华南农业大学仪器设备验收的工作流程

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1、华南农业大学仪器设备验收的工作流程一、到货与接收1、仪器设备的供货合同签订后，使用单位必须确定相对固定的管理操作人员，通过培训尽快熟悉厂商提供的技术资料，督促供应商按期供货。2、使用单位负责仪器设备的接收与安装配合工作。3、内外包装检查：包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损坏情况，包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。4、开箱检查。（1）查看设备的铭牌标识；a)制造厂家；b)产品名称；c)产品型号或标记；d)主要技术参数e)额定电压(V)、额定频率(HZ)、输入电流(A);f)商品出厂日期和编号。g)商标标注。(2)、检查包装箱内应随带资料是否齐全。a)产品

2、合格证；b)产品使用说明书；c)装箱单；d)保修卡；e)其它有关技术资料 。  （3）检查仪器设备和附件外表有无破损，必须做好现场记录，发现问题时，应拍照留据。二、数量验收与初检1、数量验收应以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，并逐件清点核对，清点时必须有人在场。2、对于进口免税仪器设备，由外商安装调试的，必须在外商技术人员或供应商人员在场时，共同开箱清点。3、清点时应仔细核查主机和所附配件的型号、编号与合同、装箱单是否一致。4、做好数量验收记录，写明箱号、品名、应到和实到数量，以备必要时向厂家索赔。三、仪器设备安装调试1、供货合同签订后，按照仪器设备对环境要求，使用

3、单位需做好装机前的准备工作。如安装使用场所的水、电、地基等。大型贵重精密仪器设备的合同签订后，使用单位要有专人负责。2、到货仪器设备安装由使用单位协助供应商完成。3、设备安装完毕，项目责任人及设备操作人员按招投标书、合同、仪器设备说明书要求，对仪器设备各项功能及指标进行试验及检查，检查其性能指标是否与说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求，并予记录，准备提供给验收小组。如发现问题应及时反映给供应商解决。四、申请验收1、单件或批量采购金额在5万元以下的仪器设备项目，由使用单位自行组织专家验收。2、学校对单件或批量采购金额在5万元以上的仪器设备项目进行现场验收，现场验收主要针对货物的

4、质量进行验收。设备仪器在正常运行后，使用单位根据测试的结果提出验收，填写《华南农业大学仪器设备验收申请表》，加盖公章后交给仪器设备采购科。设备资产管理处在5个工作日内组织验收工作小组进行验收。五、现场验收验收原则上由使用单位和验收工作小组负责把关。验收内容应依据采购合同、应标文件的技术参数及性能指标进行验收。1、仪器设备的质量验收，要严格按照合同条款、仪器设备说明书、操作手册的规定和程序进行。2、按照仪器设备说明书，进行各种参数及其性能指标的测试，是否与说明书相符，是否达到招标文件和合同的要求。如果已经提前测试的参数及性能指标，验收小组要认真核对，检查是否达到说明书相符，是否达到招

5、标文件和合同的要求。3、检查仪器设备配置是否达到招标文件和合同的规定。4、质量验收时要认真做好记录，若发现质量问题，根据合同规定退货、更换或要求厂家派员检修等5、对仪器设备的验收需有第三方提供验收测试报告的应审核其资质。六、验收结果及处理1、由设备资产管理处组织验收验收的，验收成员签名确认后，由使用单位及设备资产管理处盖章，验收工作完毕。2、验收过程中如发现存在违反合同条款的、不能满足使用单位需要的仪器设备，验收小组将结果定为不合格。由使用单位向供货商按采购合同提出处理方案，设备资产管理处协助处理。3、验收结果如发现与合同存在偏离，但可正常使用的仪器设备，验收小组将在验收报告中提出

6、整改意见，供应商必须按整改意见进行整改，在项目负责人确定整改合格后，验收小组才对验收报告确认。