办公耗材管理制度

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1、办公耗材管理制度　　篇一：公司办公耗材使用管理办法　　1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。2.范围：公司所有行政部门。3.定义：无。4.管制流程：无。5.执行方法：　　办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。办公耗材采购：　　办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。　　经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的　　购置经管理

2、部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，　　文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。办公耗材领取：　　办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。　　铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领　　料单领取并填写领用登记表，不得代领；电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放　　在仓库，

3、各部门统一到仓库领取。办公耗材使用要求：　　办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在　　不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。　　7．未尽事宜，另行研究决定。8.本办法自下发之日起执行。　　浙江明士达经编涂层有限公司管理部XX年03月25日　　篇二：行政办公用品管理制度　　行政办公用品管理制度　　第一章总则　　第一条目的　　为适应单位管理的需要，推

4、进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。　　第二条适用范围　　本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含U盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。　　第二章办公用品分类　　第三条行政办公物品的分类　　行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。　　1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在XX元及以上的各种办公家具及办公设备。　　2、办公低

5、值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在XX元以下500元以上的各种办公家具　　及办公设备。　　3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。　　第三章行政办公物品的管理职责　　第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：　　1、供应商选择及管理：　　2、组织各部门行政物品管理程序监控；　　3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：　　4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；　　5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护

6、和修理。　　第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。　　第六条资产使用人的主要职责：应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为　　破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。　　第四章行政办公物品采购　　第七条办公用品采购　　1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。　　2、办公室持相关票根据单位相

7、关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台帐。　　3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。购进消耗材料统一保管。　　第八条办公类服务采购　　办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。　　1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。　　2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。　　第九条办公资产采购　　1、办公资产采购计划