弹性办公,权管理宜之计or长久之策？

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1、弹性办公,权管理宜之计OR长久之策？　　随着知识工作者这一群体规模的不断壮大，对其如何管理也显得越来越迫切。很多企业在这方面也是积极创新，不断打破旧传统，尝试新办法。弹性办公，就是一例！　　前不久，我们的客户王小姐公司，为配合世博会就实行了弹性办公制度。问及感受她说，一方面避免了上班高峰的交通拥堵；另一方面可以根据自身状态适当调整作息时间；另外，表明企业的信任，让我们很感动也很自豪。跟身边的朋友说起时大家都很羡慕，说我们公司真好。最重要的是，看上去我们的工作时间少了，可效率并没有降低，该干的活一样如期完成。　　实行新的弹性办公时间，那么如何保证具体的业务

2、工作顺利推进呢？对于这种特殊化管理，她谈到三点：　　1）、跨时间、跨地域沟通　　网络办公时代，企业内部的沟通，除了通常的文字交流、文件传输外，还可使用语音会话、视频会议、企业邮件、以及手机短信等手段。大家谈工作，早已无须像传统的形式：两人面对面，或一群人到会议室开会。而是随时随地、一个问题很快谈定就OK！　　2）、任务的查询与监督　　彼此通过各自的帐户进入自己的工作平台即可提交自己的任务，了解相关人员的工作。根据需要指定权限控制，管理粒度可大可大。　　3）、资料的共享与查看　　与传统的管理办法不同，网络环境下部署工作，可以利用网络存储的优势，随时查阅共享

3、文档。企业海量的数据存储，加之快捷的信息搜索，提高了文档的使用率。　　对于弹性办公是作为以后的一贯政策，还是仅作为目前配合世博的临时之计，目前还不确定。但可以肯定的是，管理必定不能因循守旧，对管理手段、管理方法的创新将永远止境！尤其是随着信息技术的不断发展，构建网络办公环境可以实现许多意想不到的管理效果。更多成果将运用于管理实践当中，推动管理向高效有序和人性化的方向发展。时间管理（TimeManagement）目录1什么是时间管理2时间管理方法3最新的时间管理概念--GTD4时间管理的十一条金律[1]5时间管理案例分析5.1案例一:浅谈高校管理者的时间管

4、理[2]5.2案例二：时间管理的小故事[3]5.3案例三：时间管理——华为成功之宝[4]6几款在线的时间管理工具7参考文献什么是时间管理时间管理是有效地运用时间，降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。　　一、无法管理外在的要求？应接不暇　　主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。　　担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段

5、做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。　　时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。　　二、做事没有方法？阅历　　我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。　　完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？　　三、周围干扰因素？自控　　周围众多干扰因

6、素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。[编辑]时间管理方法　（一）、计划管理　　关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。　　待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。　　待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。　　待办单的使用注意：

7、每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。　　每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划　　（二）、时间“四象限”法　　著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速

8、之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个