应用文写作基础培

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1、应用文写作基础编制:胡志亮2008/5/29培训提纲1应用文的基本概念;2应用文的作用及分类;3事务应用文解析;4礼仪应用文解析;5行政应用文解析;什么是应用文?应用文是党政机关,企事业单位,社会团体和人民日常生活在日常工作/学习生活/处理各种事务时,所使用的一种实用性文体的统称(也称作实用文)从纵的方面来讲,应用文起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位、甚至个人的公务活动的作用；从横的方面来讲，应用文维系着平行单位、个人之间的活动，是协调各级部门关系的桥梁之一。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上传、协调一致，都离不开应用文所发挥的作用。应用

2、文的作用？应用文的分类？按应用文的内容、性质、作用和格式综合考虑，分为A行政公文类公告、通知、通报、请示、报告、命令、批复、决定、会议纪要B宣传类消息、广播新闻、演讲稿、通讯等C法律类民事起诉状、刑事自诉状D经济类协议书、合同、说明书、广告、招标书、投标书、市场调查报告、经济活动调查报告、市场决策方案等E事务类含证明信、介绍信、推荐信、感谢信、慰问信、贺电、倡议书、建议书、申请书、会议记录、总结、调查报告、规章制度等F礼仪类欢迎词、答谢词、开幕词、祝词、请柬等G涉外类应用文备忘录、涉外经济合同外交电文一事务性应用文写作要求证明信是某组织（单位团体或个人）用来证明某

3、人身份、经历等情况以及证明某个事件的真相、原委的专用书信。1证明信证明信×××××××公司：×××，男，现年25岁，2003年考入我校学习，系×××教授的研究生，2007年9月毕业，由于××原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。×××××大学（公章）×年×月×日标题在首行正中标题下顶格写收信单位名称并加上冒号正文要求另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。结尾另起一行，写上特此证明，以结束全文。落款在正文的右下方，写明单位名称或姓名，日期在右下方另起一行。2介绍信介绍信××××公司销售部：兹有我公司×××小姐和×××先生共2人，前往贵处确认有关

4、订单要求事务，请接洽。此致敬礼××××有限公司（公章）×年×月×日介绍信是某单位、团体介绍并证明派出人员的身份和任务的专用信件。1接洽事宜要写的具体、简明；2要注明使用介绍信的有效期限；3字迹要工整，不能随意涂改。A介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议，了解情况时的自我说明。B对于持信人而言，介绍信具有介绍和证明的双重作用；c介绍信有两种，一种是便函式、一种是带有存根的介绍信。3会议记录××公司年度经营战略讨论会议记录时间：2008-5-20地点：公司办公楼2楼1号会议室出席人：×××、×××、×××、……缺席人：×××列席人：×××顾问主持人：×××记录人

5、：×××（一）会议内容：1销售部王经理通报上一年度的经营业绩2…………（二）会议讨论（略）……（三）会议决议（略）………1自×年×月×日全面执行贯彻；会议记录配布人员及部门签收是由会议组织者制定专人，准确地、如实地记录会议情况和会议内容的一种书面材料。一般用于比较重要的会议，要求真实而反映会议的情况。标题一般由会议单位、会议名称和文件构成1会议组织由开会时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人组成。2要写清楚开会时间几点几分；时间地点要具体、与会人员必须明确清楚。有缺席人员必须注明原因，是否有代理人3要写清楚主持人的姓名职务会议内容必须记录会议的中心议题

6、、宗旨；会议议程；会议发言记录应包含组织人的开场白、会上的报告、传达的事项以及与会者的发言会议决议结果：一般由主持人归纳，对归纳的内容应逐字逐句记录，若无异议则记上“一致通过”，若有异议则详细记录下同意的、反对的、弃权的具体情况。参阅附件4规章制度××××公司请假制度为加强管理，严明纪律，特制定本制度。一、全体干部职工都要自觉遵守工作制度和纪律，做到不迟到、不早退、不旷工，有事请假，事后销假。二、部门主管请假，要求行政厂长批准。三、办公室科室人员请假，由对应部门主管批准、三天以上或出本市要求行政厂长批准。四、请假必须知会相关人员，做好工作结交，以便联系。五、请假人

7、员回来后要及时向有关主管领导或办公室报道销假。××××公司人力资源部（公章）×年×月×日是国家机关、社会团体和企事业单位为了建立正常次序、依照法律法规、政策而制定的具有规范性、约束力和指导性的文书。包含条例、规定、办法、细则、章程、规则、守则、公约、须知、标准、准则、规范、补充规定等。要求：具有严肃性；强制力；约束力、行文全面具体由标题+正文+落款三部分组成标题通常由发文单位、事由构成；正文部份简单的可以采用条款写法；条款式由总则、分则、附则组成，多用于国家政府法律法规。条目是以前言为过渡，引出下文的条目。落款必须写明组织名称和日期二礼仪应用文写作1请柬也称作请帖

8、，是为邀请