2000年分别上过分销和财务系统。当时的情况是,恒瑞自95年以来平均每年以40%的速度发展,传统管理模式很难支持企业的发展需求。销售账和内部财务账不一致,内部销售账和外部销售办事处的账不一致,外部销售办事处的账和其他关联单位的账也不一致,企业根本搞不清销售资源到底有多少。然而,这两个模块的实施却并没有从根本上解决恒瑞的这块“心病”。分销在全国15个办事处试用了以后,系统集成的问题暴露出来:由于销售系统和财务系统采用的是两家的产品,无法集成,财务部门仍然要进行二次录入。单个模块的实施虽然在一定程度上
3、提高了部门的效率,却没有从整体上提高企业的运作效率,也就更谈不上公司的管理水平。时任销售总监的王卫列为了这个问题和财务总监不只讨论了一次,恒瑞后来还花费了半年的时间力图通过数据接口来解决集成问题,最后因不能实现全部数据共享也不得不暂停。无奈之下,恒瑞放弃了这两个总计耗资50多万的系统。 挫折之后,恒瑞决定停下来做一番深入的调研。在2001年整整一年的时间里,王卫列和省经贸委信息化方面的专家跑了十几家医药企业,了解企业应用ERP的情况和遇到的问题。同时和国内外SAP、SSA、浪潮通软、金蝶、用友、和利时等厂商进行广泛的接触,为了了解真实的情况,王卫列除了参观厂商推荐的典型用户,还跑
4、到没有被推荐的用户看实施效果。一年跑下来,王为列得出的结论是:医药企业实施ERP失败的多,只实施部分模块的多,半途而废的多。“调研结束后在向省经贸委汇报工作的时候,我的心里一点底都没有。”王卫列说。然而,企业的问题需要解决,一年的调研费用已经付出,恒瑞不可能在这个节骨眼“撂挑子”。有的时候,人把自己的姿态放到最低,事情反而容易解决。结合调研中看到的问题,恒瑞在2002年年初提出了“招亲”的条件:第一,软件拥有优秀的管理理念;第二,具备和医药企业合作的技术基础;第三,软件实施中一定要与医药行业的特点密切结合。 这三个条件看似普通,其实却很苛刻。其中“优秀的管理理念”虽然难以考证,但
5、“具备和医药企业合作的技术基础”及“与医药行业密切结合”却明显带有“自主”意识,也就是说,不管软件公司多有名气,先拿出医药企业ERP解决方案再说。在这个指导思想下,恒瑞着重与和利时、浪潮通软进行了方案的研究。其中,和利时的医药企业生产管理部分功能全面,深得恒瑞的认可,可其财务管理系统的功能匮乏却是“致命伤”。恒瑞吃过系统集成方面的亏,再上ERP时坚决要一个全面的解决方案。而浪潮通软在当时虽然在生产管理方面的细化功能上还有些许欠缺,却提供了完整的构架。反复思量后,恒瑞选择了浪潮通软。 引导VS服务 在完成选型之后,恒瑞开始进行流程优化工作。“我们不提流程重组,以免搞得人心惶惶,我
6、们提流程优化,要做平滑过渡。”王卫列表示。然而,“平滑过渡”也未必容易——上层的领导支持,下层的业务人员服从,中层干部能“平滑过渡”吗?在刚开始与业务部门协商制定流程的时候,一些部门领导为了避免担责任,往往并不发表自己的意见,而是希望让领导制定,自己只承担执行者的责任。而问题在于,只有业务部门最了解业务的特点与需求,他们的意见对流程的制定有重要的参考意义。同时,如果由业务部门自己提出流程,也有利于日后的贯彻实施——流程是业务部门讨论得出的,自己认可的当然不能不执行。为了避免“中梗组”的出现,王卫列决定拉近项目小组与各部门领导的距离,尽量让业务部门先提出来流程怎么优化,然后由整个信息
7、化小组讨论,最后上报给董事长孙飘扬,由“一把手”拍板。领导拍板以后,大家除了服从别无选择。事实上,一旦ERP按照流程全面实施,也很难不按流程作业,因为一旦造成延误,通过管理检查工作马上就能发现问题。说到底,中层干部只面临两个选择:要么提高自己的素质适应管理的需要,要么离开岗位坚持自己的做法。好在,恒瑞的情况远没有发展到这个局面。在经过了一期的磨合之后,相关的部门都很配合,二期的流程制定顺利了很多。 如果流程与软件的功能契合,当然不存在任何问题。而当这两者有出入的时候,恒瑞的态度是坚决要求浪潮通软进行二次开发。在实施一期财务、物流模块时,二次开发问题并不突出,而到了二期上生产部分,
8、问题就来了。 医药行业广泛流传着一句话:“质量是生产出来的,不是检验出来的。”在这个“生产”质量的年代,GMP无疑扮演着重要的角色。这个“营业执照”要求医药企业更注重规范管理,在物流的各个环节以质量保证为先,对批次的跟踪切实有效(比如对患者用药后不良反应的跟踪),设备管理体系较为完整。2004年7月1日即是“GMP大限”——国内39%没能通过认证的企业将面临停产,GMP与企业管理深入结合的必要性由此可见一斑。实施之初,浪潮通软在MRPII部分主要提供了生产管理和质量
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