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时间:2018-10-07
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1、深圳市中道软件技术有限公司2009.09【DOR管理系统】功能介绍DOR系统的特点B/S架构不需要在使用者的电脑上安装就可以直接使用,可以免去系统安装、升级带来的麻烦;您可以不局限在公司内部使用系统,不管是在家里还是在出差,只要您能够访问Internet您就能使用系统。DOR系统的特点分角色的模块设置DOR系统按照执行者、数据管理员、管理者的角色将系统分为个人办公室、数据中心、管理中心,将每一类角色的操作全部集中到对应的模块。DOR系统的特点岗位联系性DOR系统中所有岗位的操作记录及权限都是连续的,即某岗位的人员离职后只需将新人员上岗至该岗位即可赋予该新人员拥有该岗位的所有权限,并且该岗位的
2、所有操作记录都保留下来,方便工作接替。DOR系统的特点审批方式的表单作业DOR系统中所有数据操作都用表单审批方式实现,贴近中国人的管理习惯。DOR系统的特点作业提醒DOR系统中作业流转到某个岗位时会自动进行提醒;提醒方式包括:E助理提醒和手机短信提醒。DOR系统的特点流程自定义对于所有企业而言,随着管理水平的提高,企业中的各种审批流程都在不断进行调整,DOR管理系统提供所有表单审批的流程自定义。DOR系统的特点行政督导DOR系统为管理者提供了行政督导的管理模块,各部门或公司领导都可以在系统中管理自己的下级岗位;可以查看、督促或替代下级完成作业表单;可以查看下级起草的文档;可以查看、批注下级提
3、交的岗位日志;可以查看、批注下级的客户联系记录等。DOR系统的特点功能全面DOR系统包括ERP的基本模块外还集成了行政办公、知识管理以及完善的客户关系管理。DOR系统的组成个人办公室完成执行者需要完成的基本工作。DOR系统的组成数据中心(资源数据管理)通过各类账表实现对企业资源的规划与管理。DOR系统的组成管理中心(管理活动管理)以行政关系实现对下级业务活动的监督与指导。DOR系统的组成记录中心(表单记录管理)所有表单的汇总记录,通过规划表单的使用方式而实现的流程再造。个人办公室的使用执行管理内部员工登录后,默认进入个人办公室;在这里可以完成本岗要执行的工作;对于身兼数职的员工,在个人办公室
4、中将列出该员工所有任职的岗位;每一个岗位的工作都相对独立。个人办公室的使用岗位日志提交点击岗位日志查看本岗提交的工作日志;点击撰写按钮添加新的工作日志;点击日志标题查看日志内容,三天内日志可以修改,超过3天时间可以批注补充;日志保存后,该岗位的上级领导可以在管理中心查看并批注。个人办公室的使用文档起草点击文档管理查看起草中的文档;点击添加按钮增加新文档,系统支持在线文本、电子书、图片组和附件包等四种格式;起草完成的文档在作业管理中可以用《文档归档单》归档到文控中心;文档归档时可以与物品、客户、人员关联。个人办公室的使用联系管理点击联系管理查看本岗联系的外部机构;对本岗负责联系的外部机构可以进
5、行联系预约;外部机构联系后可以添加联系记录。个人办公室的使用作业启动点击作业管理的计划按钮列出未启动(计划)的作业表单;点击添加按钮添加新的计划启动;点击表单名称查看摘要信息;可以修改预定启动日期后保存;点击启动按钮可以即刻启动此表单。个人办公室的使用作业执行点击作业按钮列出待执行的表单;点击表单名称进入表单作业窗口;根据作业提示,选择退回还是通过;不能确定是否通过,可请求其他岗位协同;作业时可以添加自己的作业意见;作业时可以添加相关的附件文档。个人办公室的使用协同作业点击协同列出其他岗位请求本岗协同的表单;点击表单名称进入作业窗口的系统管理;根据作业记录和请求事项,点击意见按钮添加协同意见
6、。个人办公室的使用作业跟踪至此,本岗在执行方面的工作已基本完成,可以进入其它子系统进行管理方面的工作。点击跟踪按钮列出本岗启动需要跟踪的表单;点击表单名称进入作业窗口的跟踪管理;点击意见按钮添加跟踪意见。资源管理库存管理数据中心的库存模块完成对库存的管理;在这里可以规划库存的账本;可以查看库存状况和缺料报告;可以分析库存变化状况。资源管理采购管理在采购模块可以查看采购计划和订单执行的情况以及生产和销售的缺料情况;可以完成采购业务的汇总统计和分类统计;可以分析各类采购业务的数据变化;对订单的跟踪则是作业的管理。资源管理生产管理生产模块完成生产计划和指令的统计管理;可以分别从计划和指令两方面给出
7、生产缺料报告;可以汇总统计,也可以分类统计生产数据。资源管理销售管理销售模块与采购和生产模块类似;也可以完成各类汇总和分类统计;也可以给出销售的缺货报告。资源管理人事管理人事管理完成人员的档案和相关文档的管理;人事的考核统计等功能会在升级版本中逐步体现。资源管理客户管理在这里完成客户信息的统一管理;可以查看维护客户的各类详细信息;对客户的联系岗位可以重新分配;可以设置客户的协同账号。资源管理物品信息此处完成物
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