制度是否都要盖章

《制度是否都要盖章》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

制度是否都要盖章　　篇一：印章使用制度及管理办法　　****信息技术股份有限公司　　印章使用管理办法　　第一章总则　　第一条为维护公司各类印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，从上市公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，有效地维护公司利益，特制定本办法。　　第二条本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印章、总裁私人印章、财务总监印章、公司财务专用印章、公司发票专用章、工会行政印章、工会主席印章、工会财务专用印章、分公司印章。　　第三条本办法适用于公司各部门、各办事处及各分公司的公文、便函、授权委托书、介绍信、证明、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。　　第四条印章的使用，必须严格执行我公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。　　第五条 公司行政印章、总裁私人印章、工会行政印章、工会主席印章由综合部负责管理和使用；公司法人代表印章、公司财务专用印章、财务总监印章、工会财务专用印章、公司发票专用章由公司财务部负责管理和使用；分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司总裁授权各相关部门管理和使用。　　第二章印章的适用范围　　第六条总公司印章的使用范围　　（一）公司行政印章：使用于以公司（分公司、办事处）名义上报行政机关、省、市、区政府部门的重要公函和文件，以公司（分公司、办事处）名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件，以公司（分公司、办事处）名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。　　（二）公司法人代表印章：使用于由公司法定代表人签章的文件、合同、法人代表授权委托书、统计报表、财务支票汇票等。　　（三）公司财务专用章：使用于公司（分公司、办事处）财务部开具支票汇票及其他财务凭证等。　　（四）工会行政印章、工会主席印章：使用于以工会名义出具的公告、报告、文件、函件等。　　（五）工会财务专用印章：使用于工会财务涉及工会账务开具支票及其他工会财务凭证等。　　（六）总裁私人印章：使用于需总裁签字盖章的文件、公函等。　　（七）财务总监印章：使用于公司对外报送财务相关资料性文件等。 　　（八）公司发票专用章：使用于公司对外开具发票等。　　第七条分公司印章适用于以分公司名义签订的一般日常业务文件、出具的证明等。　　第三章印章的刻制　　第八条总公司所有印章的刻制由公司综合部统一办理。需刻章的部门应填写《****信息技术股份有限公司印章刻制申请表》（见附表1），报公司总裁批准后，由公司综合部根据法律法规程序按具体规格要求统一刻制。　　第九条分公司印章的刻制根据法律法规相关要求向总公司提出刻章申请，经总公司总裁审批通过后方可按程序办理。　　第十条公司及分公司、办事处的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。　　第十一条新印章要做好戳记，并由综合部留样保存，以便备查。　　第四章印章的使用　　第十二条总公司行政印章的使用规定 　　（一）以公司名义对外发出的公文（如向政府机关提请的报告、公司股东会决议等重大文件）由经办人填写《公司行政印章用印申请单》，经部门经理签字、总裁批准后由综合部对文件原稿用印。业务专用授权委托书由经办人填写《公司行政印章用印申请单》，经部门经理签字、分管领导批准后由综合部负责用印，其他授权委托书由总裁批准后综合部负责用印。　　（二）对外签署的业务合同或协议，由经办人填写《公司行政印章用印申请单》，经公司副总裁或总裁批准后综合部负责对文件原稿用印。　　（三）公司对外提交的各类业务报表（财务报表、统计报表），由申请人填写《公司行政印章用印申请单》，经申请人部门经理审核签字，报分管领导或公司总裁审批签字后由综合部负责用印。　　（四）公司开具的便函（例如：放行条）、证明（例如：在职员工证明、收入证明）、需要公司资质材料复印件加盖公章的，由申请人填写用印登记本，经申请人的部门经理审批签字后由综合部负责用印；员工离职手续办理中需用公司行政印章的文本，由人力资源部人事专员填写用印登记本，经人力资源部经理审批签字后由综合部负责用印。　　（五）使用公司工会行政印章、工会主席印章的，由综合部自制用章登记表，由申请人填写后，经申请人部门经理审批签字后综合部负责用印；　　（六）使用总裁私人印章的，由综合部自制用章登记表，经申请人所在部门经理审核签字后、由综合部经理审批使用。 　　（七）财务人员依日程工作权限及常规工作内容使用公司财务专用印章、法人代表印章、财务总监印章、工会财务专用章的，由财务部自制用章登记表经财务经理审批后使用。　　篇二：印章使用规定　　印章使用规定　　印章是我单位的一种凭证和标志，具有法律效力。为加强我单位印章管理，特制定本规定。　　1、凡以“兰州市食品药品检验单位”的名义印发的文件，必须由领导签发，领导不在时，由分管副领导签发后，方可加盖单位印章；凡以“兰州市食品药品检验单位党支部”名义印发的文件，必须由党支部书记签发后，方可加盖单位党支部印章。　　2、我单位职工因工作需要或个人事宜需由单位出具证明的，经领导批准后方可加盖我单位印章。　　3、我单位科研项目申报、与外单位签订技术合同和协议、申请技术鉴定、申报科研成果、申报评奖等需加盖单位印章时，必须经单位科研工作领导小组研究同意，领导批准。　　4、以我单位名义出具信函与外单位联系有关事宜，必须由科室主任审核同意，经领导批准后，方可加盖我单位印章。 　　5、由领导授权职能科室办理的各类证件、报表需盖领导印章的，经办理科室领导同意方可办理。其它需用领导印章的，经印章人同意方可加盖。　　6、以我单位名义来往的一般公文、通知及邮政寄款、　　包裹、提货单等需加盖单位印章时，经单位主管领导批准。　　7、对外的介绍信，须经单位在科室同意，领导签发。　　8、公章由单位办公室指定专人保管。　　9、凡盖单位印章的文件，需留原件(单位领导签发)存文档室。　　10、盖公章时必须按有关表格登记。　　篇三：印章管理制度　　印章管理制度　　1目的　　为规范印章的管理，结合集团实际，特制定本制度。　　2范围　　本制度适用于集团各中心、各子公司和各分公司（以下简称“各单位”）印章的刻制、使用、保管等工作。　　3职责　　管理中心负责印章的刻制发放、回收，监督印章使用情况。　　印章使用部门负责印章的保管及使用。　　4印章的规格和样式　　印章分级 　　第一级：集团公司公章、合同章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章，集团党委、工会、团委公章。　　第二级：各子公司公章，分公司公章、合同章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章。　　第三级：除第一级、第二级外的其他印章，如文件受控章等。　　印章规格　　集团公司公章、合同章和集团党委、工会、团委公章，其直径为㎝。　　各子公司公章，子公司公章、合同章，其直径为4㎝。　　法定代表人章为正方形，边长为2㎝。　　财务专用章为正方形，边长为㎝。　　发票专用章为椭圆形，直径为㎝。　　其他印章根据实际需要而定。　　各类印章可根据用途刻制成钢印、原子印、牛角印、塑料印。　　印章文字排列　　公章和合同章，为圆形，文字从左而右环行，或者名称的前段自左而右环行，后段自左而右横行。　　法定代表人章文字从右而左竖形排列。　　财务专用章文字从右而左竖形排列。　　 发票专用章名称的前段自左而右环行，后段自左而右横行。　　其他印章样式根据实际情况及需要，经领导批准后按样刻制。　　印章的名称必须与相应单位的全称或用途相符。　　5印章的效用　　印章加盖在文书的不同位置以及在文书处理的不同环节中，其作用也各不相同，结合集团实际，　　主要有以下几种：　　落款章：盖于文书落款处，表明文书的有效性。凡是以单位的名义发出的文书都要加盖本单位　　公章才能生效。　　骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核，对同。　　骑边章：重要文书和资料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整印章，以证明该材料各页是同时形成的，杜绝日后改易之弊。　　6印章的刻制　　印章刻制由用章部门填写《印章刻制申请表》，经总经理、集团董事长批准后交由管理中心专人委外刻制。　　印章刻制审批权限　　公章（集团各子公司、分公司）报集团董事长审批。　　合同章（集团各子公司、子公司）报集团董事长审批。 　　法定代表人章、财务专用章、发票专用章，报集团董事长审批。　　集团党委、工会、团委公章报集团党支部委书记审批。　　其他印章　　集团党委、工会、团委其他印章报集团党支部书记审批。　　集团体系用章报集团总经办审批。　　各单位其他印章报本单位主要负责人审批，必要时报集团领导审批。　　印章的刻制　　使用单位需新刻印章时，填写《印章刻制申请表》，按印章刻制审批权限报批。　　因原有印章损坏影响使用，需重新刻制印章的，也须填写《印章刻制申请表》，按印章刻制审批权限报批。　　经审批同意后的《印章刻制申请表》交管理中心，经审查无误后交指定人员按要求刻制。　　印章必须在持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位刻制。　　7印章的登记、发放　　印章由管理中心统一进行登记、发放。操作流程如下：　　印章刻制后，管理中心对收到的印章进行登记，建立《印章台账》，并通知相关人员领用。 　　领用时，须填写《印章领用证》。　　印章领用之日即代表印章启用之日。　　8印章的保管　　印章实行专人保管和使用的制度。　　公司公章——保管员：总经理　　公司合同专用章——保管员：管理中心经理　　公司财务专用章——保管员：财务中心经理　　各印章保管员应认真保管印章，不得遗失。对重要印章应实行加锁或存放保险箱，防止印章被滥用或盗用。　　各印章保管员不得委托他人代取代用。重要印章用完后要随手锁好，不能图省事而将印章随意放置。　　如发生印章被盗用的情况，保管员应承担相应的法律责任。　　印章保管员还要注意保养印章，及时进行清洗，以确保盖印时清晰。　　9印章的使用　　各级领导经集团董事长授权负责对各自职责权限范围内需加盖印章的文件、资料进行盖章前的审核、把关和签字批准。　　一、二级印章盖章审批权限　　集团公司公章由集团董事长或经集团董事长授权的领导审批。 　　各分公司公章由集团董事长或经集团董事长授权的分公司主要负责人审批。　　各子公司公章由集团董事长或经集团董事长授权的子公司主要负责人审批。　　法定代表人章、财务专用章、发票专用章由集团董事长或经集团董事长授权由财务中心把关。　　集团党支部公章由党支部书记或经党支部书记授权的党支部副书记审批。　　集团工会公章由集团工会主席审批。　　集团团委公章由集团团委书记审批。　　集团公司、各子公司合同章按合同审批权限执行。　　一、二级印章盖章审批权限见表1。　　分公司加盖集团公司印章或其他子公司印章的，须经集团董事长审批。　　授权他人代表自己行使批准权的，须采用书面形式（即授权书）交各印章管理员备案。　　三级印章盖章由相关领导进行审核把关，并由用章审批人及经办人承担所有法律责任。　　一、二级印章盖章注意事项　　 加盖公章（集团公司、各分公司、子公司、党委、工会、团委），经办人应持需盖章的文件并填写《用章审批单》，按盖章审批权限逐级审批后，方可盖章。文件一经盖章，其产生的后果由盖章　　审批人及经办人承担相应的法律责任。　　加盖合同章（集团公司、各分公司、子公司），经办人应持需盖章的合同并填写好《合同评审表》，按合同审批权限逐级审批后，方可盖章。文件一经盖章，其产生的后果由盖章审批人及经办人承担相应的法律责任。　　加盖法定代表人章、财务专用章、发票专用章，由财务中心把关。文件一经盖章，其产生的后果由盖章审批人及经办人承担相应的法律责任。　　印章保管员在实施盖章前，首先应查验《用章审批单》或《合同评审表》的各级审核（批）是否完整、有效，其次查验所盖资料与《用章审批单》或《合同评审表》上的申请盖章内容是否一致，确认无误后予以盖章，然后将所盖章的资料复印一份留存备查。　　印章管理员应保证所盖出的印章清晰、完整和端正。正式公文只在文末落款处盖章。凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4-7个字（视印章大小而定），俗称“齐年盖月”。　　印章不得加盖在空白凭证上，如有特殊需要则必须经集团领导审批同意后方可加盖。　　 公章（集团公司、各分公司、子公司、党委、工会、团委）的使用需建立《用印台账》。　　原则上所有印章一概在集团内使用，不能将印章携带集团以外使用。印章不能脱离印章保管员的监督，如特殊情况需要将印章携带至集团外，须经“盖章审批权限表”中领导审批同意后方可带出，但印章保管员要亲自携带保管和使用。　　印章使用完毕后，应将印章收入专用容器，并存柜加锁，妥善保存。　　印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，印章保管员应迅速向管理中心报告。　　10印章的停用废止　　如需停用或废止印章时，印章保管员应将旧印章交还管理中心，由管理中心填写《旧印章归档登记表》。　　10.(转载于:小龙文档网:制度是否都要盖章)2印章需销毁时，由管理中心提出销毁申请，列出《印章销毁清单》经集团董事长审批后进行销毁。公章的销毁，必须到公安机关办理相关手续后方可进行。　　印章销毁时须二人在场，并在《印章销毁清单》上签字，注明销毁日期。　　11印章使用情况的检查 　　管理中心对印章使用情况不定期进行检查，发现印章保管或使用不合理时及时向印章保管员提出，情节严重的上报相关领导。　　12解释权　　本办法由管理中心负责制定、实施、修改和解释，经批准后实施，修改时亦同。　　13附件　　Q/ST-AD-008-XX《印章刻制申请表》　　Q/ST-AD-009-XX《印章台账》　　Q/ST-AD-010-XX《印章领用证》　　Q/ST-AD-011-XX《用章审批单》　　Q/ST-AD-012-XX《用印台账》　　Q/ST-AD-013-XX《旧印章归档登记表》　　Q/ST-AD-014-XX《印章销毁清单》