论秘书如何做好办公环境的管理3

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1、目录一、办公环境管理概述（一）办公环境管理概述（二）办公环境管理的重要性二、办公环境管理的问题三、（一）空间管理的问题（二）表面环境的问题（三）听觉环境的问题（四）视觉环境的问题（五）空气环境的问题（六）安全环境的问题三、办公环境管理的原则（一）方便安全原则（二）舒适整洁原则（三）和谐统一原则四、做好办公环境管理的具体措施（一）针对办公室空间管理问题的措施（二）针对办公室表面环境问题的措施（三）针对办公室听觉环境问题的措施（四）针对办公室视觉环境问题的措施（五）针对办公室空气环境问题的措施（六）针对办公室安全环境问题的措施20currencydeposit,weprescribeapasso

2、naregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender论秘书如何做好办公环境的管理学院：人文学院姓名：汪绍鹏学号：201201032025内容摘要：办公环境管理是指机关办公区和公共环境的管理，主要有四方面包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、安全环境。秘书人员做好办公室环

3、境的管理，不仅能为领导和员工制造舒适的办公环境，还有利于营造和谐的氛围，从而促进企业内部团结，为企业的发展壮大打下结实的基础。关键词：秘书办公环境管理表面环境视觉环境听觉环境安全环境一、办公环境管理概述（一）办公环境管理的定义[1]办公环境管理是指机关办公区和公共环境的管理，主要有四方面包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。环境管理要做到整洁、明亮、舒适、安全、绿化、美化、有秩序和环境保护，使人进入办公室时有赏心悦目、安静舒适、井然有序之感，从而安定情绪，振奋精神，有效的从事工作。（二）办公环境管理的重要性1、对内来说:管理好办公环境有利于提高办事效率。作为秘书人员有责

4、任管理好办公室环境给领导和工作人员一个整洁、整洁、明亮、舒适、安全、有秩序的办公环境，可以使工作人员集中精力做事，保持舒畅的心情，保持身心的愉悦，从而提高办事效率，安静的办公环境有利于人们的思考，从而提出合理化建议，为企业带来更多的经济效益。秘书人员在安排办公空间，还应该充分考虑工作的20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertif

5、icate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender合作性，协调性，办公不仅仅是一个人的事情，一个办公室里面需要相互合作，而合作的基础就是要有一个良好的办公环境的空间设计，一个好的办公空间的设计有利于人们文件的传递，和各种任务的传达，从而提高办事效率。管理好办公环境有利于给营造和谐的氛围。秘书起到领导与员工沟通中介的作用，因此在面办公室环境问题要做到平等统一，要体现领导意志。例如，办公桌的统一性，体现出公司对待员工的平等性，办公桌的安放要有一定规章制度，保证不影响他人的工作，以免造成不必要的矛盾，各种办公用具的使

6、用。秘书人员更多的时候是代表领导的意图，因此在办公室管理活动中应该严格执行规章制度，按规章制度来办事，不徇私舞弊。2、对外来说:管理好办公环境有利于给客人留下良好的印象，提高的企业的威望和信用度。办公环境不仅仅是办公的作用，它还是企业的象征，是企业实力的代表，办公的环境会影响着社会对企业的评价。宏伟的办公建筑和精美的装修可以树立出一种值得信赖的形象，作为标志性建筑物会被人民经常提起，从而提高企业的知名度，扩大企业的影响力。而这一切都必须以好的管理为基础，只有管理好办公环境，它才能发挥它的作用，假如一座宏伟的办公建筑门前，垃圾随风漂浮，试想它还能发挥好的作用吗？答案是不会，因此管好办公环境是十

7、分重要的。二、办公环境管理的问题（一）办公空间管理的问题办公空间的管理是指：为有效利用空间、节约空间成本、缩短工作流程、方便人员沟通所进行的办公处所和物资设备的安排和布置等。例如办公室桌椅橱柜摆放不合理，导致办公速度慢，秘书在工作中文件堆放过高，倾斜，有可能突然倒塌，造成安全隐患等。秘书人员在存放文件时没有归档，导致文件混乱，因此办公室橱柜安放应当便于档案的归档。（二）表面环境的问题表面环境[2]是指机关的整