秘书学与公文写作试题与答案

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1、装订线内不要答题，装订线外不要写姓名、学号、工作单位，违者试卷作0分处理湘潭大学成人教育考试学号座位号考籍号姓名工作单位,没有工作单位的写家庭住址秘书学与公文写作试题(专业(类)日午考)考试时间：120分钟题号一二三四五六合分合分人合分人复查人应得分100实得分评卷复查人评卷总复查人一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共15分)1.“秘书”的涵义，有一个()的演变过程。A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于()

2、范畴。A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学3.()，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初4.秘书机构的设置，必须遵循()、精简、高效的特点。A.创新B.适应C.求实D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性6.智能结构即()和能力的综合反映。A.智力B.智商C.知力D.知识7.()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格B.兴趣C.意志D.毅力8.调查

3、研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循()性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。A.客观B.真实C.谨慎D.实事求是9.按信息形式分，可分成()信息和物化信息。A.内化B.内储C.内存D.内蓄10.广义的公文，包括了通用公文、()与公务常用文。A.常用B.专业C.专用D.业务11.平行文，指()机关之间往来的公文。A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导12.档案就其作用来说，可以概括为()作用和参考作用。A.凭证B.查阅C.史料D.利用13.协调工作的内容主要是()协调、

4、关系协调和事务协调。A.组织B.领导C.政策D.法律14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、()；五、坚持科学有序。A.相信群众B.坚持原则C.注意协调D.注重时效15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是()化。A.大型B.集合C.集成D.集约二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。每小题1分，共10分)1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。()2.曹丕对诏策、章表、议对

5、、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。()3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。()4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。()5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。()6.从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一

6、原则进行。()7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。()8.作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。()9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。()10.信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。()三、填空题(每空1分，共15分)1.秘书学具有政治性、与应用性的特点

7、。2.最早的秘书人员称为“”。3.秘书部门是介于单位领导层和职能层之间。4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作一般包括具体任务。5.以个性特征与能力划分，秘书可分为型秘书、秀才型秘书，公关型秘书和办事型秘书。6.是人的喜怒哀乐等心理状态。7.智能结构即的综合反映。8.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是性，第三是对应性。9.，是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。10.按分，可分成语言信息与非语言信息。11.公文撰拟，即公文写作，是公文办理的

8、。12.在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲。13.做好督查工作，一是有利于保证顺利、有效的实施。14.会议的作用，主要包括：作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。15.根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间和会后整理服务工作三个阶段。四、名词解释