723时间管理培训课件.ppt

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1、时间管理2011年7月23日关于时间的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”萨士比亚——“时间无声的脚步，不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。导语时间的论述古人以“一寸光荫，一寸金”来比喻时间之宝贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。在当前社会里，你必须有效地利用每天的办公时间，将计划的事项完成，而时间管理其实多属自我管理，我们必须要学习如何管理自己，按时把工作

2、完成，这可能要改变个人的工作习惯。时间的论述人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每一个人都想成功，或能够有所意义。人生下来以后，大多数人成功的机会原则上是一样的。为何经过了30年或40年以后，会有不一样成就的人，答案是不一样成就的人，把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累更多的智慧与经验，就有更多的机会步步爬升。时间的论述相反的也有一些人，不努力学习，工作不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中溜走，这又如何来成就呢？回头看看自己，再看看别人总会有启示吧，磨练时间

3、的感觉就是抓住现在，让每一分钟时间做最好的使用。时间失控的原因1.缺乏计划我们很多时候都会同时有多项任务须要完成，而这些任务又各有不同的困难和完成的期限，只有见机行事，而不能事先全盘计划如何完成各项任务。慢慢会发现其中一二项的最后期限将至，於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；时间失控的原因2.缺乏组织很多时候我们要与同事共同处理工作，或与其他部门配合，假如在分配工作时，没有把同事组织起来，又没有与其他部门取得默契，那么在执行工作时可能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材或原料而导致无法完成工作等情况，让领导

4、须花时间去纠正；时间失控的原因3.用人不当如果我们没有考虑自己的工作能力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些因素，可能会无法顺利如期完成任务，这时整个工作的进程就会受到影响，最后可能需要重新执行。时间失控的原因4.缺乏控制每项任务都有完成的时限和要求的标准，如果接受工作后，没有跟进进度及成效，很可能在限期完结前两三天才发现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作完成后，又要从头再做，平白浪费不少时间。[案例1]马林是某集团公司一名客户服务主管，为人勤奋，事事亲力亲为，每天工作十多个小时，就是周末、周日及公众假期都

5、常加班，从没有怨言。在别人眼中，他是好同事，好上司。但马林心里明白，他是在自欺欺人，他忙啊忙，一天下来，总觉得一事无成。许多宏图大志、个人理想都不能付诸行动，心中经常感叹：“没有时间啊！”这是他的错吗？你读下面的故事就知道了。一天，某副总，也就是他的上司跟他说：“马林，下周五有一个会议，因为我外出培训，你要代我出席，在会上，请你报告一下我们已经谈妥的来年公司工作计划，这是你的机会，好好表现吧！”从副总办公室走出来，马林感到十分兴奋。他心想，终于可以在一些关键人物面前表现一下，这次只许成功不许失败，必须趁这一周的时间，好好准备一下。接下来的几天星期

6、，马林虽然每天还忙这忙那，但心中总是记着这件事，他心想还有时间呢，况且这样重要的事，必须要在绝对安静的环境下才能构思和准备，迟一些再说吧！好了，所谓“光阴似箭，日月如梭”，直到有一天，马林才惊觉无法再拖，明天就要开会了。“好，”他说：“今天什么也不要处理，用一整天来准备应该是没有问题的。”上午8点，正当他摩拳擦掌，准备好好干一番的时候，电话来了，原来有个女朋友的叔叔家要装修，想托他帮忙上网查点信息。责无旁贷，反正大不了损失一个上午，下午还有几个小时呢！吃过午饭，回到办公室，正要开始做报告，总经理办公室打电话过来说总经理有事召见。原来总经理收到一些

7、投诉，与马林负责的工作有关。需要马林马上调查，下班前给他报告调查结果。真要命！总经理的命令怎么可以不理！可是那份报告！没关系，下班后还有时间，而且到时候更清静，可以安心地做，大不了不回家吃饭好了。让被投诉的员工作检讨，见过总经理后，总算有惊无险。到晚上6时，可以开始今天要做的事了吧！马林坐下来，构想着怎样做个令领导们印象深刻的报告才好，开场白该怎么说呢？就在这时，电话响起来。又是一个无聊的电话！再重新投入工作时，想了许久，也想不到什么！唉！太疲倦了，还是先回家吧，吃过饭或许会精神一些。下班时间总是堵车，回到家已快7点。沐浴过后，吃完饭，正准备工作

8、时，刚巧电视在转播甲A联赛，马林最喜欢足球了，岂可放过，虽有一点内疚，但还是坐下来安慰自己说：“看一会儿，松弛一下，做事会事半功倍！”足