erp系统维护工作总结

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1、erp系统维护工作总结　　篇一：ERP工作总结　　ERP项目实施工作总结　　一、ERP系统实施背景　　公司经过近几年的快速发展，经营规模不断扩大，管理模式、经营策略等急需改善，尤其是销售订单的增多、产品品种的增加，客户需求多样性，生产、采购计划不够准确，业务部门的数据不能实时共享等诸多问题日益凸显出来；加之XX年公司又将推行新的会计准则。在这样的背景下，公司领导高瞻远瞩，为从根本上改善企业内部管理机制，以适应日益竞争激烈的内外部环境，决定在XX年实施建设ERP管理系统。　　XX年12月底，经慎重考虑，公司与用友软件公司签订了ERP系统建设实施合同。公司于X

2、X年3月成立ERP项目组并开始公司业务调研。项目组及相关人员经过2个多月加班加点的辛苦工作，于XX年6月1日上线运行，在运行过程中，发现产品编码存在诸多问题就暂停运行，经重新修改编码方案后，XX年7月1日再次上线运行，在公司各相关领导的大力支持下，项目组及相关人员克服重重困难，终于在XX年11月初实现了ERP系统供应链、财务会计管理各模块正常运行，并在12月25日已成功完成进行XX年年度账的建立和数据结转。　　二、系统选型调研阶段　　在实施ERP业内有一句这样流行语：“不上ERP等死，上ERP找死”，同时有关资料统计表明，目前实施ERP系统的单位中，成功率

3、约为25%，ERP失败的声音不绝于耳。此时决定　　实施ERP系统，面临着巨大的风险和严峻的挑战。因此，公司对ERP的选型调研进行了周密的部署，精心的安排；从XX年8月份开始，财务部和技术部多次组织公司相关业务部门对国内外实施ERP的情况进行了对比分析，并且组织专人对兄弟企业实施ERP的情况进行参观调研，对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析，对实施风险因素进行了细致分析。从XX年8月到12月最终签订实施ERP系统合同，历时5个个多月的时间，在此期间，信息化小组进行了全面的调研，对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价，同时结合

4、公司多年使用用友的经验，最终选择了用友ERP系统。　　三、系统实施阶段　　XX年3月底，公司在总经理薛总的主持下成立了ERP项目组，全面负责ERP系统的建设和实施。　　公司ERP项目组和用友实施项目组经过多次讨论，大家一致认为，ERP系统的实施，是一个重新改进业务流程、规范企业业务流程的过程，最终实现利用信息化手段管理企业业务的目的。因此，项目总体规划如何定位、流程如何进行再造、实施范围如何确定、实施步骤如何执行，必须从我公司实际情况出发，充分考虑自身的各种资源和条件，有计划、有目的、有步骤、有重点地进行。最终确定实施的原则是“立足企业实际，先固化、再优化

5、”的实施策略。实施过程主要分为以下四个阶段：　　（一）项目实施规划　　XX年3月18日到21日，主要是项目实施规划阶段，项目组就ERP项目的整体规划进行了深入的沟通，与用友项目实施项目组编制了《ERP项目实施主计划》、《双方项目小组名单及职责》。　　（二）项目调研　　从XX年3月22日到28日，ERP系统建设进入项目调研阶段。在该阶段，主要完成了对我公司的总体业务调研及确定流程整理计划。重点对财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理等业务进行了详细调研。经过认真细致的调研分析，多次专题会议的讨论，完成了项目调研阶段的主要工作：　　1、基础数据编码业

6、务；　　2、销售管理业务；　　3、采购管理业务；　　4、仓库管理业务；　　5、计划的制定（采购计划、生产计划）；　　6、生产管理业务；　　7、财务会计管理业务；　　8、企业特殊要求等。　　（三）系统实施　　从XX年4月开始，ERP系统开始进入上线前的关键阶段。此阶段的主要工作是组织ERP系统操作人员培训；完成系统所需硬件、网络环境、软件安装配置；确定U890应用方案（终　　稿），存货编码方案、存货数据盘点；应用方案测试、调整、确定等。在此阶段，项目组编制了：　　《业务操作人员培训计划》　　《各部门业务流程图》　　《业务解决方案》　　《基础数据准备计划》　　

7、《期初数据准备计划》　　《静态数据准备方案》　　《最终业务解决方案》　　（四）系统切换上线　　经过前期大量的工作，XX年5月底创建了公司U8正式帐套，完成了基础数据、基础档案、期初数据的录入，正确配置帐套各项参数，操作用户权限的分配等工作，XX年6月1日上线试运行。在系统运行期间，发现产品编码方案存在较大问题。而就在此期间，用友项目实施经理发生变动，给公司ERP项目实施带来极大困难，后经项目组与用友公司协调，由用友襄樊公司接手后，项目实施才逐渐走上正轨。产品的编码方案经过与各相关部门多轮商讨、论证，结合前期存在的弊端，最终确定了更加合理的产品编码方案，并在

8、6月底对U8账套进行修订后，于7月1日ERP系统再次上线运行。